Ώρες εργασίας: νυχτερινές βάρδιες, διαλείμματα και δεκαδικές ώρες για μισθοδοσία

Οι ώρες εργασίας είναι η ώρα λήξης μείον την ώρα έναρξης, με προσθήκη μιας ημέρας αν η λήξη είναι νωρίτερα από την έναρξη, μείον τυχόν αδιάλειπτο διάλειμμα που δεν αμείβεται. Μια βάρδια από τις 22:00 έως τις 06:30 με διάλειμμα 30 λεπτών είναι 8 ώρες και 30 λεπτά, μείον 30 λεπτά, δηλαδή 8:00, ή 8,00 σε δεκαδικές ώρες.

Υπολογιστής ωρώνΠόσες ώρες δούλεψα;Κάντε το δωρεάν

Αφαίρεση σε λεπτά

Μετατρέψτε κάθε ώρα σε λεπτά μετά τα μεσάνυχτα, ώστε να μην χρειάζεται δανεισμός ανάμεσα σε ώρες και λεπτά. Το 09:00 είναι 540 λεπτά και το 17:30 είναι 1.050 λεπτά. Η διαφορά είναι 510 λεπτά, ή 8 ώρες και 30 λεπτά. Αφαιρέστε το διάλειμμα των 30 λεπτών και η βάρδια είναι 480 λεπτά, δηλαδή 8:00.

Τα λεπτά κάνουν εύκολους και τους δύσκολους υπολογισμούς. Από το 09:30 έως το 17:45 είναι 1.065 − 570 = 495 λεπτά, ή 8 ώρες και 15 λεπτά, χωρίς να χρειαστεί να δανειστείτε μία ώρα.

Δεκαδικές ώρες για μισθοδοσία

Πολλά συστήματα μισθοδοσίας πληρώνουν σε δεκαδικές ώρες, επειδή η αμοιβή είναι οι ώρες επί το ωρομίσθιο. Για τη μετατροπή, διαιρέστε τα λεπτά με το 60:

Λεπτά	Δεκαδικές ώρες
6	0,10
15	0,25
30	0,50
45	0,75

Άρα 7 ώρες και 30 λεπτά είναι 7,5 ώρες, όχι 7,3. Το να γράφετε το 7:30 ως 7,30 και μετά να το πολλαπλασιάζετε με το ωρομίσθιο είναι το πιο συνηθισμένο λάθος στα φύλλα ωρών. Μια βάρδια 7:45 προς 18,00 την ώρα κάνει 7,75 × 18 = 139,50. Η μετατροπή λεπτών σε δεκαδικές ώρες έχει πλήρη πίνακα μετατροπής.

Νυχτερινές βάρδιες

Αν η ώρα λήξης είναι νωρίτερα από την ώρα έναρξης, η βάρδια τελειώνει την επόμενη ημέρα. Για 22:00 έως 06:30, η λήξη είναι 06:30 συν 24 ώρες, και 30:30 μείον 22:00 είναι 8:30. Ο υπολογιστής ωρών το κάνει αυτόματα για κάθε γραμμή.

Τα μεσάνυχτα διαβάζονται ως η επόμενη ημέρα. Μια βάρδια από τις 22:00 έως τις 00:00 είναι 2 ώρες, επειδή το 00:00 είναι νωρίτερα από το 22:00 και άρα πέφτει την επόμενη ημέρα.

Διαλείμματα

Εισάγετε ένα διάλειμμα που δεν αμείβεται σε λεπτά, και αφαιρείται από τη βάρδια. Το αν ένα διάλειμμα αμείβεται εξαρτάται από την πολιτική του εργοδότη ή από τους τοπικούς κανόνες, οπότε ελέγξτε το πριν το αφαιρέσετε. Ένα διάλειμμα μεγαλύτερο από τη βάρδια είναι σφάλμα. Ο υπολογιστής σημαίνει εκείνη τη γραμμή και δεν την προσθέτει στο σύνολο. Για να χρονομετρήσετε ένα διάλειμμα καθώς γίνεται, το Online χρονόμετρο έχει χρονόμετρο με ενδιάμεσους χρόνους.

Εβδομάδα βαρδιών

Προσθέστε μία γραμμή για κάθε ημέρα, και το σύνολο είναι το άθροισμα των βαρδιών. Ακολουθεί ένα παράδειγμα με τέσσερις βάρδιες:

Ημέρα	Έναρξη	Λήξη	Διάλειμμα	Ώρες εργασίας
Δευτέρα	09:00	17:00	30 λεπτά	7:30
Τρίτη	09:00	17:00	30 λεπτά	7:30
Τετάρτη	13:00	21:30	καθόλου	8:30
Πέμπτη	22:00	06:30	30 λεπτά	8:00

Το σύνολο είναι 31:30, ή 31,50 ώρες. Η αμοιβή για εκείνη την εβδομάδα είναι 31,50 επί το ωρομίσθιο. Ο υπολογιστής ημερομηνιών μετράει τις ημέρες μιας περιόδου πληρωμής, αν χρειάζεστε και τον αριθμό των ημερών.

Στρογγυλοποίηση στο τέταρτο της ώρας

Ορισμένοι εργοδότες στρογγυλοποιούν τις ώρες του ρολογιού στο πλησιέστερο τέταρτο της ώρας πριν την πληρωμή, οπότε μια βάρδια στο ρολόι δεν συμπίπτει πάντα με τις ώρες που πληρώνονται. Η στρογγυλοποίηση μπορεί να ωφελήσει ή να βλάψει τον εργαζόμενο, ανάλογα με την κατεύθυνση των λεπτών. Ας πάρουμε μια βάρδια από τις 08:52 έως τις 17:08. Ο ακριβής χρόνος είναι 8 ώρες και 16 λεπτά. Αν στρογγυλοποιήσετε κάθε ώρα στο πλησιέστερο τέταρτο, προκύπτει 08:45 έως 17:15, δηλαδή 8 ώρες και 30 λεπτά. Μάθετε ποιος κανόνας ισχύει προτού αντιγράψετε έναν στρογγυλοποιημένο αριθμό σε φύλλο ωρών, και καταγράψτε τους ακριβείς χρόνους αν το επιτρέπει η πολιτική.

Αλλαγές ώρας

Τη νύχτα της αλλαγής ώρας, μια βάρδια μπορεί να είναι μία ώρα μεγαλύτερη ή μικρότερη σε πραγματικό χρόνο απ' όσο δείχνουν οι ώρες του ρολογιού. Ένας υπολογιστής που δουλεύει με ώρες ρολογιού δεν μπορεί να το αντιληφθεί. Για βάρδια που διασχίζει αλλαγή ώρας, προσθέστε ή αφαιρέστε την ώρα χειροκίνητα και σημειώστε το στο φύλλο ωρών.

Αμοιβή από ώρες

Η αμοιβή είναι οι δεκαδικές ώρες επί το ωρομίσθιο, στρογγυλοποιημένη στο λεπτό του ευρώ. Οι κανόνες υπερωριών, οι υψηλότερες αποδοχές για νυχτερινή εργασία και ο φόρος είναι ξεχωριστά θέματα και διαφέρουν ανάλογα με τον εργοδότη και τον τόπο. Ο υπολογιστής δίνει μόνο τη βασική εκτίμηση.

Ελέγξτε ένα σύνολο με το χέρι

1. Μετατρέψτε και τις δύο ώρες σε λεπτά μετά τα μεσάνυχτα.
2. Αν η λήξη είναι μικρότερη από την έναρξη, προσθέστε 1.440 λεπτά στη λήξη.
3. Αφαιρέστε την έναρξη από τη λήξη και μετά αφαιρέστε το διάλειμμα.
4. Διαιρέστε τα λεπτά με το 60 για δεκαδικές ώρες.

Πώς να το κάνετε με το fixmint

1. Εισάγετε την Έναρξη και τη Λήξη της πρώτης βάρδιας, και τυχόν διάλειμμα που δεν αμείβεται σε λεπτά στο πεδίο Διάλειμμα, λεπτά.
2. Χρησιμοποιήστε το Προσθήκη γραμμής για κάθε άλλη ημέρα, ή αφαιρέστε τις γραμμές που δεν χρειάζεστε.
3. Πληκτρολογήστε ωρομίσθιο στο πεδίο Ωρομίσθιο (προαιρετικό) για να δείτε τη βασική αμοιβή.
4. Διαβάστε το σύνολο σε ώρες και λεπτά, ή σε δεκαδικές ώρες για τη μισθοδοσία.

Ειδικές περιπτώσεις

• Ίδια ώρα έναρξης και λήξης. Η βάρδια μετράει μηδέν ώρες. Αν η βάρδια διήρκεσε πραγματικά 24 ώρες, ελέγξτε την καταγραφή, γιατί το ρολόι δεν μπορεί να το δείξει.
• Χρόνοι άνω των 24 ωρών. Μια μεμονωμένη βάρδια θεωρείται ότι διαρκεί λιγότερο από 24 ώρες.
• Ρολόι 12 και 24 ωρών. Το 22:00 είναι 10:00 μ.μ. Τα πεδία ώρας δέχονται και τις δύο μορφές, οπότε ελέγξτε την τιμή που εμφανίζεται πριν βασιστείτε σε αυτήν.
• Εργασία σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Χρησιμοποιήστε μία ζώνη ώρας για ολόκληρο το φύλλο ωρών και γράψτε ποια είναι.

Γρήγορες απαντήσεις

Πώς μετατρέπω τα λεπτά σε δεκαδικές ώρες; Διαιρείτε με το 60. Τα 45 λεπτά είναι 0,75 ώρες.

Είναι το 7,30 ώρες το ίδιο με το 7:30; Όχι. Το 7:30 είναι 7,5 ώρες.

Πώς λειτουργούν οι νυχτερινές βάρδιες; Αν η λήξη είναι νωρίτερα από την έναρξη, προσθέστε 24 ώρες στη λήξη πριν αφαιρέσετε.