Hogyan adj hozzá eseményt bármely naptárhoz .ics fájllal

Az .ics fájl egy egyszerű szöveges fájl iCalendar formátumban, amelyet az RFC 5545 határoz meg, és egy vagy több eseményt ír le. A legtöbb naptáralkalmazás meg tudja nyitni, így egyetlen fájlt is küldhetsz ahelyett, hogy a dátumot, az időpontot és a helyszínt kellene begépelniük. Megnyitáskor vagy a naptár beállításaiból történő importáláskor az esemény a címével, az időpontjával és az emlékeztetőjével együtt bekerül a naptárba.

Naptári eseményEsemény, amit bárki hozzáadhatPróbáld ki ingyen

Mit tartalmaz a fájl

Az .ics fájl egyszerű szöveg. Egyetlen esemény legegyszerűbb formája így néz ki:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Calendar//EN
BEGIN:VEVENT
UID:[email protected]
DTSTAMP:20261103T090000Z
DTSTART:20261110T120000Z
DTEND:20261110T130000Z
SUMMARY:Team lunch
LOCATION:Cafe on Main Street
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Minden sor egy tulajdonság, névvel és értékkel. Az UID legyen egyedi az eseményre nézve, hogy a naptár felismerje, ha kétszer érkezik meg. A DTSTAMP azt rögzíti, mikor készült a fájl, és UTC-ben kell megadni. A DTSTART és a DTEND adja meg a kezdést és a végét, a SUMMARY pedig a címet. A vesszőt, pontosvesszőt vagy visszaperjelet tartalmazó szöveges értékek elé visszaperjel kerül, a leírásban lévő sortörést pedig \n jelöli.

Miért működik mindenhol ugyanaz a fájl

Az RFC 5545 közös szabvány, és a Google, az Apple és a Microsoft Outlook naptárai egyaránt olvassák. A nem kötelező részeket nem mindenhol kezelik pontosan ugyanúgy, ezért tartsd egyszerűen a fájlt: egy esemény, egyértelmű cím, kezdés, befejezés és opcionális helyszín. A fájl megnyitása egyetlen eseményt ad a naptárhoz. Az előfizetett naptárfeed más, mert egy webcímről frissíti a naptárat.

A legtöbb telefon és számítógép felajánlja, hogy a fájlt naptárhoz adja, amikor megkoppintod vagy megnyitod. Ha nem történik semmi, keress importálási lehetőséget a naptáralkalmazáson belül.

Időzónák és egész napos események

Az idő a hibás naptárbejegyzések gyakori forrása. Három formája van.

• UTC. A Z végű időpont, például a 20261110T120000Z, mindenhol ugyanazt a pillanatot jelöli, és minden naptár a néző saját időzónájában mutatja. Rögzített pillanathoz használd.
• Megnevezett időzóna. A DTSTART;TZID=Europe/Istanbul:20261110T150000 az eseményt a megadott zónában tartja délután 3-kor, akkor is, ha a néző máshol él. Egy helyhez kötött eseményhez használd.
• Lebegő idő. A Z-t és zónát nem tartalmazó időpont, például a 20261110T150000, minden néző helyi idejeként értelmeződik. Ez jó egy személyes napi emlékeztetőhöz, de rossz egy több zónát érintő megbeszéléshez. A miért tolódnak el évente kétszer a megbeszélések időpontjai cikk a gyakori csapdákat tárgyalja.

Az egész napos események időpont helyett dátumot használnak: DTSTART;VALUE=DATE:20261110. A befejező dátum kizáró, vagyis az utolsó nap utáni nap. Egy november 10-i egynapos esemény tehát november 11-én ér véget. Ha ezt elrontod, az esemény a következő napba nyúlik. A napok számolása két dátum között cikk a zárt és nyitott számlálást magyarázza el.

Teszteld, mielőtt elküldöd

Importáld a fájlt a saját naptáradba, mielőtt bárki másnak elküldöd, és ellenőrizd a négy dolgot:

1. A cím és a helyszín pontosan úgy jelenik meg, ahogy beírtad, felesleges visszaperjelek vagy hiányzó vesszők nélkül.
2. A kezdési időpont helyes a saját időzónádban, és egyezik azzal, amit szántál.
3. A befejezés is jó, különösen egész napos eseményeknél, amelyeknek az utolsó nap utáni napon kell véget érniük.
4. Egy másik időzónában lévő ember, aki megnyitja a fájlt, ugyanazt a pillanatot látja, így kiderül, ha elfelejtettél beállítani egy zónát.

Csak akkor küldd el a fájlt, ha mind a négy rendben van. Egy hibát, amely már húsz embernek kiment, sokkal nehezebb javítani, mint azt, amelyet a saját naptáradban vettél észre.

Emlékeztetők

Az emlékeztető egy VALARM blokk, amely az eseményen belül van. Ez a példa a kezdés előtt 15 perccel kér értesítést:

BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER:-PT15M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM

Sok naptáralkalmazás tiszteletben tartja az importált fájl riasztását. Néhány figyelmen kívül hagyja, és helyette a felhasználó alapértelmezett emlékeztetőjét alkalmazza, ezért importálás után nézd meg az eseményt.

Link vagy fájl

Az „hozzáadás a naptárhoz” link a naptár saját űrlapját nyitja meg a kitöltött adatokkal, és bármely böngészőben működik. A fájl offline is működik, és bármely .ics-t olvasó alkalmazásban. Az e-mail programok és a telefonok eltérően kezelik a mellékleteket, és egyesek csak a fájl letöltése után ajánlják fel az esemény hozzáadását. Használj linket, ha az emberek egy weboldalra mennek, és fájlt, ha valamit el kell menteniük. Sok meghívó mindkettőt tartalmazza.

A résztvevőkkel és válaszokkal működő meghívó más. Ehhez a METHOD:REQUEST kell, amely az RFC 5546 ütemezési kiterjesztésből származik, és elvárja, hogy a címzett naptára visszaküldje a válaszokat. A sima esemény nem használ metódust, vagy a PUBLISH értéket adja meg. Egyszeri eseményhez baráti körben egy sima fájl is elég.

Hogyan csináld meg a fixmint segítségével

1. Nyisd meg a naptári esemény eszközt, és írd be a Címet, majd a Kezdő dátumot, a Kezdő időpontot, a Befejező dátumot és a Befejező időpontot.
2. Egész napos eseménynél pipáld be az Egész napos esemény opciót, és a befejező dátumot állítsd az utolsó napra, amely még benne van. A fájl a kizáró befejezést automatikusan elmenti.
3. Adj hozzá Helyszínt és Leírást, és válassz Emlékeztetőt: nincs, 10 perc, 1 óra vagy 1 nap előtte.
4. Ellenőrizd a Naptárfájl előnézetét, majd nyomd meg a .ics letöltése gombot. Ha inkább linket szeretnél, használd az Hozzáadás a Google Naptárhoz vagy az Hozzáadás az Outlook.com-hoz lehetőséget.
5. Importáld a fájlt a saját naptáradba, és futtasd le a „Teszteld, mielőtt elküldöd” részben szereplő négy ellenőrzést.

Gyors válaszok

Minden eszköz meg tudja nyitni az .ics fájlt?

A legtöbb telefon, számítógép és naptáralkalmazás igen, de a hozzáadás módja alkalmazásonként eltér. Ha a dupla kattintás nem működik, használd a naptáron belüli importálási lehetőséget.

Miért a rossz órában jelenik meg az eseményem?

Általában az időpont nem tartalmaz zónát, ezért minden naptár a saját helyi idejeként olvassa, vagy hiányzik a zóna. Több helyszínt érintő eseményekhez használj UTC-idő vagy megnevezett időzóna értéket.

Kell speciális szoftver az elkészítéséhez?

Nem. Egy szöveges fájl a megfelelő sorokkal működik, de egy generátor elkerüli a hibákat az időformátumokkal és a kódolt karakterekkel kapcsolatban.