Cara menambahkan acara ke kalender apa pun dengan file .ics

File .ics adalah berkas teks biasa dalam format iCalendar, yang didefinisikan oleh RFC 5545, untuk menggambarkan satu atau beberapa acara. Sebagian besar aplikasi kalender bisa membukanya, sehingga Anda cukup mengirim satu berkas tanpa perlu meminta orang lain mengetik tanggal, jam, dan lokasi. Saat dibuka, atau diimpor dari pengaturan kalender, acara akan ditambahkan lengkap dengan judul, waktu, dan pengingatnya.

Acara kalenderBagikan acara yang mudah ditambahkanPakai gratis

Isi berkas

File .ics adalah teks biasa. Contoh acara tunggal yang paling sederhana terlihat seperti ini:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Calendar//EN
BEGIN:VEVENT
UID:[email protected]
DTSTAMP:20261103T090000Z
DTSTART:20261110T120000Z
DTEND:20261110T130000Z
SUMMARY:Team lunch
LOCATION:Cafe on Main Street
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Setiap baris berisi properti dengan nama dan nilai. UID harus unik untuk setiap acara, sehingga kalender bisa mengenalinya jika berkas yang sama masuk dua kali. DTSTAMP mencatat kapan berkas dibuat, dan nilainya harus dalam UTC. DTSTART dan DTEND menunjukkan waktu mulai dan selesai, sedangkan SUMMARY adalah judulnya. Nilai teks yang mengandung koma, titik koma, atau garis miring terbalik harus diberi garis miring terbalik di depannya, dan pemisah baris dalam deskripsi ditulis sebagai \n.

Mengapa satu berkas bisa dipakai di mana saja

RFC 5545 adalah standar bersama, dan aplikasi kalender dari Google, Apple, dan Outlook milik Microsoft membacanya. Meski begitu, setiap aplikasi tidak menangani semua bagian opsional dengan cara yang persis sama, jadi buat berkasnya sesederhana mungkin: satu acara, judul yang jelas, waktu mulai, waktu selesai, dan lokasi (opsional). Membuka berkas akan menambahkan satu acara saja. Feed kalender berlangganan berbeda, karena feed itu memperbarui kalender secara terus-menerus dari sebuah alamat web.

Sebagian besar ponsel dan komputer akan menawarkan untuk menambahkan berkas ke kalender ketika Anda mengetuk atau membukanya. Jika tidak ada yang terjadi, cari opsi impor di dalam aplikasi kalender.

Zona waktu dan acara seharian

Waktu sering menjadi sumber kesalahan pada entri kalender. Ada tiga bentuk penulisan waktu.

• UTC. Waktu yang diakhiri Z, misalnya 20261110T120000Z, menunjukkan momen yang sama di mana pun, dan setiap kalender menampilkannya sesuai zona waktu pembacanya. Gunakan untuk momen yang tetap.
• Zona bernama. DTSTART;TZID=Europe/Istanbul:20261110T150000 membuat acara tetap pukul 15.00 di zona tersebut, sekalipun bagi orang yang tinggal di tempat lain. Gunakan untuk acara yang terikat pada suatu tempat.
• Mengambang. Waktu tanpa Z dan tanpa zona, misalnya 20261110T150000, dibaca sebagai waktu lokal oleh setiap pembaca. Cara ini cocok untuk pengingat harian pribadi, tetapi keliru untuk rapat lintas zona. Mengapa jadwal rapat bergeser dua kali setahun membahas jebakan yang umum terjadi.

Acara seharian menggunakan tanggal, bukan waktu: DTSTART;VALUE=DATE:20261110. Tanggal selesai bersifat eksklusif, artinya tanggal tersebut adalah hari setelah hari terakhir. Jadi acara satu hari pada 10 November berakhir pada 11 November. Jika keliru, acara bisa berlanjut ke hari berikutnya. Menghitung jumlah hari di antara dua tanggal menjelaskan perhitungan yang inklusif dan eksklusif.

Uji sebelum dikirim

Impor berkas ke kalender Anda sendiri sebelum mengirimnya ke orang lain, lalu periksa empat hal:

1. Judul dan lokasi muncul persis seperti yang Anda tulis, tanpa garis miring terbalik yang nyasar atau koma yang hilang.
2. Waktu mulai sudah benar di zona waktu Anda dan sesuai dengan waktu yang Anda maksud.
3. Waktu selesai sudah tepat, terutama untuk acara seharian, yang seharusnya berakhir pada hari setelah hari terakhir.
4. Seseorang di zona waktu lain yang membuka berkas melihat momen yang sama, sehingga zona yang terlupa diatur akan ketahuan.

Kirim berkas hanya setelah keempat pemeriksaan ini lolos. Kesalahan pada berkas yang sudah terkirim ke dua puluh orang jauh lebih sulit diperbaiki daripada kesalahan yang tertangkap di kalender Anda sendiri.

Pengingat

Pengingat adalah blok VALARM yang diletakkan di dalam acara. Contoh berikut meminta notifikasi 15 menit sebelum acara dimulai:

BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER:-PT15M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM

Banyak aplikasi kalender menghormati alarm dalam berkas yang diimpor. Beberapa mengabaikannya dan memakai pengingat bawaan pengguna, jadi periksa kembali acaranya setelah Anda mengimpor.

Tautan atau berkas

Tautan "tambahkan ke kalender" membuka formulir kalender dengan detail yang sudah terisi, dan berfungsi di peramban apa pun. Berkas bekerja secara offline dan di aplikasi apa pun yang membaca .ics. Program email dan ponsel berbeda dalam menangani lampiran, dan sebagian tidak akan menawarkan penambahan acara sebelum berkasnya diunduh. Gunakan tautan jika orang akan dibawa ke halaman web, dan gunakan berkas jika mereka perlu menyimpan sesuatu. Banyak undangan menyertakan keduanya.

Undangan dengan peserta dan balasan berbeda lagi. Undangan itu memakai METHOD:REQUEST dari ekstensi penjadwalan di RFC 5546, dan mengharapkan kalender penerima mengirim balasan kembali. Acara biasa tidak punya metode, atau memakai PUBLISH. Untuk acara sekali saja bersama teman, berkas biasa sudah cukup.

Cara membuatnya dengan fixmint

1. Buka alat acara kalender dan isi Judul, lalu Tanggal mulai, Waktu mulai, Tanggal selesai, dan Waktu selesai.
2. Untuk acara seharian, centang Acara seharian dan atur tanggal selesai ke hari terakhir yang ikut dihitung. Berkas akan menyimpan tanggal selesai eksklusif untuk Anda.
3. Tambahkan Lokasi dan Deskripsi, lalu pilih Pengingat: tidak ada, 10 menit, 1 jam, atau 1 hari sebelumnya.
4. Periksa Pratinjau berkas kalender, lalu tekan Unduh .ics. Untuk tautan, gunakan Tambahkan ke Google Calendar atau Tambahkan ke Outlook.com.
5. Impor berkas ke kalender Anda sendiri dan jalankan keempat pemeriksaan di "Uji sebelum dikirim".

Jawaban singkat

Apakah semua perangkat bisa membuka berkas .ics?

Sebagian besar ponsel, komputer, dan aplikasi kalender bisa, tetapi cara menambahkannya berbeda di setiap aplikasi. Jika klik dua kali tidak melakukan apa-apa, gunakan opsi impor di dalam kalender.

Mengapa acara saya muncul di jam yang salah?

Biasanya waktunya tidak memiliki zona, sehingga setiap kalender membacanya sebagai waktu lokalnya sendiri, atau zonanya memang tidak ada. Gunakan waktu UTC atau zona bernama untuk acara yang melintasi tempat berbeda.

Apakah saya perlu perangkat lunak khusus untuk membuatnya?

Tidak. Berkas teks dengan baris yang benar sudah cukup, tetapi generator membantu menghindari kesalahan pada format waktu dan karakter yang di-escape.