Comment ajouter un événement à n'importe quel agenda avec un fichier .ics

Un fichier .ics est un fichier texte brut au format iCalendar, défini par la RFC 5545, qui décrit un ou plusieurs événements. La plupart des applications d'agenda savent l'ouvrir : vous pouvez donc envoyer un seul fichier au lieu de demander à chacun de saisir la date, l'heure et le lieu. Il suffit de l'ouvrir, ou de l'importer depuis les paramètres de l'agenda, pour ajouter l'événement avec son titre, son horaire et son rappel.

Événement de calendrierPartager un événement à ajouterEssayer gratuitement

Ce que contient le fichier

Un fichier .ics est un texte brut. Voici à quoi ressemble un événement minimal :

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Calendar//EN
BEGIN:VEVENT
UID:[email protected]
DTSTAMP:20261103T090000Z
DTSTART:20261110T120000Z
DTEND:20261110T130000Z
SUMMARY:Team lunch
LOCATION:Cafe on Main Street
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Chaque ligne est une propriété, avec un nom et une valeur. UID doit être unique pour chaque événement, afin qu'un agenda puisse le reconnaître s'il arrive deux fois. DTSTAMP indique la date de création du fichier et doit être en UTC. DTSTART et DTEND donnent le début et la fin, et SUMMARY correspond au titre. Les valeurs textuelles qui contiennent des virgules, des points-virgules ou des barres obliques inverses doivent être précédées d'une barre oblique inverse, et un saut de ligne dans une description s'écrit \n.

Pourquoi un seul fichier fonctionne partout

La RFC 5545 est une norme commune, et les applications d'agenda de Google, d'Apple et d'Outlook de Microsoft la lisent toutes. Elles ne gèrent pas chaque élément facultatif exactement de la même manière. Gardez donc le fichier simple : un événement, un titre clair, un début, une fin et un lieu facultatif. L'ouverture d'un fichier ajoute un seul événement. Un flux d'agenda auquel on s'abonne est différent, car il tient un agenda à jour à partir d'une adresse web.

La plupart des téléphones et des ordinateurs proposent d'ajouter le fichier à un agenda lorsque vous le touchez ou l'ouvrez. Si rien ne se passe, cherchez une option d'importation dans l'application d'agenda.

Fuseaux horaires et événements sur la journée

L'heure est une source fréquente d'erreurs dans les événements d'agenda. Il existe trois formes.

• UTC. Une heure qui se termine par Z, comme 20261110T120000Z, correspond au même instant partout : chaque agenda l'affiche dans le fuseau de la personne qui le consulte. Utilisez-la pour un moment fixe.
• Un fuseau nommé. DTSTART;TZID=Europe/Istanbul:20261110T150000 maintient l'événement à 15 h dans ce fuseau, même pour quelqu'un qui vit ailleurs. Utilisez-la pour les événements liés à un lieu.
• Flottant. Une heure sans Z ni fuseau, comme 20261110T150000, est lue comme heure locale par chaque personne. Cela convient à un rappel quotidien personnel, mais pas à une réunion entre plusieurs fuseaux. Pourquoi les horaires de réunion changent deux fois par an présente les pièges courants.

Les événements sur toute la journée utilisent une date au lieu d'une heure : DTSTART;VALUE=DATE:20261110. La date de fin est exclusive, ce qui signifie qu'elle correspond au jour suivant le dernier jour. Un événement d'une seule journée, le 10 novembre, se termine donc le 11 novembre. Une erreur à ce niveau fait déborder l'événement sur le lendemain. Compter les jours entre deux dates explique les décomptes inclusifs et exclusifs.

Tester avant d'envoyer

Importez le fichier dans votre propre agenda avant de l'envoyer à qui que ce soit, puis vérifiez quatre points :

1. Le titre et le lieu apparaissent exactement comme vous les avez écrits, sans barre oblique inverse parasite ni virgule manquante.
2. L'heure de début est correcte dans votre fuseau et correspond à l'heure voulue.
3. La fin est juste, surtout pour les événements sur toute la journée, qui doivent se terminer le jour suivant le dernier jour.
4. Une personne située dans un autre fuseau qui ouvre le fichier voit le même moment, ce qui permet de repérer un fuseau que vous avez oublié de définir.

N'envoyez le fichier qu'une fois les quatre vérifications réussies. Une erreur dans un fichier déjà envoyé à vingt personnes est bien plus difficile à corriger que celle repérée dans votre propre agenda.

Rappels

Un rappel est un bloc VALARM placé à l'intérieur de l'événement. Celui-ci demande une notification 15 minutes avant le début :

BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER:-PT15M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM

Beaucoup d'applications d'agenda respectent l'alarme d'un fichier importé. Certaines l'ignorent et appliquent à la place le rappel par défaut de l'utilisateur. Vérifiez donc l'événement après l'importation.

Lien ou fichier

Un lien « ajouter à l'agenda » ouvre le formulaire de l'agenda avec les informations déjà remplies, et fonctionne dans n'importe quel navigateur. Un fichier fonctionne hors ligne et dans toute application qui lit les .ics. Les messageries et les téléphones ne gèrent pas les pièces jointes de la même façon, et certains ne proposent d'ajouter l'événement qu'une fois le fichier téléchargé. Utilisez un lien lorsque les personnes doivent se rendre sur une page web, et un fichier lorsqu'elles ont besoin de quelque chose à enregistrer. Beaucoup d'invitations incluent les deux.

Une invitation avec des participants et des réponses est différente. Elle utilise METHOD:REQUEST, issu de l'extension de planification de la RFC 5546, et attend que l'agenda du destinataire renvoie des réponses. Un événement simple n'a pas de méthode, ou utilise PUBLISH. Pour un événement ponctuel entre amis, un fichier simple suffit.

Comment faire avec fixmint

1. Ouvrez l'outil d'événement de calendrier et saisissez le Titre, puis la Date de début, l'Heure de début, la Date de fin et l'Heure de fin.
2. Pour un événement sur toute la journée, cochez Événement sur toute la journée et indiquez comme date de fin le dernier jour inclus. Le fichier enregistre la fin exclusive à votre place.
3. Ajoutez un Lieu et une Description, puis choisissez un Rappel : aucun, 10 minutes, 1 heure ou 1 jour avant.
4. Vérifiez l'Aperçu du fichier d'agenda, puis cliquez sur Télécharger .ics. Pour un lien à la place, utilisez Ajouter à Google Agenda ou Ajouter à Outlook.com.
5. Importez le fichier dans votre propre agenda et effectuez les quatre vérifications de « Tester avant d'envoyer ».

Réponses rapides

Tous les appareils peuvent-ils ouvrir un fichier .ics ?

La plupart des téléphones, des ordinateurs et des applications d'agenda le peuvent, mais la manière de l'ajouter varie selon l'application. Si un double-clic ne fait rien, utilisez l'option d'importation dans l'agenda.

Pourquoi mon événement apparaît-il à la mauvaise heure ?

En général, l'heure n'a pas de fuseau : chaque agenda la lit comme son heure locale, ou le fuseau manque. Utilisez une heure UTC ou un fuseau nommé pour les événements qui concernent plusieurs lieux.

Faut-il un logiciel spécial pour en créer un ?

Non. Un fichier texte contenant les bonnes lignes fonctionne, mais un générateur évite les erreurs de format d'heure et de caractères échappés.