Πώς να προσθέσετε ένα συμβάν σε οποιοδήποτε ημερολόγιο με αρχείο .ics

Ένα αρχείο .ics είναι αρχείο απλού κειμένου σε μορφή iCalendar, όπως ορίζεται στο RFC 5545, που περιγράφει ένα ή περισσότερα συμβάντα. Τα περισσότερα προγράμματα ημερολογίου μπορούν να το ανοίξουν, οπότε μπορείτε να στείλετε ένα μόνο αρχείο αντί να ζητάτε από τους άλλους να πληκτρολογήσουν την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο. Το άνοιγμα του αρχείου, ή η εισαγωγή του από τις ρυθμίσεις του ημερολογίου, προσθέτει το συμβάν με τον τίτλο, την ώρα και την υπενθύμισή του.

Δημιουργία συμβάντος ημερολογίουΣτείλτε συμβάν που μπορεί να προσθέσει ο καθέναςΚάντε το δωρεάν

Τι περιέχει το αρχείο

Ένα αρχείο .ics είναι απλό κείμενο. Ένα ελάχιστο συμβάν μοιάζει με αυτό:

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Calendar//EN
BEGIN:VEVENT
UID:[email protected]
DTSTAMP:20261103T090000Z
DTSTART:20261110T120000Z
DTEND:20261110T130000Z
SUMMARY:Team lunch
LOCATION:Cafe on Main Street
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Κάθε γραμμή είναι μια ιδιότητα με όνομα και τιμή. Το UID πρέπει να είναι μοναδικό για κάθε συμβάν, ώστε το ημερολόγιο να το αναγνωρίζει αν φτάσει δύο φορές. Το DTSTAMP καταγράφει πότε δημιουργήθηκε το αρχείο και πρέπει να είναι σε UTC. Τα DTSTART και DTEND δίνουν την αρχή και το τέλος, ενώ το SUMMARY είναι ο τίτλος. Οι τιμές κειμένου που περιέχουν κόμματα, ερωτηματικά ή ανάστροφες κάθετους χρειάζονται ανάστροφη κάθετο μπροστά τους, και η αλλαγή γραμμής σε μια περιγραφή γράφεται ως \n.

Γιατί ένα αρχείο λειτουργεί παντού

Το RFC 5545 είναι κοινό πρότυπο, και τα προγράμματα ημερολογίου της Google, της Apple και του Outlook της Microsoft το διαβάζουν όλα. Δεν χειρίζονται όμως κάθε προαιρετικό τμήμα με τον ίδιο τρόπο, γι' αυτό κρατήστε το αρχείο απλό: ένα συμβάν, καθαρός τίτλος, αρχή, τέλος και προαιρετικά τοποθεσία. Το άνοιγμα ενός αρχείου προσθέτει ένα μόνο συμβάν. Μια συνδρομή σε ημερολόγιο είναι διαφορετική, γιατί κρατά ενημερωμένο ένα ημερολόγιο από μια διεύθυνση ιστού.

Τα περισσότερα τηλέφωνα και υπολογιστές προσφέρουν να προσθέσουν το αρχείο στο ημερολόγιο όταν το πατήσετε ή το ανοίξετε. Αν δεν γίνει τίποτα, ψάξτε για επιλογή εισαγωγής μέσα στην εφαρμογή ημερολογίου.

Ζώνες ώρας και συμβάντα όλης της ημέρας

Η ώρα είναι συχνή αιτία για λανθασμένες καταχωρίσεις στο ημερολόγιο. Υπάρχουν τρεις μορφές.

• UTC. Μια ώρα που τελειώνει σε Z, όπως 20261110T120000Z, είναι η ίδια στιγμή παντού, και κάθε ημερολόγιο την εμφανίζει στη ζώνη του θεατή. Χρησιμοποιήστε την για μια σταθερή στιγμή.
• Ονομασμένη ζώνη. Το DTSTART;TZID=Europe/Istanbul:20261110T150000 κρατά το συμβάν στις 3 μ.μ. σε αυτή τη ζώνη, ακόμη και για κάποιον που ζει αλλού. Χρησιμοποιήστε την για συμβάντα που συνδέονται με έναν τόπο.
• Κινούμενη (floating). Μια ώρα χωρίς Z και χωρίς ζώνη, όπως 20261110T150000, διαβάζεται ως τοπική ώρα από τον καθένα. Ταιριάζει σε μια προσωπική καθημερινή υπενθύμιση, αλλά είναι λάθος για συνάντηση μεταξύ ζωνών. Γιατί οι ώρες συναντήσεων αλλάζουν δύο φορές τον χρόνο καλύπτει τις συνηθισμένες παγίδες.

Τα συμβάντα όλης της ημέρας χρησιμοποιούν ημερομηνία αντί για ώρα: DTSTART;VALUE=DATE:20261110. Η ημερομηνία λήξης δεν περιλαμβάνεται, δηλαδή είναι η επόμενη μέρα της τελευταίας ημέρας. Ένα μονοήμερο συμβάν στις 10 Νοεμβρίου λήγει επομένως στις 11 Νοεμβρίου. Αν γίνει λάθος εδώ, το συμβάν εκτείνεται στην επόμενη μέρα. Πώς μετράμε τις ημέρες ανάμεσα σε δύο ημερομηνίες εξηγεί τη διαφορά ανάμεσα σε συμπεριλαμβανόμενα και μη συμπεριλαμβανόμενα άκρα.

Δοκιμάστε πριν στείλετε

Εισάγετε το αρχείο στο δικό σας ημερολόγιο πριν το στείλετε σε κάποιον άλλον, και ελέγξτε τέσσερα πράγματα:

1. Ο τίτλος και η τοποθεσία εμφανίζονται ακριβώς όπως τα γράψατε, χωρίς περιττές ανάστροφες κάθετους ή ελλείποντα κόμματα.
2. Η ώρα έναρξης είναι σωστή στη δική σας ζώνη και ταιριάζει με την ώρα που εννοούσατε.
3. Το τέλος είναι σωστό, ειδικά για συμβάντα όλης της ημέρας, που πρέπει να λήγουν την επόμενη μέρα της τελευταίας ημέρας.
4. Κάποιος σε άλλη ζώνη ώρας που ανοίγει το αρχείο βλέπει την ίδια στιγμή, κάτι που πιάνει μια ζώνη που ξεχάσατε να ορίσετε.

Στείλτε το αρχείο μόνο όταν περάσουν και τα τέσσερα. Ένα λάθος σε αρχείο που έχει ήδη σταλεί σε είκοσι άτομα είναι πολύ πιο δύσκολο να διορθωθεί από ένα που εντοπίζεται στο δικό σας ημερολόγιο.

Υπενθυμίσεις

Η υπενθύμιση είναι μπλοκ VALARM μέσα στο συμβάν. Αυτό ζητά ειδοποίηση 15 λεπτά πριν από την έναρξη:

BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER:-PT15M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM

Πολλά προγράμματα ημερολογίου τηρούν την ειδοποίηση ενός εισαγόμενου αρχείου. Άλλα την αγνοούν και εφαρμόζουν την προεπιλεγμένη υπενθύμιση του χρήστη, γι' αυτό ελέγξτε το συμβάν μετά την εισαγωγή.

Σύνδεσμοι ή αρχεία

Ένας σύνδεσμος «προσθήκη στο ημερολόγιο» ανοίγει τη δική του φόρμα του ημερολογίου με τα στοιχεία συμπληρωμένα, και λειτουργεί σε κάθε πρόγραμμα περιήγησης. Ένα αρχείο λειτουργεί εκτός σύνδεσης και σε κάθε εφαρμογή που διαβάζει .ics. Τα προγράμματα email και τα τηλέφωνα διαφέρουν στο πώς χειρίζονται τα συνημμένα, και κάποια δεν θα προσφέρουν την προσθήκη του συμβάντος πριν κατέβει το αρχείο. Χρησιμοποιήστε σύνδεσμο όταν οι άνθρωποι θα μεταβούν σε μια ιστοσελίδα, και αρχείο όταν χρειάζονται κάτι για να αποθηκεύσουν. Πολλές προσκλήσεις περιλαμβάνουν και τα δύο.

Μια πρόσκληση με συμμετέχοντες και απαντήσεις είναι διαφορετική. Χρησιμοποιεί METHOD:REQUEST, από την επέκταση προγραμματισμού του RFC 5546, και περιμένει το ημερολόγιο του παραλήπτη να στείλει απαντήσεις πίσω. Ένα απλό συμβάν δεν έχει μέθοδο, ή χρησιμοποιεί PUBLISH. Για ένα μεμονωμένο συμβάν με φίλους, ένα απλό αρχείο αρκεί.

Πώς να το κάνετε με το fixmint

1. Ανοίξτε το εργαλείο δημιουργίας συμβάντος ημερολογίου και πληκτρολογήστε τον Τίτλο, έπειτα την Ημερομηνία έναρξης, την Ώρα έναρξης, την Ημερομηνία λήξης και την Ώρα λήξης.
2. Για συμβάν όλης της ημέρας, επιλέξτε Συμβάν όλης της ημέρας και ορίστε ως ημερομηνία λήξης την τελευταία ημέρα που περιλαμβάνεται. Το αρχείο αποθηκεύει το μη συμπεριλαμβανόμενο τέλος για εσάς.
3. Προσθέστε Τοποθεσία και Περιγραφή, και επιλέξτε Υπενθύμιση: καμία, 10 λεπτά, 1 ώρα ή 1 ημέρα πριν.
4. Ελέγξτε την Προεπισκόπηση αρχείου ημερολογίου, και μετά πατήστε Λήψη .ics. Για σύνδεσμο, χρησιμοποιήστε αντί αυτού Προσθήκη στο Google Calendar ή Προσθήκη στο Outlook.com.
5. Εισάγετε το αρχείο στο δικό σας ημερολόγιο και κάντε τους τέσσερις ελέγχους της ενότητας «Δοκιμάστε πριν στείλετε».

Σύντομες απαντήσεις

Μπορεί κάθε συσκευή να ανοίξει ένα αρχείο .ics;

Τα περισσότερα τηλέφωνα, υπολογιστές και προγράμματα ημερολογίου μπορούν, αλλά ο τρόπος προσθήκης διαφέρει ανάλογα με την εφαρμογή. Αν το διπλό κλικ δεν κάνει τίποτα, χρησιμοποιήστε την επιλογή εισαγωγής μέσα στο ημερολόγιο.

Γιατί το συμβάν μου εμφανίζεται σε λάθος ώρα;

Συνήθως η ώρα δεν έχει ζώνη, οπότε κάθε ημερολόγιο τη διαβάζει ως τη δική του τοπική ώρα, ή λείπει η ζώνη. Χρησιμοποιήστε ώρα UTC ή ονομασμένη ζώνη για συμβάντα που διασχίζουν τόπους.

Χρειάζομαι ειδικό πρόγραμμα για να φτιάξω ένα;

Όχι. Ένα αρχείο απλού κειμένου με τις σωστές γραμμές λειτουργεί, αλλά ένα εργαλείο δημιουργίας αποφεύγει λάθη στις μορφές ώρας και στους ειδικούς χαρακτήρες.