如何用 .ics 文件把活动添加到任意日历

.ics 文件是采用 iCalendar 格式的纯文本文件，格式定义见 RFC 5545，用来描述一个或多个活动。大多数日历应用都能打开它，因此你可以直接发送一个文件，而不必让别人自己输入日期、时间和地点。打开文件，或在日历设置里导入它，就能把活动连同标题、时间和提醒一起加进去。

日历活动发送一个任何人都能添加的活动免费使用

文件里有什么

.ics 文件就是纯文本。一个最简单的单次活动大致是这样的：

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//Example//Calendar//EN
BEGIN:VEVENT
UID:[email protected]
DTSTAMP:20261103T090000Z
DTSTART:20261110T120000Z
DTEND:20261110T130000Z
SUMMARY:Team lunch
LOCATION:Cafe on Main Street
END:VEVENT
END:VCALENDAR

每一行都是一个属性，由名称和值组成。UID 必须是这个活动独有的，这样如果同一个活动收到两次，日历能识别出来。DTSTAMP 记录文件的创建时间，并且必须使用 UTC。DTSTART 和 DTEND 分别是开始和结束时间，SUMMARY 是标题。包含逗号、分号或反斜杠的文本值，前面要加一个反斜杠；描述里的换行写成 \n。

为什么一个文件到处都能用

RFC 5545 是通用标准，谷歌、苹果和微软 Outlook 的日历应用都能读取它。但它们对可选部分的处理并不完全一致，所以文件要保持简单：一个活动，一个清晰的标题，加上开始时间、结束时间，以及可选的地点。打开一个文件只会添加一个活动。订阅式日历则不同，它通过网址让日历保持更新。

大多数手机和电脑在你点击或打开文件时，会提示把它添加到日历。如果没有反应，就到日历应用里找导入选项。

时区和全天活动

时间是日历出错最常见的原因。时间有三种形式。

• UTC。 以 Z 结尾的时间，比如 20261110T120000Z，在全世界都是同一时刻，各个日历会按查看者所在的时区显示。适合固定的时刻。
• 指定时区。 DTSTART;TZID=Europe/Istanbul:20261110T150000 会让活动固定在该时区的下午 3 点，即使对方住在别处。适合与某个地点绑定的活动。
• 浮动时间。 没有 Z、也没有时区的时间，比如 20261110T150000，每位查看者都会按自己的本地时间来读。这适合个人的每日提醒，但用在跨时区的会议上就会出错。为什么会议时间每年变两次介绍了常见的坑。

全天活动使用日期而不是时间：DTSTART;VALUE=DATE:20261110。结束日期是不包含在内的，也就是最后一天的次日。因此，11 月 10 日的一日活动应在 11 月 11 日结束。这里出错，活动就会延续到第二天。计算日期之间的天数解释了包含与不包含两种算法。

发送前先测试

在发给别人之前，先把文件导入你自己的日历，检查四件事：

1. 标题和地点与你写的完全一致，没有多余的反斜杠，也没有缺少的逗号。
2. 开始时间在你自己的时区里是正确的，与你想要的时间一致。
3. 结束时间正确，全天活动尤其要检查，它应该在最后一天的次日结束。
4. 在其他时区打开文件的人，看到的是同一时刻，这能发现你忘记设置的时区。

四项都通过后再发送。已经发给二十个人的文件出了错，比在自己的日历里发现错误要难修正得多。

提醒

提醒是放在活动内部的 VALARM 块。下面这个会在活动开始前 15 分钟发出通知：

BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER:-PT15M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM

很多日历应用会采用导入文件中的提醒。也有一些会忽略它，改用用户自己的默认提醒，所以导入后最好检查一下活动。

用链接还是用文件

“添加到日历”的链接会打开日历自带的表单，并已填好详情，在任何浏览器里都能用。文件则可以离线使用，也能在任何读取 .ics 的应用中打开。不同的邮件程序和手机处理附件的方式不一样，有些要先下载文件，才会提示添加活动。如果大家要访问一个网页，就用链接；如果需要保存一份东西，就用文件。很多邀请两者都会附上。

带有参会人和回复功能的邀请则不同。它使用 METHOD:REQUEST，这来自 RFC 5546 的日程扩展，并期望收件人的日历把回复发回来。普通活动没有 method，或者使用 PUBLISH。如果只是和朋友办一次性的活动，普通文件就够用了。

在 fixmint 上怎么做

1. 打开日历活动工具，输入标题，然后填写开始日期、开始时间、结束日期和结束时间。
2. 如果是全天活动，勾选全天活动，并把结束日期设为包含在内的最后一天。文件会替你保存为不包含在内的结束时间。
3. 添加地点和描述，并选择提醒：不提醒、提前 10 分钟、提前 1 小时或提前 1 天。
4. 查看日历文件预览，然后点击下载 .ics。如果想用链接，则使用添加到 Google 日历或添加到 Outlook.com。
5. 把文件导入你自己的日历，并完成“发送前先测试”中的四项检查。

常见问题

所有设备都能打开 .ics 文件吗？

大多数手机、电脑和日历应用都可以，但不同应用的添加方式有所不同。如果双击没有反应，就用日历内部的导入选项。

为什么我的活动显示的时间不对？

通常是时间没有设置时区，于是每个日历都按自己的本地时间来读，或者时区缺失。对于跨地区的活动，请使用 UTC 时间或指定时区。

做这种文件需要专门的软件吗？

不需要。只要写对相应的行，普通文本文件就行。但使用生成器可以避免时间格式和转义字符出错。