Ore lavorate: turni notturni, pause e ore decimali per la busta paga

Le ore lavorate sono l'orario di fine meno l'orario di inizio, aggiungendo un giorno se la fine è prima dell'inizio, meno eventuali pause non retribuite. Un turno dalle 22:00 alle 06:30 con una pausa di 30 minuti dura 8 ore e 30 minuti, meno 30 minuti, cioè 8:00, ovvero 8,00 in ore decimali.

Calcolatore ore lavorateQuante ore ho lavorato?Usalo gratis

Sottrarre in minuti

Converti ogni orario in minuti dopo la mezzanotte, così non devi fare prestiti tra ore e minuti. Le 09:00 sono 540 minuti e le 17:30 sono 1.050 minuti. La differenza è di 510 minuti, cioè 8 ore e 30 minuti. Togli la pausa di 30 minuti e il turno risulta di 480 minuti, cioè 8:00.

I minuti semplificano anche i calcoli più ostici. Dalle 09:30 alle 17:45 fanno 1.065 − 570 = 495 minuti, cioè 8 ore e 15 minuti, senza dover prendere in prestito un'ora.

Ore decimali per la busta paga

Molti sistemi di elaborazione delle paghe usano le ore decimali, perché la retribuzione è data dalle ore moltiplicate per la tariffa oraria. Per convertire, dividi i minuti per 60:

Minuti	Ore decimali
6	0,10
15	0,25
30	0,50
45	0,75

Quindi 7 ore e 30 minuti sono 7,5 ore, non 7,3. Scrivere 7:30 come 7,30 e poi moltiplicare per la tariffa è l'errore più comune sui fogli presenze. Un turno di 7:45 a 18,00 euro l'ora vale 7,75 × 18 = 139,50 euro. Minuti in ore decimali contiene una tabella di conversione completa.

Turni notturni

Se l'orario di fine è prima di quello di inizio, il turno finisce il giorno dopo. Per le 22:00 alle 06:30, la fine è 06:30 più 24 ore, cioè 30:30, meno 22:00, che dà 8:30. Il calcolatore di ore lavorate fa questo calcolo per ogni riga.

La mezzanotte si legge come il giorno successivo. Un turno dalle 22:00 alle 00:00 dura 2 ore, perché 00:00 è prima delle 22:00 e quindi cade il giorno dopo.

Pause

Inserisci una pausa non retribuita in minuti e viene sottratta dal turno. Se una pausa sia retribuita dipende dalla politica dell'azienda o dalle norme locali, quindi verificalo prima di sottrarla. Una pausa più lunga del turno è un errore: il calcolatore segnala la riga e la esclude dal totale. Per cronometrare una pausa mentre accade, il timer online ha un cronometro con giri.

Una settimana di turni

Aggiungi una riga per ogni giorno: il totale è la somma dei turni. Ecco un esempio con quattro turni:

Giorno	Inizio	Fine	Pausa	Lavorate
Lunedì	09:00	17:00	30 min	7:30
Martedì	09:00	17:00	30 min	7:30
Mercoledì	13:00	21:30	nessuna	8:30
Giovedì	22:00	06:30	30 min	8:00

Il totale è 31:30, cioè 31,50 ore. La paga di quella settimana è 31,50 per la tariffa oraria. Il calcolatore di date conta i giorni di un periodo di paga, se ti servono anche quelli.

Arrotondamento al quarto d'ora

Alcuni datori di lavoro arrotondano gli orari al quarto d'ora più vicino prima di pagare, quindi un turno sull'orologio non sempre corrisponde alle ore pagate. L'arrotondamento può favorire o danneggiare il lavoratore, a seconda del lato su cui cadono i minuti. Prendi un turno dalle 08:52 alle 17:08: la durata esatta è di 8 ore e 16 minuti. Arrotondando ogni orario al quarto d'ora più vicino si ottiene dalle 08:45 alle 17:15, cioè 8 ore e 30 minuti. Prima di riportare un dato arrotondato sul foglio presenze, verifica quale regola si applica e, se la politica lo consente, registra gli orari esatti.

Cambi d'ora

La notte del cambio dell'ora, un turno può durare un'ora in più o in meno rispetto a quanto suggeriscono gli orari dell'orologio. Un calcolatore che lavora sugli orari dell'orologio non può tenerne conto. Per un turno che attraversa il cambio d'ora, aggiungi o togli l'ora a mano e annotalo sul foglio presenze.

Paga dalle ore

La paga è data dalle ore decimali moltiplicate per la tariffa oraria, arrotondata al centesimo. Le regole sugli straordinari, le tariffe maggiorate per il lavoro notturno e le tasse sono un discorso a parte, e variano a seconda del datore di lavoro e del luogo. Il calcolatore fornisce solo la cifra di base.

Verifica un totale a mano

1. Converti entrambi gli orari in minuti dopo la mezzanotte.
2. Se la fine è minore dell'inizio, aggiungi 1.440 minuti alla fine.
3. Sottrai l'inizio dalla fine, poi sottrai la pausa.
4. Dividi i minuti per 60 per ottenere le ore decimali.

Come farlo con fixmint

1. Inserisci Inizio e Fine del primo turno, e l'eventuale pausa non retribuita in minuti sotto Pausa, min.
2. Usa Aggiungi riga per ogni altro giorno, oppure rimuovi le righe che non ti servono.
3. Scrivi una tariffa oraria in Tariffa oraria (facoltativa) per vedere la paga di base.
4. Leggi il totale in ore e minuti, oppure in ore decimali per la busta paga.

Casi particolari

• Stesso orario di inizio e fine. Il turno conta come zero ore. Se il turno è durato davvero 24 ore, controlla la registrazione, perché l'orologio non può mostrarlo.
• Orari oltre le 24 ore. Un singolo turno si presume duri meno di 24 ore.
• Orologio a 12 e 24 ore. 22:00 corrisponde alle 10:00 PM. I campi dell'orario accettano entrambi i formati, quindi controlla il valore mostrato prima di fidarti.
• Lavoro tra fusi orari diversi. Usa un unico fuso orario per tutto il foglio presenze e indicalo.

Risposte rapide

Come converto i minuti in ore decimali? Dividi per 60. 45 minuti sono 0,75 ore.

7,30 ore sono uguali a 7:30? No. 7:30 sono 7,5 ore.

Come funzionano i turni notturni? Se la fine è prima dell'inizio, aggiungi 24 ore alla fine prima di sottrarre.