Horas trabalhadas: turnos noturnos, intervalos e horas decimais para folha de pagamento
As horas trabalhadas são o horário de saída menos o horário de entrada, somando um dia se a saída for antes da entrada, e descontando qualquer intervalo não remunerado. Um turno das 22:00 às 06:30 com intervalo de 30 minutos dá 8 horas e 30 minutos, menos 30 minutos, o que resulta em 8:00, ou 8,00 em horas decimais.
Calculadora de horasQuantas horas eu trabalhei?Use de graçaSubtraia em minutos
Converta cada horário em minutos após a meia-noite, assim não é preciso pegar emprestado entre horas e minutos. 09:00 são 540 minutos e 17:30 são 1.050 minutos. A diferença é de 510 minutos, ou 8 horas e 30 minutos. Desconte o intervalo de 30 minutos e o turno fica com 480 minutos, que são 8:00.
Os minutos também facilitam contas chatas. De 09:30 até 17:45 são 1.065 − 570 = 495 minutos, ou 8 horas e 15 minutos, sem precisar pegar uma hora emprestada.
Horas decimais para a folha de pagamento
Muitos sistemas de folha pagam em horas decimais, porque o salário é igual às horas multiplicadas pelo valor da hora. Para converter, divida os minutos por 60:
| Minutos | Horas decimais |
|---|---|
| 6 | 0,10 |
| 15 | 0,25 |
| 30 | 0,50 |
| 45 | 0,75 |
Assim, 7 horas e 30 minutos são 7,5 horas, e não 7,3. Escrever 7:30 como 7,30 e depois multiplicar pelo valor da hora é o erro mais comum nas planilhas de ponto. Um turno de 7:45 a R$ 18,00 por hora dá 7,75 × 18 = R$ 139,50. Minutos para horas decimais tem uma tabela de conversão completa.
Turnos noturnos
Se o horário de saída for antes do horário de entrada, o turno termina no dia seguinte. Para 22:00 às 06:30, a saída é 06:30 mais 24 horas, ou seja, 30:30, menos 22:00, que dá 8:30. A calculadora de horas faz isso em todas as linhas.
A meia-noite é lida como o dia seguinte. Um turno das 22:00 às 00:00 tem 2 horas, porque 00:00 é anterior a 22:00 e, por isso, cai no dia seguinte.
Intervalos
Informe o intervalo não remunerado em minutos, e ele será descontado do turno. Se o intervalo é pago depende da política da empresa ou das regras locais, então confira antes de descontar. Um intervalo maior que o turno é um erro. A calculadora sinaliza essa linha e a deixa fora do total. Para cronometrar um intervalo enquanto ele acontece, o cronômetro online tem um cronômetro com voltas.
Uma semana de turnos
Adicione uma linha para cada dia, e o total é a soma dos turnos. Aqui está um exemplo com quatro turnos:
| Dia | Entrada | Saída | Intervalo | Trabalhado |
|---|---|---|---|---|
| Segunda | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7:30 |
| Terça | 09:00 | 17:00 | 30 min | 7:30 |
| Quarta | 13:00 | 21:30 | nenhum | 8:30 |
| Quinta | 22:00 | 06:30 | 30 min | 8:00 |
O total é 31:30, ou 31,50 horas. O pagamento da semana é 31,50 vezes o valor da hora. A calculadora de datas conta os dias de um período de pagamento, se você também precisar do número de dias.
Arredondamento para o quarto de hora
Algumas empresas arredondam os horários de ponto para o quarto de hora mais próximo antes de pagar, então o horário registrado nem sempre corresponde às horas pagas. O arredondamento pode beneficiar ou prejudicar o trabalhador, dependendo de para que lado caem os minutos. Considere um turno das 08:52 às 17:08. O tempo exato é de 8 horas e 16 minutos. Arredondar cada horário para o quarto de hora mais próximo dá 08:45 às 17:15, ou seja, 8 horas e 30 minutos. Descubra qual regra se aplica antes de copiar um valor arredondado para a planilha de ponto, e registre os horários exatos se a política permitir.
Mudanças de horário
Na noite em que os relógios mudam, um turno pode ter uma hora a mais ou a menos em tempo real do que sugerem os horários do relógio. Uma calculadora que trabalha com horários de relógio não percebe essa mudança. Para um turno que atravessa a mudança de horário, some ou subtraia a hora manualmente e anote isso na planilha de ponto.
Pagamento a partir das horas
O pagamento é o total de horas decimais multiplicado pelo valor da hora, arredondado para o centavo. Regras de hora extra, adicionais para trabalho noturno e impostos são outra coisa, e variam de acordo com a empresa e o lugar. A calculadora mostra apenas o valor básico.
Confira um total à mão
- Converta os dois horários em minutos após a meia-noite.
- Se a saída for menor que a entrada, some 1.440 minutos à saída.
- Subtraia a entrada da saída e depois desconte o intervalo.
- Divida os minutos por 60 para obter as horas decimais.
Como fazer no fixmint
- Informe o Início e o Fim do primeiro turno, e qualquer intervalo não remunerado em minutos em Intervalo, min.
- Use Adicionar linha para cada outro dia, ou remova as linhas de que não precisa.
- Digite um valor por hora em Valor da hora (opcional) para ver o pagamento básico.
- Leia o total em horas e minutos, ou em horas decimais para a folha de pagamento.
Casos especiais
- Mesmo horário de entrada e saída. O turno conta como zero hora. Se o turno realmente durou 24 horas, confira o registro, porque o relógio não consegue mostrar isso.
- Horários acima de 24 horas. Presume-se que um único turno dure menos de 24 horas.
- Relógios de 12 e de 24 horas. 22:00 é 10:00 PM. Os campos de horário aceitam os dois formatos, então confira o valor exibido antes de confiar nele.
- Trabalho em fusos horários diferentes. Use um único fuso horário em toda a planilha e informe qual é.
Respostas rápidas
Como converto minutos em horas decimais? Divida por 60. 45 minutos são 0,75 hora.
7,30 horas é o mesmo que 7:30? Não. 7:30 são 7,5 horas.
Como funcionam os turnos noturnos? Se a saída for antes da entrada, some 24 horas à saída antes de subtrair.
Traduzido do Original em inglês com auxílio de IA.
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