Arbeitszeit berechnen: Nachtschichten, Pausen und Dezimalstunden für die Lohnabrechnung

Die Arbeitszeit ergibt sich aus der Endzeit minus der Startzeit, wobei ein Tag addiert wird, wenn das Ende vor dem Beginn liegt, abzüglich unbezahlter Pausen. Eine Schicht von 22:00 bis 06:30 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 8 Stunden 30 Minuten, abzüglich 30 Minuten, also 8:00, oder 8,00 als Dezimalstunden.

StundenrechnerWie viel habe ich gearbeitet?Kostenlos loslegen

In Minuten rechnen

Wandle jede Uhrzeit in Minuten nach Mitternacht um. Dann musst du zwischen Stunden und Minuten nicht umrechnen. 09:00 sind 540 Minuten, 17:30 sind 1.050 Minuten. Die Differenz beträgt 510 Minuten, also 8 Stunden 30 Minuten. Ziehst du die 30 Minuten Pause ab, bleiben 480 Minuten, das sind 8:00.

Auch krumme Rechnungen werden mit Minuten einfach. 09:30 bis 17:45 ergibt 1.065 − 570 = 495 Minuten, also 8 Stunden 15 Minuten, ohne dass du eine Stunde umrechnen musst.

Dezimalstunden für die Lohnabrechnung

Viele Lohnabrechnungssysteme rechnen mit Dezimalstunden, weil der Lohn aus Stunden mal Stundenlohn berechnet wird. Zum Umrechnen teilst du die Minuten durch 60:

Minuten	Dezimalstunden
6	0,10
15	0,25
30	0,50
45	0,75

7 Stunden 30 Minuten sind also 7,5 Stunden, nicht 7,3. Wenn du 7:30 als 7,30 schreibst und dann mit dem Stundenlohn multiplizierst, ist das der häufigste Fehler im Stundenzettel. Eine Schicht von 7:45 bei 18,00 pro Stunde ergibt 7,75 × 18 = 139,50. Minuten in Dezimalstunden umrechnen enthält eine vollständige Umrechnungstabelle.

Nachtschichten

Ist die Endzeit früher als die Startzeit, endet die Schicht am nächsten Tag. Bei 22:00 bis 06:30 Uhr ist das Ende 06:30 plus 24 Stunden, und 30:30 minus 22:00 ergibt 8:30. Der Stundenrechner macht das für jede Zeile.

Mitternacht wird als nächster Tag gelesen. Eine Schicht von 22:00 bis 00:00 Uhr dauert 2 Stunden, weil 00:00 früher ist als 22:00 und deshalb auf den nächsten Tag fällt.

Pausen

Trage eine unbezahlte Pause in Minuten ein, dann wird sie von der Schicht abgezogen. Ob eine Pause bezahlt ist, hängt von der Regelung des Arbeitgebers oder den gesetzlichen Vorgaben ab. Prüfe das, bevor du die Pause abziehst. Eine Pause, die länger ist als die Schicht, ist ein Fehler. Der Rechner markiert diese Zeile und nimmt sie nicht in die Summe auf. Um eine Pause während des Arbeitens zu stoppen, hat der Online-Timer eine Stoppuhr mit Rundenzeiten.

Eine Arbeitswoche

Trage für jeden Tag eine Zeile ein, dann ist die Summe die Summe aller Schichten. Hier ist ein Beispiel mit vier Schichten:

Tag	Beginn	Ende	Pause	Gearbeitet
Montag	09:00	17:00	30 Min	7:30
Dienstag	09:00	17:00	30 Min	7:30
Mittwoch	13:00	21:30	keine	8:30
Donnerstag	22:00	06:30	30 Min	8:00

Die Summe beträgt 31:30, also 31,50 Stunden. Der Lohn für diese Woche ist 31,50 mal Stundenlohn. Wenn du zusätzlich die Anzahl der Tage einer Abrechnungsperiode brauchst, zählt der Datumsrechner sie.

Auf die Viertelstunde runden

Manche Arbeitgeber runden Uhrzeiten vor der Abrechnung auf die nächste Viertelstunde. Dann stimmt die gestempelte Zeit nicht immer mit den abgerechneten Stunden überein. Das Runden kann je nach Minuten für oder gegen den Beschäftigten wirken. Nimm eine Schicht von 08:52 bis 17:08 Uhr. Die genaue Zeit beträgt 8 Stunden 16 Minuten. Rundest du jede Uhrzeit auf die nächste Viertelstunde, ergibt sich 08:45 bis 17:15 Uhr, also 8 Stunden 30 Minuten. Finde heraus, welche Regel gilt, bevor du einen gerundeten Wert in den Stundenzettel überträgst, und trage die genauen Zeiten ein, wenn die Regelung das erlaubt.

Zeitumstellung

In der Nacht der Zeitumstellung kann eine Schicht in echter Zeit eine Stunde länger oder kürzer sein, als die Uhrzeiten vermuten lassen. Ein Rechner, der mit Uhrzeiten arbeitet, erkennt die Umstellung nicht. Bei einer Schicht, die eine Zeitumstellung enthält, rechnest du die Stunde selbst hinzu oder ziehst sie ab und vermerkst das im Stundenzettel.

Lohn aus Stunden berechnen

Der Lohn ist die Dezimalstundenzahl mal Stundenlohn, auf den Cent gerundet. Überstundenregeln, höhere Sätze für Nachtarbeit und Steuern sind davon getrennt und unterscheiden sich je nach Arbeitgeber und Region. Der Rechner zeigt nur den Grundbetrag an.

Eine Summe von Hand prüfen

1. Wandle beide Uhrzeiten in Minuten nach Mitternacht um.
2. Ist das Ende kleiner als der Beginn, addiere 1.440 Minuten zum Ende.
3. Subtrahiere den Beginn vom Ende und ziehe danach die Pause ab.
4. Teile die Minuten durch 60, um Dezimalstunden zu erhalten.

So geht es mit fixmint

1. Trage den Beginn und das Ende der ersten Schicht ein sowie eine unbezahlte Pause in Minuten unter Pause, Min..
2. Nutze Zeile hinzufügen für jeden weiteren Tag oder entferne die Zeilen, die du nicht brauchst.
3. Gib unter Stundenlohn (optional) einen Stundenlohn ein, um den Grundlohn zu sehen.
4. Lies die Summe als Stunden und Minuten ab oder als Dezimalstunden für die Lohnabrechnung.

Sonderfälle

• Gleiche Start- und Endzeit. Die Schicht zählt als null Stunden. Dauerte die Schicht tatsächlich 24 Stunden, prüfe den Nachweis, denn die Uhr kann das nicht anzeigen.
• Zeiten über 24 Stunden. Eine einzelne Schicht wird als kürzer als 24 Stunden angenommen.
• 12-Stunden- und 24-Stunden-Uhr. 22:00 entspricht 10:00 PM. Die Zeitfelder erkennen beide Formate. Prüfe deshalb den angezeigten Wert, bevor du dich darauf verlässt.
• Arbeit über Zeitzonen hinweg. Verwende für den gesamten Stundenzettel eine einzige Zeitzone und gib an, welche es ist.

Kurze Antworten

Wie rechne ich Minuten in Dezimalstunden um? Teile durch 60. 45 Minuten sind 0,75 Stunden.

Sind 7,30 Stunden dasselbe wie 7:30? Nein. 7:30 sind 7,5 Stunden.

Wie funktionieren Nachtschichten? Ist das Ende früher als der Beginn, addiere 24 Stunden zum Ende, bevor du subtrahierst.