Cách ký PDF mà không cần in, trên điện thoại hay máy tính

Để ký PDF mà không cần in, bạn mở file trong công cụ ký, vẽ hoặc gõ chữ ký, chạm vào trang cần ký rồi lưu bản đã ký. Toàn bộ thao tác chạy trong trình duyệt, trên điện thoại hay máy tính, nên file không bao giờ được tải lên. Chữ ký thêm theo cách này là một hình ảnh trên trang, và nhiều biểu mẫu chấp nhận kiểu này. Một số biểu mẫu cần loại chữ ký khác, sẽ được giải thích bên dưới.

Ký PDFCần ký tên vào file PDFDùng miễn phí

Vì sao bạn không cần máy in

Cách cũ là in biểu mẫu, ký bằng bút rồi quét lại. Ký trên màn hình cho kết quả tương tự: nét chữ viết tay của bạn nằm trên trang, được lưu trong file PDF. Bạn không cần máy in hay máy quét, và người nhận vẫn nhận được một file bình thường. Nếu biểu mẫu chấp nhận chữ ký quét, thường nó cũng chấp nhận chữ ký này. Hãy kiểm tra lại biểu mẫu nếu có yêu cầu cụ thể.

Vẽ, gõ hay dùng ảnh

Ký PDF cung cấp ba cách tạo chữ ký:

Cách làm	Bạn làm gì	Phù hợp nhất cho
Vẽ	Ký bằng ngón tay, bút cảm ứng hoặc chuột trong ô chữ ký	Điện thoại và màn hình cảm ứng, khi bạn muốn chữ ký giống chữ mình viết
Gõ	Gõ tên bạn, tên được đặt theo kiểu chữ viết tay và chèn như một hình ảnh	Xác nhận nhanh khi vẽ thấy khó
Ảnh	Chọn ảnh PNG hoặc JPG chứa chữ ký của bạn	Dùng lại chữ ký bạn đã tạo trước đó

Chữ ký vẽ và chữ ký gõ có thể để màu đen hoặc xanh. Ảnh PNG nền trong suốt, chẳng hạn ảnh được lưu từ công cụ tạo chữ ký, nằm trên trang mà không có khung trắng. Ảnh chụp chữ ký trên giấy trắng cũng dùng được: công cụ làm nền giấy trong suốt và giữ lại nét mực. Chính chữ ký của bạn không bao giờ được lưu lại. Công cụ chỉ ghi nhớ các thiết lập, nên nếu bạn ký thường xuyên, hãy lưu một file PNG một lần rồi dùng lại ở chế độ Ảnh.

Đặt chữ ký, thêm ngày và lưu

1. Kéo file PDF vào khung, hoặc chạm vào khung để chọn file.
2. Chọn Vẽ, Gõ hoặc Ảnh, rồi tạo chữ ký.
3. Chạm vào vị trí trên trang mà chữ ký cần nằm. Kéo chữ ký vào đúng chỗ và dùng tay cầm ở góc để đổi kích thước. Dấu x trên chữ ký dùng để xóa nó.
4. Nếu biểu mẫu yêu cầu ngày, nhấn Thêm ngày. Ngày hôm nay sẽ xuất hiện ở giữa trang bạn đang xem, theo định dạng ngày mà trình duyệt đang dùng. Kéo nó đặt cạnh chữ ký.
5. Dùng mũi tên chuyển trang để đến các trang khác cần chữ ký hoặc chữ viết tắt, rồi đặt chúng vào.
6. Nhấn Lưu PDF đã ký và tải file về. Tên file sẽ kết thúc bằng -signed, còn file gốc của bạn không bị thay đổi.

Trên điện thoại, các bước giống hệt. Vẽ bằng ngón tay trong ô chữ ký, chạm vào trang, rồi kéo chữ ký vào đúng vị trí.

Trước khi gửi file đã ký, hãy mở thử một lần bằng trình xem khác, chẳng hạn ứng dụng PDF trên điện thoại. Kiểm tra xem chữ ký và ngày có nằm đúng trang không, và file có mở mà không hỏi mật khẩu bất ngờ nào không.

Lưu thì điều gì xảy ra với trang

Khi lưu, chữ ký và ngày được ghi vào nội dung trang. Chúng không phải là một lớp riêng hay một trường biểu mẫu, nên trình xem không thể di chuyển hay xóa chúng sau đó. Đó là ý nghĩa của việc "làm phẳng" (flatten). Phần còn lại của trang được giữ nguyên, nên văn bản vẫn có thể bôi chọn và tìm kiếm. Hãy giữ lại bản gốc chưa ký, vì bạn không thể gỡ chữ ký ra khỏi một trang đã lưu.

Khi nào chữ ký vẽ là đủ

Chữ ký vẽ hoặc dán thường đủ cho biểu mẫu bạn nộp lại cho trường học, chủ nhà hay nhà tuyển dụng, cho một thư đồng ý, hoặc cho một văn bản phê duyệt mà người nhận chỉ cần một trang có chữ ký. Ảnh chữ ký cho thấy một người đã đặt dấu ký lên một trang cụ thể. Nó không ghi lại ai đã ký, ký vào lúc nào, hay file có bị thay đổi sau đó không.

Một số tài liệu cần nhiều hơn. Hợp đồng có nhật ký kiểm toán, hoặc tài liệu mà luật hay tổ chức yêu cầu phải có chữ ký số được chứng thực, cần một dịch vụ ký điện tử hoặc chữ ký dựa trên chứng thư số. Hãy đọc kỹ yêu cầu trước khi ký. Sự khác biệt được giải thích trong ảnh chữ ký hay chữ ký điện tử.

Những lỗi khiến bạn phải làm lại

• Ký nhầm trang. Hãy kiểm tra số trang trước khi đặt chữ ký. Dòng ký thường nằm ở trang cuối. Nếu trang bị nằm ngang, hãy xoay trang trước để trang hiển thị đúng chiều khi bạn ký.
• Ngày sai định dạng. Ngày dùng định dạng của trình duyệt bạn. 06/11/2026 có thể là ngày 6 tháng 11 ở nước này nhưng là ngày 11 tháng 6 ở nước khác. Nếu biểu mẫu yêu cầu một định dạng cụ thể, hãy kiểm tra kết quả trước khi gửi.
• Đặt chữ ký sai kích thước. Chữ ký đã lưu không thể di chuyển hay đổi kích thước sau đó, nên hãy chỉnh đúng kích thước trước khi nhấn lưu.
• Mong chữ ký được giữ lại. Công cụ không lưu chữ ký, nên chữ ký sẽ mất khi bạn đóng thẻ. Nếu cần dùng lại, hãy giữ một file PNG.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể ký PDF trên iPhone hoặc điện thoại Android không?

Có. Mở fixmint trên trình duyệt của điện thoại rồi chọn file PDF. Vẽ bằng ngón tay, sau đó chạm vào trang và kéo chữ ký vào đúng vị trí. Không có file nào được tải lên, giống như trên máy tính.

Sau khi lưu, tôi có thể di chuyển hoặc xóa chữ ký không?

Không thể trong file đã lưu, vì chữ ký là một phần của trang. Hãy bắt đầu lại từ bản gốc chưa ký, bản này thường vẫn còn trên thiết bị của bạn.

File PDF đã ký còn tìm kiếm được không?

Có. Phần còn lại của trang được giữ nguyên, nên văn bản vẫn có thể bôi chọn và tìm kiếm. Bản thân chữ ký là một hình ảnh, nên nó không phải văn bản.

Chữ ký vẽ có giá trị pháp lý không?

Điều đó phụ thuộc vào nơi áp dụng và loại tài liệu. Ảnh chữ ký được chấp nhận với nhiều biểu mẫu thông thường, nhưng nó không phải là chữ ký số dựa trên chứng thư số. Hãy kiểm tra xem người nhận yêu cầu gì, và đọc hướng dẫn về chữ ký nếu câu trả lời chưa rõ.