Cách sắp xếp lại trang PDF (và sửa trang quét bị lộn thứ tự)

Để sắp xếp lại trang PDF, hãy thả file vào công cụ Sắp xếp lại trang PDF, kéo từng thẻ trang hoặc dùng mũi tên trên thẻ để di chuyển trang, rồi lưu một bản mới theo thứ tự mới. Các trang được sao chép nguyên trạng, nên nội dung, kích thước và hướng xoay vẫn giữ nguyên. Trang quét từ cả hai mặt thường bị ra theo thứ tự 1, 3, 5, rồi 6, 4, 2. Trường hợp này cần thêm vài bước, vì công cụ sắp xếp không tự đan xen các trang được.

Sắp xếp lại trang PDFCác trang bị sai thứ tựDùng miễn phí

Di chuyển trang trong công cụ sắp xếp

1. Thả một file PDF vào khung. Mỗi trang hiện thành một thẻ kèm số gốc và vị trí “Hiện tại”.
2. Kéo thẻ bằng tay cầm đến vị trí mới, hoặc nhấn mũi tên trái và phải trên thẻ để dịch chuyển từng vị trí một.
3. Dùng Đảo ngược để lật toàn bộ thứ tự, hoặc Đặt lại để quay về ban đầu.
4. Nhấn Lưu PDF đã sắp xếp và tải file về. Tên file sẽ kết thúc bằng -reordered.pdf. File gốc không bị thay đổi.

Ảnh thu nhỏ được vẽ khi cuộn tới, nên với file dài, có thể thoáng thấy số thay cho ảnh trong chốc lát trước khi ảnh hiện ra. Trên điện thoại, hãy kéo bằng tay cầm hoặc chạm vào mũi tên. Với một trang đơn lẻ, mũi tên cho độ chính xác cao hơn.

Vì sao bản quét bị lộn thứ tự

Máy quét hoặc khay nạp tài liệu tạo trang theo thứ tự tờ giấy đi qua, và một lần quét hai mặt có thể cho ra nhiều kiểu lộn xộn khác nhau. Hãy xem file của bạn thuộc kiểu nào:

File hiện ra	Nguyên nhân có thể	Cách sửa
Cả file chạy ngược, như 10, 9, 8	Xấp giấy được nạp ngược	Đảo ngược rồi lưu
1, 3, 5, rồi 6, 4, 2	Mặt trước được quét trước, sau đó mặt sau được quét theo thứ tự ngược	Phương pháp hai bước bên dưới
Vài trang lẻ bị sai chỗ	Có tờ giấy bị nạp hoặc đưa vào không đúng lượt	Kéo trang, hoặc dùng mũi tên

Sửa bản quét ra 1, 3, 5, 6, 4, 2

Phương pháp này phù hợp với bản quét hai mặt có số trang chẵn. Nửa đầu chứa các trang lẻ theo đúng thứ tự, còn nửa sau chứa các trang chẵn theo thứ tự ngược. Ví dụ dưới đây là một file sáu trang.

1. Tách nửa sau ra. Mở Tách PDF, chọn Tách các trang đã chọn thành một PDF, nhập 4-6 rồi lưu phần đó. Làm tương tự với 1-3 để lấy nửa đầu. Hướng dẫn tách trang giải thích cú pháp khoảng trang.
2. Đảo ngược nửa sau. Thả file đó vào Sắp xếp lại trang PDF, nhấn Đảo ngược rồi lưu. Lúc này file sẽ là 2, 4, 6.
3. Gộp hai file, đặt nửa đầu lên trước, bằng Gộp file PDF. Kết quả là 1, 3, 5, 2, 4, 6.
4. Đan xen. Quay lại Sắp xếp lại trang PDF, đưa trang 2 lên trước hai vị trí để nó đứng sau trang 1, rồi đưa trang 4 lên trước một vị trí. Lúc này file là 1 đến 6.

Với tài liệu dài hơn, bước đan xen cần một lần di chuyển cho mỗi trang sau bị sai chỗ, và mỗi lần có thể dịch chuyển nhiều vị trí. Trước khi quét lô tiếp theo, hãy kiểm tra cài đặt quét hai mặt của máy, vì máy được cấu hình giống nhau thường sẽ tạo ra cùng một kiểu lỗi. Nếu nửa đầu và nửa sau không cùng số trang, phương pháp này không áp dụng được, nên hãy kiểm tra số trang trước khi gộp.

Di chuyển một trang

Để chuyển một trang đi xa, hãy kéo nó. Nếu chỉ cần đi từng bước, dùng mũi tên. Mỗi thẻ hiện vị trí mới dưới dạng “Hiện tại” kèm một số, để bạn kiểm tra trước khi lưu. Khi thứ tự đã đúng, hãy lưu một lần, rồi mở kết quả bằng trình xem PDF để xác nhận.

Gộp file trước, rồi mới sắp xếp

Công cụ sắp xếp chỉ nhận một file PDF tại một thời điểm. Nếu các trang đến từ nhiều file, hãy sắp xếp thứ tự các file trước:

1. Dùng Gộp file PDF, với Đưa lên và Đưa xuống, để đặt các file theo đúng thứ tự.
2. Gộp chúng, rồi mở file đã gộp trong Sắp xếp lại trang PDF để sửa thứ tự các trang bên trong.

Khi có thể, hãy sắp xếp trang bên trong từng file trước khi gộp. Như vậy sau đó sẽ có ít trang cần di chuyển hơn.

Xóa và xoay trước khi lưu

Sắp xếp lại trang PDF không xóa hay xoay trang. Dùng Xóa trang PDF để bỏ các trang trắng do máy quét tạo ra, và Xoay trang PDF để xoay các trang bị nằm ngang. Mỗi công cụ lưu ra một file mới, nên hãy chạy lần lượt từng công cụ. Việc xoay chỉ thay đổi cài đặt cho trình xem biết chiều nào là chiều đứng, còn nội dung trang không được vẽ lại. Hướng dẫn trang bị nằm ngang giải thích vì sao điều này xảy ra.

Những lỗi cần tránh

• Cho rằng Đảo ngược sửa được thứ tự lẫn lộn. Đảo ngược chỉ lật danh sách. Nó không đan xen các trang, nên chỉ hữu ích khi cả file bị ngược.
• Bỏ qua số trang. File mới nên có cùng số trang với file gốc, trừ khi bạn chủ động xóa một số trang.
• Quên rằng kết quả là file mới. Hãy kiểm tra thứ tự mới trong trình xem trước khi thay thế file bạn đã gửi đi.
• Làm việc với file bị khóa. PDF có mật khẩu cần được mở khóa trước bằng mật khẩu bạn có. Công cụ sắp xếp không thể mở loại file này.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao để đảo ngược thứ tự trang của PDF?

Thả file vào Sắp xếp lại trang PDF, nhấn Đảo ngược, rồi lưu. Đảo ngược ảnh hưởng đến mọi trang. Nếu chỉ muốn đảo một phần file, hãy tách phần đó ra trước, đảo ngược rồi gộp lại.

Có thể sắp xếp lại trang trên điện thoại không?

Có. Kéo từng trang bằng tay cầm, hoặc chạm vào mũi tên để đưa trang lên hoặc xuống một vị trí.

Sắp xếp lại có làm thay đổi chữ hay kích thước trang không?

Không. Các trang được sao chép nguyên trạng, nên nội dung, liên kết, kích thước và hướng xoay vẫn giữ nguyên. Chỉ có thứ tự thay đổi.

Có thể sắp xếp trang từ hai file PDF cùng lúc không?

Không thể làm trong một bước. Hãy gộp các file trước, rồi sắp xếp lại PDF đã gộp như đã hướng dẫn ở trên.