วิธีจัดเรียงหน้า PDF ใหม่ (และแก้ไฟล์สแกนที่หน้าสลับลำดับ)

หากต้องการจัดเรียงหน้า PDF ใหม่ ให้ลากไฟล์ไปวางใน จัดเรียงหน้า PDF จากนั้นลากการ์ดของแต่ละหน้า หรือกดลูกศรเพื่อย้ายหน้า แล้วบันทึกเป็นสำเนาใหม่ตามลำดับที่ต้องการ หน้าต่าง ๆ จะถูกคัดลอกตามเดิม ข้อความ ขนาด และการหมุนของหน้าจึงไม่เปลี่ยน ไฟล์สแกนที่สแกนทั้งสองด้านมักออกมาเป็น 1, 3, 5 แล้วตามด้วย 6, 4, 2 ซึ่งต้องทำเพิ่มอีกสองสามขั้นตอน เพราะเครื่องมือจัดเรียงไม่สามารถสลับหน้าคู่กันเองได้

จัดเรียงหน้า PDFหน้าใน PDF เรียงผิดลำดับใช้ฟรี

ย้ายหน้าในเครื่องมือจัดเรียง

1. วางไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ลงในกล่อง แต่ละหน้าจะปรากฏเป็นการ์ดพร้อมหมายเลขเดิมและตำแหน่ง "ตอนนี้"
2. ลากการ์ดด้วยที่จับไปยังตำแหน่งใหม่ หรือแตะลูกศรซ้ายและขวาบนการ์ดเพื่อย้ายทีละตำแหน่ง
3. ใช้ กลับลำดับ เพื่อสลับลำดับทั้งหมด หรือใช้ รีเซ็ต เพื่อกลับไปยังลำดับเริ่มต้น
4. กด บันทึก PDF ที่จัดเรียงแล้ว แล้วดาวน์โหลดไฟล์ ซึ่งจะลงท้ายด้วย -reordered.pdf ไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง

ภาพตัวอย่างจะแสดงเมื่อเลื่อนมาถึง ไฟล์ที่ยาวอาจแสดงตัวเลขแทนชั่วครู่ก่อนที่ภาพตัวอย่างจะขึ้น บนโทรศัพท์ให้ลากด้วยที่จับ หรือแตะลูกศร สำหรับการย้ายเพียงหนึ่งหน้า ลูกศรให้ความแม่นยำมากกว่า

ทำไมไฟล์สแกนจึงออกมาผิดลำดับ

เครื่องสแกนหรือตัวป้อนเอกสารจะให้หน้าตามลำดับที่กระดาษผ่านเข้าไป และงานสแกนสองด้านอาจให้รูปแบบที่แตกต่างกันหลายแบบ ลองตรวจดูว่าไฟล์ของคุณเป็นแบบใด

สิ่งที่ไฟล์แสดง	สาเหตุที่เป็นไปได้	วิธีแก้
ทั้งไฟล์เรียงถอยหลัง เช่น 10, 9, 8	ใส่ปึกกระดาษกลับด้าน	กลับลำดับ แล้วบันทึก
1, 3, 5 แล้วตามด้วย 6, 4, 2	สแกนหน้าด้านหน้าก่อน แล้วสแกนหน้าด้านหลังโดยกลับลำดับ	ใช้วิธีสองขั้นตอนด้านล่าง
มีบางหน้าอยู่ผิดที่เพียงไม่กี่หน้า	ใส่หรือป้อนกระดาษแผ่นหนึ่งผิดลำดับ	ลากหน้านั้น หรือใช้ลูกศร

แก้ไฟล์ที่ออกมาเป็น 1, 3, 5, 6, 4, 2

วิธีนี้เหมาะกับไฟล์สแกนสองด้านที่มีจำนวนหน้าเป็นเลขคู่ ครึ่งแรกจะเก็บหน้าคี่ตามลำดับ ส่วนครึ่งหลังจะเก็บหน้าคู่เรียงถอยหลัง ตัวอย่างด้านล่างเป็นไฟล์หกหน้า

1. แยกครึ่งหลังออกมา เปิด แยกไฟล์ PDF เลือก ดึงหน้าที่เลือกออกเป็น PDF หนึ่งไฟล์ พิมพ์ 4-6 แล้วบันทึกส่วนนั้น ทำแบบเดียวกันกับ 1-3 เพื่อแยกครึ่งแรก คู่มือการดึงหน้า อธิบายรูปแบบการระบุช่วงหน้า
2. กลับลำดับครึ่งหลัง วางไฟล์นั้นลงใน จัดเรียงหน้า PDF กด กลับลำดับ แล้วบันทึก ตอนนี้จะอ่านได้เป็น 2, 4, 6
3. รวมสองไฟล์โดยให้ครึ่งแรกอยู่ก่อน ด้วย รวมไฟล์ PDF ผลลัพธ์จะอ่านได้เป็น 1, 3, 5, 2, 4, 6
4. สลับหน้าคู่กับหน้าคี่ กลับไปที่ จัดเรียงหน้า PDF ย้ายหน้า 2 ขึ้นไปก่อนสองตำแหน่ง ให้อยู่หลังหน้า 1 จากนั้นย้ายหน้า 4 ขึ้นไปก่อนหนึ่งตำแหน่ง ตอนนี้ไฟล์จะเรียงจาก 1 ถึง 6

สำหรับเอกสารที่ยาวกว่านี้ การสลับจะต้องย้ายหนึ่งครั้งสำหรับแต่ละหน้าด้านหลังที่อยู่ผิดที่ และแต่ละครั้งอาจย้ายหลายตำแหน่ง ก่อนสแกนชุดถัดไป ให้ตรวจการตั้งค่าสแกนสองด้านของเครื่อง เพราะเครื่องที่ตั้งค่าแบบเดิมมักให้รูปแบบเดิมซ้ำอีก หากจำนวนหน้าด้านหน้าและด้านหลังไม่เท่ากัน วิธีนี้จะใช้ไม่ได้ ดังนั้นให้ตรวจจำนวนหน้าก่อนรวมไฟล์

ย้ายหน้าเดียว

หากต้องการย้ายหน้าไปไกล ๆ ให้ลาก ถ้าต้องการย้ายทีละขั้น ให้ใช้ลูกศร การ์ดแต่ละใบจะแสดงตำแหน่งใหม่เป็น "ตอนนี้" พร้อมตัวเลข เพื่อให้คุณตรวจสอบก่อนบันทึก เมื่อลำดับถูกต้องแล้ว ให้บันทึกเพียงครั้งเดียว แล้วเปิดผลลัพธ์ในโปรแกรมดู PDF เพื่อยืนยันอีกครั้ง

รวมไฟล์ก่อน แล้วจึงจัดลำดับ

เครื่องมือจัดเรียงรับ PDF ทีละหนึ่งไฟล์ หากหน้าต่าง ๆ มาจากหลายไฟล์ ให้กำหนดลำดับของไฟล์ก่อน:

1. ใช้ รวมไฟล์ PDF โดยใช้ เลื่อนขึ้น และ เลื่อนลง เพื่อจัดลำดับไฟล์
2. รวมไฟล์ แล้วเปิดไฟล์ที่รวมแล้วใน จัดเรียงหน้า PDF เพื่อแก้ลำดับหน้าภายในไฟล์

หากทำได้ ให้จัดลำดับหน้าภายในแต่ละไฟล์ก่อนรวม เพราะจะเหลือหน้าที่ต้องย้ายภายหลังน้อยลง

ลบและหมุนก่อนบันทึก

จัดเรียงหน้า PDF ไม่สามารถลบหรือหมุนหน้าได้ ให้ใช้ ลบหน้าใน PDF เพื่อลบหน้าว่างจากการสแกน และใช้ หมุนหน้า PDF เพื่อหมุนหน้าที่กลับด้านข้าง เครื่องมือแต่ละตัวจะบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ จึงต้องใช้ทีละตัวตามลำดับ การหมุนจะเปลี่ยนเฉพาะการตั้งค่าที่บอกโปรแกรมดูว่าด้านไหนคือด้านบน เนื้อหาในหน้าจะไม่ถูกวาดใหม่ คู่มือหน้าที่กลับด้านข้าง อธิบายว่าเหตุใดจึงเกิดขึ้น

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

• เข้าใจว่า กลับลำดับ จะแก้ลำดับที่สลับกันได้ กลับลำดับจะพลิกรายการทั้งหมด แต่ไม่ได้สลับหน้าคู่กับหน้าคี่ จึงช่วยได้เฉพาะเมื่อทั้งไฟล์เรียงถอยหลังเท่านั้น
• ไม่ตรวจจำนวนหน้า ไฟล์ใหม่ควรมีจำนวนหน้าเท่ากับไฟล์ต้นฉบับ เว้นแต่คุณตั้งใจลบบางหน้าออก
• ลืมว่าผลลัพธ์เป็นไฟล์ใหม่ ตรวจลำดับใหม่ในโปรแกรมดู PDF ก่อนจะแทนที่ไฟล์ที่คุณส่งไปแล้ว
• ทำงานกับไฟล์ที่ล็อก PDF ที่มีรหัสผ่านต้องปลดล็อกก่อนด้วยรหัสผ่านที่คุณมี เครื่องมือจัดเรียงไม่สามารถเปิดไฟล์นั้นได้

คำถามที่พบบ่อย

จะกลับลำดับหน้าของ PDF ได้อย่างไร

วางไฟล์ลงใน จัดเรียงหน้า PDF กด กลับลำดับ แล้วบันทึก การกลับลำดับจะส่งผลต่อทุกหน้า หากต้องการกลับลำดับเฉพาะบางส่วน ให้แยกส่วนนั้นออกมาก่อน กลับลำดับ แล้วรวมกลับเข้าไป

จัดเรียงหน้าบนโทรศัพท์ได้หรือไม่

ได้ ลากแต่ละหน้าด้วยที่จับ หรือแตะลูกศรเพื่อย้ายหน้าไปข้างหน้าหรือข้างหลังทีละหนึ่งตำแหน่ง

การจัดลำดับจะเปลี่ยนข้อความหรือขนาดของหน้าหรือไม่

ไม่เปลี่ยน หน้าต่าง ๆ จะถูกคัดลอกตามเดิม ข้อความ ลิงก์ ขนาด และการหมุนจึงคงเดิม มีเพียงลำดับเท่านั้นที่เปลี่ยน

จัดเรียงหน้าจาก PDF สองไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่

ทำพร้อมกันในขั้นตอนเดียวไม่ได้ ให้รวมไฟล์ก่อน แล้วจึงจัดเรียง PDF ที่รวมแล้วตามที่อธิบายไว้ข้างต้น