Cách đánh số trang PDF và bỏ qua trang bìa

Để đánh số trang PDF, bạn chèn một nhãn ngắn vào cùng một vị trí trên mỗi trang, rồi lưu kết quả thành một file mới. Chọn góc, kiểu đánh số và số bắt đầu, và tích vào ô nếu trang đầu là bìa. Công cụ chạy trên trình duyệt xử lý ngay trên thiết bị của bạn, nên tài liệu không bao giờ được tải lên.

Đánh số trangPDF cần đánh số trangDùng miễn phí

Cách làm với fixmint

1. Kéo file PDF vào khung trong trang Đánh số trang, hoặc nhấn vào khung để chọn file.
2. Chọn vị trí, kiểu đánh số và cỡ chữ. Ô xem trước nhỏ cạnh các nút vị trí cho biết số sẽ nằm ở đâu.
3. Đặt số bắt đầu. Tích vào Bỏ qua trang đầu (bìa) nếu trang đầu không cần đánh số.
4. Nhập chữ tùy chọn đặt trước mỗi số, ví dụ Phụ lục A-, rồi nhấn Đánh số trang.
5. Mở file mới và kiểm tra trang đánh số đầu tiên, trang cuối cùng và mọi trang xoay ngang.

Số trang trong PDF là gì

Trang PDF không tự tính số của nó. Số ở chân trang là một đoạn chữ được vẽ lên trang đó, giống như mọi chữ khác. Số hiển thị giống nhau trên mọi màn hình và khi in, và vẫn giữ nguyên khi file được chuyển sang thiết bị khác.

Phần chữ đó cũng cố định. Nếu sau này bạn chèn hoặc xóa trang, các số đã in sẽ không tự đánh lại. Hãy đánh số file ở bước cuối cùng, khi các trang đã nằm đúng thứ tự.

PDF còn có thể mang nhãn trang, một thiết lập riêng làm thay đổi cách danh sách trang của trình xem hiển thị. Công cụ ở đây vẽ số nhìn thấy được và không thay đổi nhãn trang.

Chọn kiểu đánh số phù hợp với tài liệu

• 1 là số đơn giản. Kiểu này hợp với báo cáo, thư từ hoặc biểu mẫu.
• Trang 1 thêm một từ, hữu ích khi một trang in được đọc riêng lẻ.
• Trang 1 trên N cho biết tổng số trang, để người đọc nhận ra ngay là có thiếu trang hay không. Kiểu này phổ biến với hợp đồng và các tài liệu được in rồi giao tay.
• 1 / N là dạng gọn của cùng ý đó, dùng cho chân trang hẹp.

N là số cuối cùng được dùng. Nếu không bỏ qua trang bìa, đó là tổng số trang. Khi bỏ qua bìa, N là số cuối cùng trên các trang có đánh số, nên tổng vẫn khớp với những gì người đọc thấy.

Chọn vị trí và lề

Giữa chân trang là vị trí thường dùng nhất cho chân trang. Hai góc dưới hợp với trang có tiêu đề căn giữa hoặc có lề gáy, còn hai góc trên hợp với tiêu đề đầu trang. Ô xem trước nhỏ cạnh các nút vị trí cho biết số sẽ nằm ở đâu.

Lề là khoảng cách giữa mép trang và số. Lề rộng hơn giúp số không chạm vào chữ chạy sát mép, chẳng hạn như bản quét có lề hẹp. Công cụ không kiểm tra những gì đã in sẵn ở vùng đó. Nếu trang có chữ ở vùng này, hãy chọn góc khác hoặc tăng lề.

Cỡ chữ có ba mức. Nhỏ thì kín đáo và hợp với trang nhiều chữ. Lớn dễ đọc hơn trên điện thoại, nhưng có thể làm chân trang chật chội trên trang hẹp.

Bỏ qua bìa và đặt số bắt đầu

Tích vào Bỏ qua trang đầu nếu có bìa. Bìa sẽ không có số, và việc đánh số bắt đầu từ trang 2 với số bắt đầu bạn đã đặt. Với tài liệu sáu trang và số bắt đầu là 1, trang 2 hiển thị "Trang 1 trên 5" và trang 6 hiển thị "Trang 5 trên 5". Bìa không được tính, nên các số khớp với điều người đọc mong đợi sau trang bìa.

Số bắt đầu hữu ích khi tài liệu được chia thành nhiều phần. Nếu phần thứ hai phải bắt đầu từ trang 41, hãy đặt số bắt đầu là 41 để các số tiếp nối phần đầu tiên. Nếu muốn gộp thành một file, hãy gộp các phần trước, rồi đánh số file đó. Nếu các phần là ảnh, hãy gộp chúng thành một file PDF trước. Công cụ chỉ đánh số file bạn đưa vào và không xem các file khác.

Số trên trang xoay ngang

Một trang được lưu với góc xoay vẫn nhận số thẳng đứng. Công cụ đọc thiết lập xoay của từng trang và xoay số cho khớp, nên số hiển thị đúng chiều trên trang ngang. Sau khi lưu, hãy mở một trang đã xoay trong trình xem để xác nhận nó trông đúng. Nếu trang bị ngược trước khi bạn bắt đầu, hãy xoay trang trước.

Chữ trước số

Ô chữ tùy chọn đặt các từ trước mỗi số, chẳng hạn như Phụ lục A- hoặc mã tham chiếu. Chữ Latin thường, chữ số và dấu câu thông dụng đều được. Phông chữ chuẩn mà công cụ dùng không vẽ được một số ký hiệu, như mũi tên hoặc chữ thuộc bảng chữ cái khác. Nếu bạn nhập loại ký hiệu này, một thông báo sẽ hiện ra và nút sẽ không bật, nên không có file nào được lưu thiếu ký hiệu.

Kiểm tra kết quả

Mở file đã đánh số và xem ba điểm: trang đánh số đầu tiên, trang cuối cùng, và một trang xoay ngang nếu có. Số đầu tiên phải khớp với thiết lập của bạn, số cuối phải khớp với tổng số bạn đã tính, và không có số nào được đặt chồng lên chữ. Công cụ không kiểm tra những gì nằm dưới số, nên chân trang dày đặc có thể cần lề lớn hơn hoặc góc khác. Nếu có một trang trắng do máy quét tạo ra ở giữa, hãy xóa trang đó trước, nếu không các số sẽ đếm cả trang này.

Hãy giữ lại file gốc. File đã đánh số là một bản sao mới, và file gốc không bị thay đổi.

Câu hỏi nhanh

Số có hiển thị trên mọi trình xem và khi in không? Có. Số được vẽ trực tiếp lên trang, nên hiển thị trên màn hình và trên giấy.

Vì sao số cuối không khớp với tổng số trang? Khi bỏ qua bìa, việc đánh số bắt đầu từ trang 2, nên nếu số bắt đầu là 1 thì số cuối nhỏ hơn tổng số trang một đơn vị. Hãy kiểm tra dòng ví dụ trước khi lưu.

Tôi có thể đánh số một phần của tài liệu theo cách khác không? Hãy đặt số bắt đầu cho file đó, rồi đánh số riêng file. Công cụ chỉ đánh số từng file một.