Miten poistat sivuja PDF-tiedostosta ilman lataamista

Kun haluat poistaa sivuja PDF-tiedostosta, merkitse sivut, joita et halua, tarkista sivumäärä ja tallenna loput uutena tiedostona. Alkuperäinen tiedosto pysyy ennallaan. Selaimessa toimiva työkalu tekee tämän omalla laitteellasi, joten tiedostoa ei lähetetä palvelimelle.

Poista PDF-sivujaTyhjiä tai turhia sivujaTee se ilmaiseksi

Miksi sivuja kannattaa poistaa sen sijaan, että tulostaisi ympäriltä

Useimmissa PDF-tiedostoissa on sivu tai kaksi, jotka eivät kuulu lähetettävään versioon: skannerin jättämä tyhjä sivu, kansilehti, jota kukaan ei tarvitse, vanha luonnos lopussa tai sivu taulukolla, jonka vastaanottajan ei pitäisi nähdä. Kopiosta on nopeampi poistaa yksi sivu kuin tulostaa muut uudelleen ja skannata ne, ja jokainen muu sivu pysyy täsmälleen ennallaan.

Sivujen poistaminen on sivujen irrottamisen vastakohta. Kun pidät muutaman sivun, on helpompi kirjoittaa ne numerot, jotka säilytetään. Kun pudotat muutaman, on helpompi kirjoittaa ne numerot, jotka poistetaan. Työkalu näyttää molemmissa tapauksissa saman sivulistan, joten voit työskennellä sieltä, mistä lista on lyhyempi.

Näin teet sen fixmintillä

1. Pudota PDF-tiedosto Poista PDF-sivuja -sivun laatikkoon tai napauta laatikkoa ja valitse tiedosto.
2. Napauta ruutuja, jotta ne yliviivataan ja merkitään poistettaviksi, tai kirjoita niiden numerot kenttään Poistettavat sivunumerot, esimerkiksi 2, 5-7.
3. Lue laskuririvi, esimerkiksi 5 sivua → 3 sivua, ja rivi, jolla nimetään jätettävät sivut.
4. Paina Poista-painiketta ja lataa tiedosto. Sen nimi päättyy -edited.pdf.
5. Avaa uusi tiedosto ja tarkista ensimmäinen ja viimeinen sivu ennen lähettämistä.

Selvitä ensin sivujen paikat

Työkalun numerot ovat sivujen paikkoja tiedostossa. Sivu 1 on tiedoston ensimmäinen sivu riippumatta siitä, mikä numero sivulla on painettuna. Raportissa, jossa on painettu kansilehti, kansilehti on silti sivu 1 tiedostossa, joten tarkista numerot katseluohjelmassa ennen kuin kirjoitat mitään.

Ruudut näyttävät kunkin sivun muodon. Vaakasuuntainen sivu näyttää leveämmältä kuin ympäröivät pystysuuntaiset sivut, ja sivu, joka on tallennettu kyljelleen, näyttää käännetyn muotonsa. Tämä helpottaa leveän taulukon tai piirroksen löytämistä tekstisivujen joukosta.

Merkitse poistettavat sivut

Sivuja voi merkitä kahdella tavalla, ja ne pysyvät yhtä aikaa ajan tasalla:

• Napauta ruutua, jotta se yliviivataan. Yliviivattu ruutu muuttuu katkoviivaiseksi ja näyttää sanan Poista, mikä tarkoittaa, että sivu jätetään pois. Napauta uudelleen, jos haluat säilyttää sivun.
• Kirjoita numeroita laatikkoon, esimerkiksi 2, 5-7. Ruudukko päivittyy kirjoittaessasi.

Viimeisen sivun jälkeiset numerot jätetään pois, ja laatikko kertoo siitä. Nolla ei ole sivu, joten sekin jätetään pois. Jos laatikossa on jotain, mitä työkalu ei osaa lukea, lyhyt viesti selittää ongelman, eikä lataus ole käytössä ennen kuin laatikon sisältö on kelvollinen.

Tarkista määrä ennen tallentamista

Suuri rivi oikealla näyttää sivumäärän ennen ja jälkeen, esimerkiksi 5 sivua → 3 sivua. Lue se ja lue sen alla oleva rivi, jossa nimetään pois jätettävät sivut. Jos kaikki sivut on merkitty, työkalu ei anna tallentaa tyhjää PDF-tiedostoa. PDF-tiedostossa on oltava vähintään yksi sivu, joten poista yhden sivun merkintä.

Kun painat Poista, ilmestyy Lataa-painike. Tiedoston nimi on alkuperäisen nimi, johon on lisätty -edited, joten säilyttämäsi kopio erottuu helposti alkuperäisestä.

Mitä tapahtuu säilytettäville sivuille

Säilytettävät sivut kopioidaan sellaisinaan. Jokainen säilyttää kokonsa, kiertonsa ja valittavissa olevan tekstinsä, joten vaakasuuntainen sivu pysyy vaakasuuntaisena ja kyljelleen tallennettu sivu siinä asennossa. Sisältöä ei piirretä uudelleen.

Avaa uusi tiedosto ja katso ensimmäinen ja viimeinen sivu ennen lähettämistä. Työkalu pitää sivut alkuperäisessä järjestyksessä, joten yllättävä tulos tarkoittaa yleensä, että numero on kirjoitettu eri tavalla kuin tarkoitit. Jos haluat poistetut sivut omana tiedostonaan, jaa PDF ensin ja säilytä tuo osa erikseen. Jos säilytettävät sivut tarvitsevat numerot, lisää ne poiston jälkeen lisäämällä sivunumerot, jolloin ne lasketaan säilytettyjen sivujen mukaan.

Sivun poistaminen ei poista kaikkea

Sivun poistaminen vie sen pois uudesta tiedostosta, eikä mitään muuta. Piilotettu teksti, kommentit, lomakekentät ja asiakirjan ominaisuudet, kuten tekijä tai otsikko, voivat yhä olla tiedostossa säilytettävillä sivuilla. Tekstin päälle piirretty musta laatikko peittää sen näytöllä, mutta alla oleva teksti jää paikalleen. Jos jokin ei saa olla luettavissa, käytä asianmukaista peittämismenetelmää, kuten selitetään artikkelissa miksi sumennus ja laatikot voivat epäonnistua.

Skannerin tyhjät sivut

Skannerit tuottavat usein sivuja, jotka näyttävät tyhjiltä mutta joissa on himmeä merkki, varjo tai pölyhiukkanen. Ennen kuin poistat sivun, joka näyttää tyhjältä, suurenna se katseluohjelmassa ja tarkista reunat. Sivu, jolla on pelkkä allekirjoitus tai lyhyt merkintä nurkassa, ei ole tyhjä, vaikka muu osa olisi.

Jos skanneri lisää jokaiseen asiakirjaan tyhjän sivun lopussa, paikka voi toistua tiedostosta toiseen. Tarkista silti määrä joka kerta sen sijaan, että oletat kaavan pitävän. Jos skannaus tuli myös kyljelleen, korjaa kierto ennen kuin päätät, mitä säilytetään.

Pikavastaukset

Muuttaako sivujen poistaminen alkuperäistä tiedostoa? Ei. Työkalu kirjoittaa uuden tiedoston eikä koske alkuperäiseen. Säilytä alkuperäinen, kunnes olet tarkistanut uuden.

Miksi sivu, jonka halusin säilyttää, puuttuu? Laatikon numerot ovat sivujen paikkoja tiedostossa. Painettu sivunumero voi olla eri, varsinkin kansilehden jälkeen. Tarkista paikat katseluohjelmassa ja merkitse uudelleen.

Voinko poistaa kaikki sivut? Et. PDF-tiedostossa on oltava vähintään yksi sivu. Työkalu näyttää, että jäljellä on nolla sivua, eikä anna ladata tiedostoa.