Näin muutat puhelimen kuvat yhdeksi siistiksi PDF:ksi

Kun haluat muuttaa kuitti- tai asiakirjakuvat yhdeksi siistiksi PDF-tiedostoksi, kuvaa jokainen sivu tasaisessa valossa, rajaa kuvat paperin reunoihin, järjestä ne oikeaan järjestykseen ja yhdistä. Valitse A4 tai US Letter vastaanottajasi tai tulostimesi mukaan, ja pienennä jokainen kuva ennen yhdistämistä, jotta tiedosto pysyy kohtuullisen kokoisena.

Kuvat PDF:ksiKuvat pitää saada yhdeksi PDF:ksiTee se ilmaiseksi

Kuvaa jokainen sivu hyvin

Hyvä lähtömateriaali saa PDF:n näyttämään skannatulta, ja suurin osa työstä tehdään ennen yhdistämistä.

• Käytä tasaista päivänvaloa ikkunasta tai kirkasta, tasaisesti valaistua huonetta. Vältä salamaa, sillä se aiheuttaa heijastuksia kiiltävälle paperille.
• Aseta sivu tasaiselle ja yksivärisელle alustalle ja pidä puhelin suunnilleen samansuuntaisena sivun kanssa. Vinosta kuvasta sivu näyttää puolisuunnikkaalta.
• Täytä kuvaruutu sivulla, myös kaikki neljä reunaa mukaan lukien.
• Napauta tekstiä tarkennusta varten ja tarkista, että teksti on terävä ennen kuvan ottamista.
• Siirrä paperia tai kulmaa, jos varjo tai heijastus kulkee tekstin yli.

Tarkista jokainen kuva ennen seuraavaa sivua. Sumean sivun korjaaminen heti on paljon helpompaa kuin sen etsiminen jälkikäteen, kun tiedostoja on jo kaksitoista.

Rajaa, järjestä ja nimeä

• Rajaa jokainen kuva paperin reunoihin, jotta pöytä, kätesi ja tausta eivät vie tilaa.
• Käännä sivuttain otettu kuva ensin kuvan kääntämisellä, jotta jokainen sivu on oikein päin.
• Nimeä tiedostot alkunumeroilla, kuten 01, 02 ja 03, jotta ne järjestyvät oikein. Puhelimen ajan mukaan nimetyt tiedostot järjestyvät yleensä oikein myös itsestään, mutta numerot ovat selkeämpiä.
• Järjestä sivut siihen järjestykseen, jossa niiden kuuluu lukea, ennen muuntamista. Jos sivu jää jälkikäteen väärään kohtaan, järjestä PDF-sivut uudelleen.

Valitse sivukoko

Sivukoko määrittää, miten kuva sovittuu paperille. Valitse se, jota vastaanottajasi tai tulostimesi odottaa.

Sivukoko	Mitat	Yleinen käyttö
A4	210 × 297 mm	Useimmat maat Pohjois-Amerikan ulkopuolella
US Letter	8,5 × 11 tuumaa, noin 216 × 279 mm	Yhdysvallat, Kanada ja muutama muu maa

Kuitin kuva on yleensä pidempi kuin leveä, joten se mahtuu kumpaan tahansa kokoon marginaalin kanssa. Älä venytä kuvaa täyttämään sivua, sillä se vääristää tekstiä.

Pidä tiedosto kohtuullisena

Puhelimen kuvat ovat isoja, joten kymmenen valmistelematonta kuvaa yhdistettynä voi helposti olla kymmeniä megatavuja. Pienennä jokainen kuva ensin. Pakkaa kuvat sellaiseen laatuun, että teksti pysyy terävänä 100 prosentin zoomauksella, ja yhdistä vasta sitten. Pakkaaminen kuvittain on yksinkertaisempaa kuin valmiin tiedoston pienentäminen jälkikäteen.

Testaa lopputulos avaamalla valmis PDF, zoomaamalla 100 prosenttiin ja lukemalla pienimmän tekstin. Jos se on mukavasti luettavissa, koko on sopiva. Jos tiedosto on yhä liian suuri, pienennä kuvia vielä hieman ja yhdistä uudelleen. Tiettyyn kokotavoitteeseen pääset lukemalla näin saat kuvan alle 100 kt.

Skanneri­sovellus vai tavallinen kuva

Monissa puhelimissa on asiakirjojen skannaus valmiina muistiinpano- tai tiedostosovelluksissa. Ne yleensä suoristavat sivun ja lisäävät kontrastia automaattisesti. Tavallinen kuva antaa enemmän hallintaa, mutta rajauksen ja suoristuksen teet itse. Kumpikin tapa toimii kuiteille, kunhan teksti pysyy luettavana.

Pitkät asiakirjat

Monisivuisessa asiakirjassa kuvaa jokainen sivu samalta etäisyydeltä ja samasta kulmasta, jotta sarja näyttää yhtenäiseltä. Jos sivu on liian iso yhteen terävään kuvaan, lopeta ja käytä skanneria tai skannaussovellusta sen sijaan, että kuvaisit vinosta kulmasta, sillä vinot kuvat vääristävät tekstiä. Kun sivut on yhdistetty, lisää sivunumerot, jotta jokainen voi viitata sivuun numeron perusteella.

Näin teet sen fixmintillä

1. Pudota kuvat Kuvat PDF:ksi -työkalun laatikkoon. Sivut seuraavat listassa näkyvää järjestystä.
2. Valitse sivukoko: A4, US Letter tai Sovita kuvan mukaan.
3. Valitse suunta ja marginaali. Valitse Pienempi tiedosto kohdasta Tiedoston koko, jos PDF on liian suuri.
4. Paina Tee PDF ja lataa tiedosto.
5. Avaa PDF ja zoomaa 100 prosenttiin tarkistaaksesi pienimmän tekstin.

Säilytä alkuperäiset kuvat

Säilytä muokkaamattomat kuvat erillään rajatuista versioista. Jos sivu osoittautuu myöhemmin lukukelvottomaksi, voit palata alkuperäiseen kuvaan sen sijaan, että kuvaisit paperin uudelleen.

Lähetä oikea tiedosto

Tarkista, missä muodossa ja kokoisena vastaanottaja haluaa asiakirjan, ja lähetä yhdistetty PDF eikä kuvasarjaa. Yksi PDF pitää sivut järjestyksessä, ja sitä on helpompi arkistoida, tulostaa ja tallentaa.

Valo käytännössä

Asettaudu niin, että valo osuu sivulle sivusta tai ylhäältä eikä suoraan takaa, sillä muuten varjosi osuu paperille. Sammuta kattovalaisimet, jotka aiheuttavat kirkkaita pisteitä kiiltävillä kuiteilla. Jos paperi on käpristynyt, paina kulmat litteiksi kevyellä esineellä, esimerkiksi kirjalla, ennen kuvaamista, ja pidä sormet poissa kuvasta.

Pikavastaukset

A4 vai Letter: kumpi kannattaa valita? Valitse se, jota vastaanottajasi tai tulostimesi käyttää. Ero on useimmille asiakirjoille pieni, mutta sopivan koon valinta estää yllättävät marginaalit tulostettaessa.

Miksi PDF-tiedostoni on niin suuri? Täysiresoluutioiset puhelimen kuvat upotetaan tiedostoon. Pakkaa jokainen kuva ensin ja yhdistä vasta sitten.

Pitääkö jokainen kuva suoristaa erikseen? Ei, jos rajaat tiukasti ja kuvaat suunnilleen samansuuntaisesti sivun kanssa. Reunoihin rajaaminen saa sivun yleensä näyttämään tarpeeksi suoralta.