聽覺校對：找出眼睛漏掉的錯誤

要找出原本可能漏掉的錯誤，可以讓文字朗讀出來，並仔細聽有沒有聽起來怪怪的、缺漏或重複的字詞。2022 年的一項研究發現，朗讀校對比默讀能找出更多錯誤，而文字轉語音工具讓這件事變得很容易。這也是一種私密的檢查方式，因為你可以使用裝置上已有的語音。聽覺校對並不能抓出所有問題，所以重要文件仍然要自己再讀一次。

朗讀文字想把這段文字唸出來免費使用

為什麼眼睛會漏掉錯誤

默讀時，我們會很快辨識文字，並依照預期補足看到的內容。像是重複的「the the」、漏掉的「not」，或是寫錯的人名，都很容易被跳過，因為句子看起來仍然完整。朗讀則會逼你一個字一個字地前進，每個字的聲音會讓錯誤的字特別突出。

最直接的證據來自 Cushing 和 Bodner 在 Journal of Applied Research in Memory and Cognition 發表的 2022 年研究。參與者分別以默讀和朗讀的方式校對文章，結果顯示，相較於默讀，朗讀更能找出錯字，也更能發現語境錯誤，例如文法與用字選擇的問題。不過這項研究規模不大，每種條件只有八篇短文，而過去關於朗讀的研究結果也不一致。另有一項針對 ESL 寫作的研究發現，老師的回饋比朗讀更有幫助。因此，應把朗讀視為有用的習慣，而不是取代第二位讀者的完整替代方案。

用裝置語音處理私密文字

文字轉語音工具會使用你裝置上已安裝的語音來朗讀。線上語音只有在你勾選時才會使用。若是合約、醫療信件，或任何你不打算公開發布的草稿，請不要勾選線上語音，讓文字由你自己的裝置朗讀。

不同裝置的音質各有差異，但對校對來說，清晰度比自然度更重要。請挑選你最容易聽懂的語音，目標是清楚聽見每一個字。

調整速度，並跟著反白字詞

先用一般速度開始，如果漏掉字詞，就稍微放慢一點。稍慢的節奏能讓你的注意力有時間捕捉每個字。工具會在朗讀時反白每個字，你可以跟著反白確認每個字都是你原本想寫的。校對時音調通常影響不大，保持預設即可。

朗讀時該注意什麼

你聽到的	通常代表的意思
同一個字被唸了兩次	重複的字，或編修後殘留的文字
句子中間沒有自然停頓	缺少逗號，或句子過長沒有斷開
思路中途停住	缺字，或句子需要拆分
名字或數字唸錯	打錯字，或與你原本想寫的拼寫不同
不該停頓的地方卻停了	多餘的句號，或逗號放錯位置
字詞放在句子裡聽起來不對	用錯字，例如把 "effect" 寫成 "affect"

聽覺校對無法找出 "their" 和 "there" 這類同音字，因為它們發音相同。請另外檢查：逐句閱讀，並自問每個字的意思是否符合你的本意。

可讀性分數

可讀性分數會根據句子長度和字詞長度，估算文字閱讀起來有多困難。可讀性檢查工具會為英文文字提供兩種分數。

Flesch 易讀性分數的計算方式是：

206.835 − 1.015 × (字數 ÷ 句數) − 84.6 × (音節數 ÷ 字數)

分數越高，表示文字越容易閱讀。60 到 70 分通常被稱為 plain English（淺白英文）。

Flesch–Kincaid 年級分數的計算方式是：

0.39 × (字數 ÷ 句數) + 11.8 × (音節數 ÷ 字數) − 15.59

結果是約略的美國學制年級。這個公式於 1975 年由 J. Peter Kincaid 領導的團隊為美國海軍開發。

計算範例：一段文字有 120 個字、6 個句子、180 個音節，因此每句 20 個字，每個字平均 1.5 個音節。

• 易讀性分數：206.835 − 20 × 1.015 − 1.5 × 84.6 = 206.835 − 20.3 − 126.9 = 59.6
• 年級分數：0.39 × 20 + 11.8 × 1.5 − 15.59 = 7.8 + 17.7 − 15.59 = 9.9

分數只能作為參考，並有其限制。它以規則計算音節，因此人名和專業術語可能造成誤差。它也不會判斷意思，短句仍可能讓人看不懂。可以用分數找出特別長的句子，再把那些句子朗讀出來。字數計算器可協助你檢查字數限制，詳情可參閱字數限制說明。

一套校對流程

1. 完成初稿，然後先放一小段時間。
2. 用文字轉語音工具，以舒適的速度朗讀。
3. 標記語音停頓、卡住或重複字詞的地方。
4. 修正這些地方，然後對讀起來吃力的段落執行可讀性檢查。
5. 另外檢查同音字與數字。

快速解答

朗讀校對比真人編輯好嗎？ 不。朗讀是一種便宜又私密的檢查方式，能抓出部分錯誤。編輯則能檢查意義、結構與事實。

文字轉語音能朗讀整本書嗎？ 它能朗讀長篇文字，但不會儲存音訊檔案。建議一節一節校對。

我該追求什麼樣的可讀性分數？ 這取決於讀者對象。一般大眾寫作通常是易讀性分數越高越好；技術性內容則可能需要較低的分數作為取捨。

工具會把我的文字傳到其他地方嗎？ 除非你勾選線上語音，否則它會使用裝置上的語音。處理私密文字時，請保持不勾選。