Nghe để soát lỗi: bắt những lỗi mắt bạn bỏ sót

Để bắt những lỗi mà bạn dễ bỏ qua, hãy cho văn bản đọc to rồi lắng nghe các từ nghe sai, bị thiếu hoặc lặp lại. Một nghiên cứu năm 2022 cho thấy soát lỗi bằng cách đọc to phát hiện được nhiều lỗi hơn đọc thầm, và công cụ đọc văn bản thành giọng nói giúp việc này dễ dàng hơn. Đây cũng là cách kiểm tra riêng tư, vì bạn có thể dùng các giọng đọc đã có sẵn trên thiết bị. Nghe không bắt được mọi lỗi, vì vậy với những tài liệu quan trọng, hãy tự đọc lại lần thứ hai.

Đọc văn bản toMuốn nghe đọc văn bản nàyDùng miễn phí

Vì sao mắt bạn bỏ qua lỗi

Khi đọc thầm, bạn nhận ra từ rất nhanh và tự điền vào những gì bạn mong đợi thấy. Một chữ "the the" bị lặp, một chữ "không" bị mất hoặc một tên riêng viết sai rất dễ bị bỏ qua, vì câu vẫn trông có vẻ hoàn chỉnh. Đọc to buộc bạn phải đi qua từng từ một, và âm thanh của mỗi từ khiến từ sai nổi bật lên.

Bằng chứng trực tiếp nhất đến từ nghiên cứu của Cushing và Bodner năm 2022 trên tạp chí Journal of Applied Research in Memory and Cognition. Những người tham gia soát lỗi các văn bản bằng cách đọc thầm và đọc to. Kết quả cho thấy đọc to giúp phát hiện tốt hơn cả lỗi chính tả lẫn lỗi theo ngữ cảnh, như lỗi ngữ pháp và lỗi chọn từ, so với đọc thầm. Nghiên cứu có quy mô nhỏ, mỗi điều kiện chỉ có tám văn bản ngắn, và các nghiên cứu cũ về đọc to cho kết quả không thống nhất. Một nghiên cứu về bài viết của người học tiếng Anh như ngoại ngữ cho thấy phản hồi từ giáo viên hữu ích hơn việc đọc to. Hãy xem đọc to là một thói quen hữu ích, chứ không thay thế được người đọc thứ hai.

Dùng giọng đọc trên máy cho văn bản riêng tư

Công cụ đọc văn bản thành giọng nói đọc bằng các giọng đã được cài sẵn trên thiết bị của bạn. Giọng trực tuyến chỉ được dùng khi bạn chọn. Với hợp đồng, thư y tế hoặc bản nháp nào bạn không muốn đăng công khai, hãy bỏ chọn giọng trực tuyến để văn bản được đọc bởi chính thiết bị của bạn.

Chất lượng âm thanh tùy thuộc vào từng thiết bị, nhưng khi soát lỗi, độ rõ ràng quan trọng hơn độ tự nhiên. Hãy chọn giọng mà bạn thấy dễ theo dõi nhất. Mục tiêu là nghe rõ từng từ.

Chỉnh tốc độ và theo dõi phần được tô sáng

Bắt đầu ở tốc độ bình thường và giảm nhẹ nếu bạn bị bỏ sót từ. Tốc độ hơi chậm giúp sự chú ý của bạn có thời gian bắt kịp từng từ. Công cụ tô sáng từng từ khi đọc, nên bạn có thể theo dõi phần được tô sáng và kiểm tra xem mỗi từ có đúng là từ bạn muốn viết hay không. Cao độ hầu như không ảnh hưởng đến việc soát lỗi, vì vậy hãy để mặc định.

Những điều cần lắng nghe

Điều bạn nghe thấy	Thường có nghĩa là
Một từ được đọc hai lần	Từ bị lặp hoặc phần sót lại sau khi chỉnh sửa
Một câu không có chỗ ngắt tự nhiên	Thiếu dấu phẩy hoặc câu quá dài, nối nhiều ý
Giọng bị đứt giữa ý	Thiếu một từ, hoặc câu cần được tách ra
Tên hoặc số bị đọc sai	Lỗi đánh máy, hoặc cách viết khác với ý bạn định viết
Một chỗ ngắt không cần có	Dấu chấm hoặc dấu phẩy thừa hoặc đặt sai chỗ
Một từ nghe lạc trong câu	Chọn sai từ, chẳng hạn "affect" thay cho "effect"

Nghe sẽ không bắt được các từ đồng âm như "their" và "there", vì chúng phát âm giống nhau. Hãy kiểm tra riêng những từ này bằng cách đọc câu và tự hỏi từ nào mang đúng nghĩa bạn muốn.

Điểm độ dễ đọc

Điểm độ dễ đọc ước tính mức độ khó của văn bản, dựa trên độ dài câu và độ dài từ. Công cụ kiểm tra độ dễ đọc đưa ra hai điểm cho văn bản tiếng Anh.

Điểm Flesch Reading Ease được tính theo công thức:

206.835 − 1.015 × (số từ ÷ số câu) − 84.6 × (số âm tiết ÷ số từ)

Điểm càng cao thì văn bản càng dễ đọc. Điểm từ 60 đến 70 thường được xem là tiếng Anh giản dị.

Cấp độ đọc Flesch–Kincaid được tính theo công thức:

0.39 × (số từ ÷ số câu) + 11.8 × (số âm tiết ÷ số từ) − 15.59

Kết quả là một cấp lớp học ước chừng của Mỹ. Chỉ số này được phát triển năm 1975 cho Hải quân Hoa Kỳ bởi một nhóm do J. Peter Kincaid dẫn đầu.

Ví dụ minh họa: một đoạn văn có 120 từ, 6 câu và 180 âm tiết, tức là trung bình 20 từ mỗi câu và 1,5 âm tiết mỗi từ.

• Độ dễ đọc: 206.835 − 20 × 1.015 − 1.5 × 84.6 = 206.835 − 20.3 − 126.9 = 59.6
• Cấp độ đọc: 0.39 × 20 + 11.8 × 1.5 − 15.59 = 7.8 + 17.7 − 15.59 = 9.9

Điểm số chỉ là một chỉ dẫn và có giới hạn. Công thức đếm âm tiết theo quy tắc, nên tên riêng và thuật ngữ chuyên ngành có thể làm kết quả lệch. Điểm số cũng không đánh giá được ý nghĩa, và một câu ngắn vẫn có thể khó hiểu. Hãy dùng điểm số để tìm các câu rất dài, rồi đọc to những câu đó. Bộ đếm từ giúp kiểm tra giới hạn độ dài, và bạn có thể đọc thêm về điều này trong giới hạn số từ.

Quy trình soát lỗi

1. Hoàn thành bản nháp và để đó một lúc ngắn.
2. Đọc to bằng công cụ đọc văn bản thành giọng nói, ở tốc độ thoải mái.
3. Đánh dấu mọi chỗ mà giọng đọc bị ngắt, vấp hoặc lặp từ.
4. Sửa những chỗ đó, rồi chạy kiểm tra độ dễ đọc với các phần có vẻ nặng nề.
5. Đọc riêng các từ đồng âm và số.

Câu hỏi thường gặp

Đọc to có tốt hơn biên tập viên là người không? Không. Đây là cách kiểm tra rẻ và riêng tư, bắt được một số lỗi. Biên tập viên thì kiểm tra được ý nghĩa, cấu trúc và sự thật.

Công cụ đọc văn bản thành giọng nói có đọc được cả cuốn sách không? Có thể đọc văn bản dài, nhưng công cụ không lưu thành tệp âm thanh. Hãy soát lỗi từng phần một.

Nên nhắm đến điểm độ dễ đọc nào? Tùy vào đối tượng đọc. Với văn bản dành cho đại chúng, điểm Reading Ease cao thường tốt hơn. Với tài liệu kỹ thuật, điểm thấp hơn có thể là sự đánh đổi phù hợp.

Công cụ có gửi văn bản của tôi đi đâu không? Công cụ dùng các giọng trên thiết bị của bạn, trừ khi bạn chọn giọng trực tuyến. Với văn bản riêng tư, hãy bỏ chọn giọng trực tuyến.