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聞いて校正する:目が見落とすミスを見つける

著 · · 4分で読めます

見落としやすいミスを見つけるには、文章を読み上げてもらい、おかしく聞こえる言葉や抜けている言葉、繰り返している言葉に注意しましょう。2022年の研究では、声に出して校正したほうが黙読よりも多くの誤りを見つけられたことが分かっています。読み上げツールを使えば、手軽に試せます。また、端末にすでにある音声を使えるため、外部に送らず非公開で確認できるのも利点です。ただし、聞くだけではすべては見つかりません。重要な文書は、自分でもう一度読み直してください。

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目がミスを見落とす理由

黙読するとき、人は単語を素早く認識し、次に来るはずの語を頭の中で補います。「the the」のような重複、「not」の抜け、名前の誤字は、文全体がきちんとして見えるため見落としやすくなります。声に出して読むと、一語ずつ順番に追うことになり、音の違いから誤りに気づきやすくなります。

もっとも直接的な根拠は、Cushing と Bodner による2022年の研究です。この研究は Journal of Applied Research in Memory and Cognition に掲載されました。参加者は文章を黙読と音読の両方で校正し、音読したほうが、黙読に比べて誤字と、文法や語の選び方といった文脈上の誤りの両方をよく見つけられました。ただし、研究は小規模で、条件ごとに短い文章が8つだけでした。音読に関する過去の研究も結果がまちまちです。英語学習者(ESL)の文章を調べた研究では、音読よりも教師のフィードバックのほうが効果的でした。音読は役立つ習慣ではあるものの、第二の読み手の代わりにはならないと考えてください。

非公開の文章には端末の音声を使う

読み上げツールは、端末にインストールされている音声で読み上げます。オンラインの音声は、チェックを入れたときだけ使われます。契約書、医療関係の書類、公開するつもりのない下書きなどは、オンライン音声のチェックを外したままにして、端末の音声で読んでもらいましょう。

音質は端末によって異なりますが、校正では自然さより聞き取りやすさが大切です。一番聞き取りやすいと感じる音声を選んでください。目的は、すべての単語をはっきり聞き取ることです。

速度を決めて、ハイライトを追う

まずは標準の速度で始め、単語を聞き逃すようなら少しだけ遅くしてください。やや遅めのペースなら、一語ずつ注意を向ける時間が取れます。ツールは読み上げ中の単語をハイライトするので、ハイライトを追いながら、書こうとした通りの単語になっているか確認できます。校正では音の高さはあまり影響しないので、初期設定のままで構いません。

聞くべきポイント

聞こえたもの考えられる原因
同じ単語が2回聞こえる単語の重複、または編集の消し忘れ
自然な区切りがない文読点の抜け、または文が長すぎる(連続した文)
思考が途中で止まる単語の抜け、または文を分ける必要がある
名前や数字が違って聞こえる誤字、または意図と違う表記
本来ないはずの間がある余計な句点、または読点の位置が不適切
文の中で不自然に響く語語の選び間違い(例:「effect」にすべき箇所で「affect」)

「their」と「there」のような同音異義語は、音で聞いても区別できないため、聞き取りでは見つかりません。これらは別に確認してください。その文を読み、どの語が意図した意味になるかを考えてみましょう。

読みやすさスコア

読みやすさスコアは、文の長さと単語の長さをもとに、文章の読みにくさを推定する指標です。読みやすさチェッカーでは、英語の文章に対して2種類のスコアを表示します。

Flesch Reading Ease のスコアは次の式で求めます。

206.835 − 1.015 × (words ÷ sentences) − 84.6 × (syllables ÷ words)

数値が高いほど読みやすい文章です。60〜70のスコアは、一般的に平易な英語とされています。

Flesch–Kincaid の学年レベルは次の式で求めます。

0.39 × (words ÷ sentences) + 11.8 × (syllables ÷ words) − 15.59

結果はおおよその米国の学年です。この指標は1975年に、J. Peter Kincaid が率いるチームが米海軍のために開発しました。

計算例:120語、6文、180音節の文章では、1文あたり20語、1語あたり1.5音節になります。

  • Reading Ease:206.835 − 20 × 1.015 − 1.5 × 84.6 = 206.835 − 20.3 − 126.9 = 59.6
  • 学年レベル:0.39 × 20 + 11.8 × 1.5 − 15.59 = 7.8 + 17.7 − 15.59 = 9.9

スコアはあくまで目安で、限界があります。音節数は規則に基づいて数えるため、人名や専門用語では誤差が出ることがあります。また、文の意味までは判断しません。短い文でも分かりにくいことはあります。スコアを使って極端に長い文を見つけ、その文を声に出して読んでみてください。文字数制限を確認したい場合は単語数カウンターが役立ちます。制限の考え方は文字数制限についてで解説しています。

校正の手順

  1. 下書きを書き終えたら、少し時間を置きます。
  2. 読み上げツールで、聞き取りやすい速度で読み上げます。
  3. 音声が途切れたり、つまずいたり、単語を繰り返したりした箇所に印を付けます。
  4. その箇所を直し、読みにくいと感じたセクションは読みやすさチェックを実行します。
  5. 同音異義語と数字は、別途確認します。

よくある質問

読み上げは人間の編集者より優れていますか? いいえ。読み上げは手軽で非公開にできる確認方法で、一部の誤りを見つけられます。編集者は、意味、構成、事実関係を確認できます。

読み上げツールで本を丸ごと読めますか? 長い文章も読めますが、音声ファイルとして保存することはできません。セクションごとに校正してください。

どの程度の読みやすさスコアを目指せばよいですか? 読者によって異なります。一般向けの文章では、Reading Ease のスコアが高いほど通常は読みやすくなります。専門的な内容では、読みやすさを多少犠牲にしてスコアを低めにするのが適切な場合もあります。

ツールは文章をどこかに送信しますか? オンラインの音声のチェックを入れない限り、端末の音声を使います。非公開の文章を扱うときは、チェックを外したままにしてください。

英語原文をもとに、AIの支援を受けて翻訳しています。

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