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边听边校对:找出眼睛漏掉的错误

作者: · · 阅读约 4 分钟

要找出原本会漏掉的错误,可以让文字朗读出来,然后留意听起来不对、缺失或重复的词。2022年的一项研究发现,朗读校对比默读能发现更多错误,而文本朗读工具让这件事变得很容易。这也是一种私密的检查方式,因为你可以直接使用设备上已有的语音。听不能发现所有问题,所以重要的文件还需要你自己再读一遍。

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为什么眼睛会漏掉错误

默读时,我们会迅速认出词语,并且下意识地补上自己期待看到的内容。一个重复的"的的"、一个漏掉的"不",或者一个写错的人名,都很容易被跳过,因为句子看起来仍然通顺。朗读则迫使你逐词推进,每个词的声音会让错误的那个变得格外刺耳。

最直接的证据来自Cushing和Bodner在2022年发表于《Journal of Applied Research in Memory and Cognition》的研究。参与者分别默读和朗读校对文本,结果显示,与默读相比,朗读能更好地发现错别字,以及语法和用词不当等语境错误。这项研究规模较小,每种条件下只有八篇短文,而且此前关于朗读的研究结论并不一致。另有一项针对英语二语写作的研究发现,教师反馈比朗读更有帮助。因此,应把朗读看作一个有用的习惯,而不是取代第二位读者的完整方法。

用设备语音处理私密文本

文本朗读工具使用你设备上已安装的语音进行朗读。只有勾选后才会使用在线语音。对于合同、医疗信件或任何不打算公开发布的草稿,请保持在线语音未勾选,这样文本只会由你自己的设备朗读。

不同设备的音质有所差异,但校对时清晰比自然更重要。选择你最容易听懂的语音即可,目标是清楚地听到每一个字。

调整语速,跟随高亮

先用正常语速开始,如果漏听了词语,再稍微放慢一档。略慢的节奏能给注意力留出时间,让你抓住每一个字。工具会在朗读时高亮当前词,你可以跟着高亮检查每个词是不是你原本想写的那个。音调对校对影响不大,保持默认即可。

听什么

你听到的通常意味着
某个词被读了两遍词语重复,或修改时留下的残余
一句话中没有自然停顿缺少逗号,或是句子过长、连在一起
思路中途突然中断漏了某个词,或句子需要拆分
人名或数字读得不对错别字,或与你原本想写的拼写不同
本该连读的地方出现停顿多余的句号,或逗号位置不对
某个词放在句子里听起来不对劲用词错误,例如把"affect"写成了"effect"

听不出同音词之间的区别,比如"their"和"there",因为它们读音相同。这类词需要单独检查:逐句阅读,并问自己每个词表达的是不是你想要的意思。

可读性评分

可读性评分根据句子长度和词长,估算一段文字的阅读难度。可读性检测工具会为英文文本给出两个分数。

Flesch阅读易度分数的计算方法是:

206.835 − 1.015 × (词数 ÷ 句数) − 84.6 × (音节数 ÷ 词数)

分数越高,文本越容易读懂。60到70分通常被称为平实英语。

Flesch–Kincaid年级水平的计算方法是:

0.39 × (词数 ÷ 句数) + 11.8 × (音节数 ÷ 词数) − 15.59

结果是对应美国学校年级的近似值。该公式于1975年由J. Peter Kincaid领导的团队为美国海军开发。

计算示例:一段文字有120个词、6个句子、180个音节,平均每句20个词,每个词1.5个音节。

  • 阅读易度:206.835 − 20 × 1.015 − 1.5 × 84.6 = 206.835 − 20.3 − 126.9 = 59.6
  • 年级水平:0.39 × 20 + 11.8 × 1.5 − 15.59 = 7.8 + 17.7 − 15.59 = 9.9

评分只能作为参考,也有局限。它按规则计算音节,因此人名和专业术语可能导致偏差。它无法判断语义,一个短句仍然可能含糊不清。可以用评分找出特别长的句子,再把这些句子朗读出来听一听。字数统计有助于检查长度限制,相关内容可以阅读字数限制。

校对流程

  1. 完成初稿,然后放一小段时间。
  2. 用文本朗读工具,以舒适的语速朗读全文。
  3. 标出语音停顿、磕绊或重复词语的地方。
  4. 修改这些位置,然后对读起来吃力的段落进行可读性检测。
  5. 单独检查同音词和数字。

常见问题

朗读校对比人工编辑更好吗? 不是。它是一种成本低、私密的检查方式,能发现一部分错误。编辑则能把握文章的含义、结构和事实。

文本朗读能读完整本书吗? 它可以朗读长文本,但不会保存音频文件。建议按章节逐段校对。

可读性分数应该达到多少? 这取决于读者对象。面向大众的写作,通常阅读易度分数越高越好。对于技术类材料,分数低一些可能更合适。

这个工具会把我的文本发送到别处吗? 除非你勾选在线语音,否则它只使用设备上的语音。处理私密文本时,请保持在线语音未勾选。

由 AI 辅助翻译自英文原文。

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