Cara mengisi formulir PDF tanpa mencetak

Untuk mengisi formulir PDF tanpa mencetak, buka file-nya di editor PDF, ketik di kotak isian jika formulir memilikinya, atau tambahkan teks di atas halaman jika tidak. Periksa setiap jawaban, ratakan formulir agar isiannya tetap di tempatnya, bubuhkan tanda tangan jika formulir memerlukannya, dan buka file yang sudah disimpan di penampil lain sebelum Anda mengirimkannya.

Isi & edit PDFPerlu mengisi formulir PDFPakai gratis

Kolom isian atau datar: cara membedakannya

Sebuah formulir bisa berupa kolom isian atau datar, dan perbedaan ini menentukan cara kerja Anda.

Formulir berkolom isian memiliki kolom formulir sungguhan: kotak yang punya nama dan menyimpan nilai. Klik salah satunya dan kursor teks akan muncul di dalamnya. Beberapa penampil juga memberi warna pada kolom atau menampilkan pesan bahwa formulir bisa diisi.

Formulir datar hanyalah gambar dari sebuah formulir. Garis dan kotaknya digambar di halaman, dan tidak ada yang berupa kolom. Klik tidak berfungsi apa-apa, dan Anda harus menempatkan setiap jawaban sendiri.

Biasanya Anda bisa mengetahuinya dalam beberapa detik dengan mengklik kotak jawaban pertama. Jika itu kolom, ketik langsung di dalamnya. Jika bukan, gunakan alat teks.

Mengisi formulir berkolom isian

Klik kolomnya lalu ketik. Gunakan tombol Tab untuk berpindah ke kolom berikutnya, dan pastikan formulir menerima setiap nilai. Beberapa kolom hanya menerima angka, atau format tanggal tertentu, dan akan menolak isian lain.

Untuk kotak centang dan tombol pilihan, klik sekali untuk memilih. Jika pilihannya tidak jelas, jangan menebak: kotak yang tercentang bisa berarti jawaban yang berbeda dari yang Anda maksud. Baca lagi pertanyaannya.

Mengisi formulir datar

Gunakan alat teks untuk menempatkan jawaban Anda. Klik tempat jawaban itu seharusnya berada, ketik, lalu seret kotak teksnya agar pas di atas garis. Gunakan ukuran huruf yang sama untuk seluruh formulir, supaya jawabannya terlihat seperti memang bagian dari formulir, dan buat setiap jawaban cukup pendek agar muat di antara garis.

Tanda centang dan tanda silang ditempatkan dengan cara yang sama. Tanggal perlu perhatian ekstra: tulis dalam format yang diminta formulir, dan tuliskan nama bulannya jika memungkinkan. Tanggal seperti 03/04/2026 bisa berarti 3 April di Inggris dan 4 Maret di Amerika Serikat, sehingga tanggal yang tidak jelas bisa terbaca terbalik. Menulis 3 April 2026 menghindari masalah itu.

Nama harus sesuai dengan ejaan pada dokumen identitas Anda. Singkatan atau nama tengah yang hilang bisa menyebabkan formulir dikembalikan.

Ratakan sebelum mengirim

Setelah formulir terisi, ratakan. Meratakan menggabungkan jawaban dan kolom formulir ke dalam halaman itu sendiri, sehingga isiannya tetap di tempat yang Anda tentukan dan tidak bisa diubah sebagai kolom oleh orang berikutnya yang membuka file tersebut. Ini juga mencegah isian hilang di penampil yang tidak menampilkan kolom formulir.

Meratakan tidak mengunci file. Siapa pun yang memiliki editor PDF masih bisa mengubah isi halaman, dan formulir yang sudah diratakan tidak lagi menjadi formulir berkolom isian. Karena itu, periksa setiap jawaban terlebih dahulu, dan simpan salinan yang belum diratakan jika Anda perlu memperbaiki sesuatu.

Jika penerima memerlukan formulir yang bisa diisi, tanyakan kepada mereka sebelum Anda meratakannya.

Membubuhkan tanda tangan pada formulir

Jika formulir meminta tanda tangan, gunakan alat tanda tangan untuk menggambar atau mengetik tanda tangan Anda dan menempatkannya di halaman. Itu adalah gambar tanda tangan, bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi, jadi untuk formulir yang tanda tangan sahnya penting secara hukum, periksa apa yang diminta formulir tersebut. Perbedaan antara tanda tangan yang digambar dan tanda tangan elektronik dijelaskan dalam panduan gambar tanda tangan. Langkah-langkah membubuhkan tanda tangan tanpa mencetak ada di panduan tanda tangan tanpa cetak.

Bubuhkan tanda tangan setelah meratakan hanya jika sistem penerima menerima file yang sudah ditandatangani dan diratakan. Jika tidak, bubuhkan tanda tangan sebelum meratakan.

Periksa hasilnya di penampil kedua

Formulir bisa terlihat benar di satu penampil tetapi salah di penampil lain, karena setiap penampil menggambar font dan kolom dengan cara yang berbeda. Sebelum mengirimkannya, buka file yang sudah disimpan di penampil kedua, misalnya peramban lain atau aplikasi PDF di ponsel Anda. Pastikan:

• setiap jawaban berada di tempat yang Anda harapkan, dan tidak ada yang bergeser keluar dari garis
• tanda centang dan tanggal tampil, dan tidak ada teks yang terpotong di tepi kotak
• tanda tangan berada di halaman dan baris yang benar
• jumlah halamannya sesuai dengan yang Anda harapkan

Jika ada yang hilang di penampil kedua, jawaban itu mungkin ditempatkan sebagai kolom yang tidak ditampilkan oleh penampil kedua. Ratakan formulir dan buka kembali.

Jawaban singkat

Bisakah saya mengisi formulir di ponsel? Bisa, dengan aplikasi PDF yang mendukung kolom formulir atau kotak teks. Pastikan jawabannya tampil di aplikasi lain sebelum Anda mengirimkannya.

Apakah saya sebaiknya menyimpan formulir kosong yang asli? Ya. Simpan versi yang sudah terisi dengan nama baru, sehingga Anda masih punya salinan kosongnya jika harus mulai lagi.

Bagaimana jika formulir meminta tanda tangan tulisan tangan? Berarti formulir menginginkan tanda tangan yang Anda buat dengan tangan. Nama yang diketik atau gambar yang ditempatkan di halaman mungkin tidak diterima. Periksa petunjuk formulir atau tanyakan kepada penerima.