Fotos in ein sauberes PDF umwandeln: so geht's

Um Fotos von Belegen oder Dokumenten in ein ordentliches PDF zu verwandeln, fotografierst du jede Seite bei gleichmäßigem Licht, schneidest die Fotos auf die Papierkanten zu, bringst sie in die richtige Reihenfolge und fügst sie zusammen. Wähle A4 oder US Letter, je nachdem, was dein Empfänger oder Drucker braucht, und verkleinere jedes Foto vor dem Zusammenfügen, damit die Datei eine vernünftige Größe behält.

Bilder zu einem PDFFotos sollen als ein PDF vorliegenKostenlos loslegen

Jede Seite gut fotografieren

Gute Ausgangsfotos sorgen dafür, dass das PDF wie ein Scan aussieht. Der größte Teil der Arbeit passiert, bevor du etwas zusammenfügst.

• Nutze gleichmäßiges Tageslicht vom Fenster oder einen Raum mit hellem, gleichmäßigem Licht. Verzichte auf den Blitz, denn er erzeugt Spiegelungen auf glänzendem Papier.
• Lege die Seite auf eine flache, einfarbige Unterlage und halte das Handy ungefähr parallel dazu. Ein schräger Winkel lässt die Seite wie ein Trapez aussehen.
• Füll den Bildausschnitt mit der Seite, einschließlich aller vier Kanten.
• Tippe auf den Text, damit die Kamera scharfstellt, und prüfe vor dem Auslösen, ob er scharf ist.
• Verschiebe das Papier oder ändere deinen Winkel, wenn ein Schatten oder eine Spiegelung über den Text läuft.

Kontrolliere jedes Foto, bevor du zur nächsten Seite gehst. Eine unscharfe Seite lässt sich direkt vor Ort viel leichter beheben als nachdem du zwölf Dateien sortiert hast.

Zuschneiden, sortieren und benennen

• Schneide jedes Foto auf die Papierkanten zu, damit Tisch, Hand und Hintergrund keinen Platz beanspruchen.
• Drehe ein quer aufgenommenes Foto zuerst mit Foto drehen, damit jede Seite richtig herum liegt.
• Benenne die Dateien mit führenden Nummern wie 01, 02 und 03, damit sie in der richtigen Reihenfolge sortiert werden. Dateinamen von Handys, die auf der Uhrzeit basieren, sortieren meist auch richtig, Nummern sind aber übersichtlicher.
• Bring die Seiten vor dem Umwandeln in die Reihenfolge, in der sie gelesen werden sollen. Stellt sich danach heraus, dass eine Seite am falschen Platz steht, sortiere die PDF-Seiten neu.

Seitengröße wählen

Die Seitengröße bestimmt, wie das Foto auf das Papier passt. Wähle die, die dein Empfänger oder Drucker erwartet.

Seitengröße	Maße	Typische Verwendung
A4	210 × 297 mm	Die meisten Länder außerhalb Nordamerikas
US Letter	8.5 × 11 in, etwa 216 × 279 mm	USA, Kanada und einige andere Länder

Ein Foto von einem Beleg ist meist hochkant und passt mit etwas Rand in beide Größen. Zieh ein Foto nicht auf die Seitengröße auseinander, denn dadurch wird der Text verzerrt.

Dateigröße im Griff behalten

Handyfotos sind groß. Zehn davon ohne Vorbereitung zusammenzufügen, kann daher schnell mehrere zehn Megabyte ergeben. Verkleinere deshalb zuerst jedes Foto. Komprimiere die Fotos auf eine Qualität, bei der der Text bei 100 Prozent Zoom noch scharf lesbar ist, und füge sie dann zusammen. Das machst du besser Foto für Foto, als die fertige Datei nachträglich verkleinern zu wollen.

Prüfe das Ergebnis, indem du das fertige PDF öffnest, auf 100 Prozent zoomst und die kleinste Schrift liest. Wenn sie bequem lesbar ist, stimmt die Größe. Ist die Datei immer noch zu groß, verkleinere die Fotos etwas stärker und füge sie erneut zusammen. Wenn du eine bestimmte Zielgröße brauchst, lies wie du ein Foto unter 100 KB bekommst.

Scan-Apps oder einfaches Foto

Viele Handys haben eine Dokumentenscan-Funktion in der Notiz- oder Dateien-App eingebaut. Die richten die Seite meist automatisch gerade aus und erhöhen den Kontrast. Ein einfaches Foto gibt dir mehr Kontrolle, dafür musst du selbst zuschneiden und gerade ausrichten. Für Belege funktionieren beide Wege, solange der Text lesbar bleibt.

Lange Dokumente

Bei Dokumenten mit vielen Seiten fotografierst du jede Seite mit demselben Abstand und Winkel, damit das Set einheitlich wirkt. Passt eine Seite nicht in ein einziges scharfes Foto, dann nimm einen Scanner oder eine Scan-App statt schräg zu fotografieren, denn schräge Aufnahmen verzerren den Text. Sind die Seiten zusammengefügt, füge Seitenzahlen ein, damit man sich auf eine Seite über ihre Nummer beziehen kann.

So geht's mit fixmint

1. Zieh die Fotos in das Feld unter Bilder zu einem PDF. Die Seiten folgen der Reihenfolge in der Liste.
2. Wähle die Seitengröße: A4, US Letter oder An jedes Bild anpassen.
3. Wähle die Ausrichtung und den Rand. Wähle unter Dateigröße die Option Kleinere Datei, wenn das PDF zu groß ist.
4. Klicke auf PDF erstellen und lade die Datei herunter.
5. Öffne das PDF und zoome auf 100 Prozent, um die kleinste Schrift zu prüfen.

Originale aufbewahren

Bewahre die unbearbeiteten Fotos in einem anderen Ordner auf als die zugeschnittenen Versionen. Ist eine Seite später nicht lesbar, kannst du auf das Originalfoto zurückgreifen, statt das Papier erneut zu fotografieren.

Die richtige Datei verschicken

Prüfe, welches Format und welche Größe der Empfänger verlangt, und schicke dann das zusammengefügte PDF statt einer Reihe von Fotos. Ein einzelnes PDF hält die Seiten in Ordnung und lässt sich leichter ablegen, drucken und speichern.

Licht in der Praxis

Stell dich so, dass das Licht seitlich oder von oben auf die Seite fällt und nicht direkt von hinten, sonst fällt dein Schatten auf das Papier. Schalte Deckenstrahler aus, die auf glänzenden Belegen Hotspots erzeugen. Ist das Papier gewellt, drück die Ecken vor dem Fotografieren mit etwas Leichtem flach, zum Beispiel einem Buch, und halte die Finger aus dem Bildausschnitt.

Kurze Antworten

A4 oder Letter: Was soll ich wählen? Wähle das Format, das dein Empfänger oder Drucker verwendet. Bei den meisten Dokumenten ist der Unterschied gering, aber mit dem richtigen Format vermeidest du beim Drucken unerwartete Ränder.

Warum ist mein PDF so groß? Handyfotos in voller Auflösung werden in die Datei eingebettet. Komprimiere deshalb zuerst jedes Foto und füge sie danach zusammen.

Muss ich jedes Foto gerade ausrichten? Nicht, wenn du eng zuschneidest und ungefähr parallel zur Seite fotografierst. Das Zuschneiden auf die Kanten lässt die Seite meist gerade genug wirken.