PDFs zusammenführen & verkleinern: iLovePDF, Smallpdf & Co.

Jedes der vier Tools führt ein paar PDFs in einer Minute zusammen oder verkleinert eine Datei für die E-Mail. Entscheide deshalb nach dem Inhalt. Für eine Speisekarte, einen Flyer oder ein Schulformular sind PDF24, iLovePDF, Smallpdf oder Adobe in Ordnung. Bei Verträgen, Ausweiskopien, Steuer- oder Arztunterlagen nimm ein Tool, das die Datei nie hochlädt, denn alle vier schicken sie auf ihre Server.

PDFs zusammenführenMehrere PDFs sollen ein PDF werdenKostenlos loslegen

Auf einen Blick

Limits und Preise entsprechen den Angaben der jeweiligen Anbieter zum Zeitpunkt des Schreibens (November 2026) und können sich ändern.

Werkzeug	Wohin deine Datei geht	Registrierung	Kostenlose Nutzung	Ideal für
iLovePDF	Wird hochgeladen, nach der Verarbeitung nach zwei Stunden gelöscht	Kostenloses Konto verfügbar	Basistarif mit eingeschränkter Verarbeitung	Zusammenführen, dazu Desktop- und Mobile-Apps
Smallpdf	Wird hochgeladen, verschlüsselt, nach einer Stunde gelöscht	Für einige Aufgaben nicht nötig	Einige Aufgaben pro Tag, 7-Tage-Testphase des Bezahltarifs	Einmalige Aufgaben, Bearbeiten und Signieren
Adobe Acrobat online	In den Cloudspeicher von Adobe hochgeladen	Anmeldung für wiederholte Nutzung	Eine kostenlose Transaktion ohne Anmeldung	Acrobat testen, bevor du kaufst
PDF24	Wird hochgeladen, nach einer Stunde gelöscht, EU-Server	Keine	Kostenlos, durch Werbung finanziert	Intensive kostenlose Nutzung, Offline-Windows-App
fixmint	Bleibt auf deinem Gerät	Keine	Kostenlos, ohne Wasserzeichen	Private Dateien, kein Tageslimit

iLovePDF

iLovePDF bietet Zusammenführen, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, Signieren und OCR und hat Desktop- und Mobile-Apps. In den Nutzungsbedingungen steht, dass Dateien auf den Servern automatisch innerhalb von zwei Stunden nach der Verarbeitung gelöscht werden. Auf der Sicherheitsseite heißt es ergänzend, dass du sie über den Download-Bildschirm selbst löschen kannst.

Der kostenlose Basic-Tarif nennt eine eingeschränkte Dokumentverarbeitung. Premium nennt unbegrenzte Verarbeitung, keine Werbung und digitale Signaturen, für US$7 im Monat oder US$48 im Jahr.

Smallpdf

Smallpdf ist ein umfangreicher Werkzeugkasten: Bearbeiten, Signieren und Konvertieren stehen neben Zusammenführen und Komprimieren. Die Sicherheitsseite erklärt, dass Dateien per 256-Bit-TLS-Verschlüsselung übertragen werden, und laut Hilfetext werden verarbeitete Dateien nach einer Stunde automatisch gelöscht.

Die kostenlose Nutzung ist auf wenige Aufgaben pro Tag begrenzt. Einen Bezahltarif kannst du 7 Tage testen. Wenn du die Testphase kündigst, fällt das Konto auf den kostenlosen Tarif zurück.

Adobe Acrobat online

Die Online-Werkzeuge von Adobe sind der Einstieg zu Acrobat. Laut Hilfeseite von Adobe wird deine Datei in den Cloudspeicher von Adobe hochgeladen. Wenn du dich anmeldest, wird die Datei in deinem Adobe-Konto gespeichert. Wenn nicht, löscht Adobe sie bald von seinen Servern.

Ohne Anmeldung erlauben die meisten Werkzeuge eine kostenlose Transaktion und einen Download. Angemeldet kannst du kostenlos ausfüllen, signieren, teilen und kommentieren, während Premium-Werkzeuge wie PDF komprimieren alle 30 Tage eine kostenlose Transaktion erlauben.

PDF24

PDF24 wird von einem deutschen Unternehmen betrieben, der geek software GmbH. Laut FAQ sind die Online-Werkzeuge für alle kostenlos, auch für Firmen, ohne Einschränkung, und dezente Werbung finanziert sie. Die Seite zum Zusammenführen sagt, dass keine Registrierung nötig ist und Dateien nach einer Stunde vom Server gelöscht werden. Die Verarbeitungsserver stehen in EU-Rechenzentren.

PDF24 Creator, ein kostenloses Windows-Programm, führt dieselben Werkzeuge offline aus, sodass die Dateien auf deinem Computer bleiben. Damit ist PDF24 das einzige der vier Tools mit einer Offline-Option.

Wann ein anderes Tool die bessere Wahl ist

• Du musst Text bearbeiten, signieren oder in Word umwandeln: Smallpdf, iLovePDF oder Acrobat decken mehr ab als fixmint.
• Du verarbeitest jede Woche Dutzende PDFs: PDF24 Creator unter Windows oder ein Bezahltarif bewältigt größere Mengen besser.
• Deine PDF ist mit einem Passwort geschützt: fixmint kann eine geschützte Datei nicht zusammenführen. Speichere vorher eine ungeschützte Kopie.
• Der Text muss nach dem Verkleinern markierbar bleiben: Der Komprimierer von fixmint zeichnet jede Seite als Bild neu, sodass der Text nicht mehr markiert, durchsucht oder angeklickt werden kann. Behalte das Original.
• Deine Dateien sind sehr groß: fixmint arbeitet im Speicher deines Geräts, daher dauern große Dateien auf einem älteren Handy länger.

Kostenlos auf fixmint

fixmint führt PDFs im Browser zusammen und komprimiert sie, sodass die Dateien nie hochgeladen werden. Es gibt keine Registrierung, kein Wasserzeichen und kein Tageslimit. Führe deine PDFs kostenlos im Browser zusammen oder verkleinere eine PDF-Datei, wenn sie zu groß für eine E-Mail ist. Beide funktionieren nach der Installation weiterhin offline.

Kurze Antworten

Ist es sicher, eine PDF-Datei auf einer Website zusammenzuführen? Die vier genannten Dienste sagen, dass sie Dateien nach ein bis zwei Stunden löschen, bei Adobe ohne Anmeldung bald danach. Für öffentliche Dokumente ist das in Ordnung. Bei allem Privaten bleibt die Datei besser auf deinem Gerät, wie PDFs ohne Hochladen zusammenführen erklärt.

Warum kann ich den Text in einer komprimierten PDF nicht markieren? Manche Komprimierer wandeln jede Seite zum Platzsparen in ein Bild um. Der Text sieht dann gleich aus, ist aber Teil des Bildes. Wenn du durchsuchbaren Text brauchst, behalte das Original oder komprimiere nur eine Kopie.

Wie klein kann ich eine PDF für die E-Mail machen? Scans und PDFs voller Fotos werden am stärksten kleiner, während eine reine Text-PDF schon kompakt ist. Eine PDF, die zu groß für E-Mails ist listet die Optionen der Reihe nach auf.

Kann ich das auch auf meinem Handy machen? Ja. iLovePDF bietet eine mobile App für iOS und Android, und PDF24 sagt, dass sich seine Werkzeuge über den Browser deines Handys als App installieren lassen. fixmint läuft ebenfalls im Handy-Browser und lässt sich als App installieren. Das Zusammenführen vieler großer Dateien kann auf einem älteren Handy aber langsam sein, weil die Arbeit auf dem Gerät stattfindet.