Cara menandatangani PDF tanpa mencetak, di ponsel atau komputer

Untuk menandatangani PDF tanpa mencetaknya, buka berkas di alat tanda tangan, gambar atau ketik tanda tangan Anda, ketuk halaman tempat tanda tangan itu seharusnya berada, lalu simpan salinan yang sudah ditandatangani. Seluruh proses berjalan di browser Anda, baik di ponsel maupun komputer, jadi berkas tidak pernah diunggah. Tanda tangan yang ditambahkan dengan cara ini berupa gambar di halaman, dan banyak formulir menerimanya. Beberapa formulir memerlukan jenis tanda tangan yang berbeda, dan itu dibahas di bawah.

Tanda tangan PDFPerlu tanda tangan di PDFPakai gratis

Mengapa Anda tidak perlu printer

Cara lama adalah mencetak formulir, menandatanganinya dengan pulpen, lalu memindainya kembali. Menandatangani di layar memberi hasil yang sama: tulisan tangan Anda ada di halaman, tersimpan dalam PDF. Anda tidak perlu printer maupun pemindai, dan penerima tetap mendapat berkas biasa. Jika formulir menerima tanda tangan hasil pindaian, biasanya tanda tangan ini juga diterima. Periksa formulir jika ada ketentuan khusus.

Gambar, ketik, atau gunakan gambar

Tanda tangan PDF menyediakan tiga cara membuat tanda tangan:

Metode	Yang Anda lakukan	Paling cocok untuk
Gambar	Tanda tangan dengan jari, stylus, atau mouse di kotak tanda tangan	Ponsel dan layar sentuh, serta tanda tangan yang mirip tulisan Anda
Ketik	Ketik nama Anda, yang ditampilkan dengan font bergaya tulisan tangan dan ditempatkan sebagai gambar	Persetujuan cepat ketika menggambar terasa canggung
Gambar	Pilih gambar PNG atau JPG dari tanda tangan Anda	Menggunakan kembali tanda tangan yang sudah dibuat sebelumnya

Tanda tangan hasil gambar atau ketikan bisa berwarna hitam atau biru. PNG dengan latar transparan, misalnya yang disimpan dari pembuat tanda tangan, akan duduk di halaman tanpa kotak putih. Foto tanda tangan di atas kertas putih juga bisa dipakai: alat ini membuat kertas yang terang menjadi transparan dan tetap mempertahankan tinta. Tanda tangan Anda sendiri tidak pernah disimpan. Alat hanya mengingat pengaturan Anda, jadi jika Anda sering menandatangani, simpan satu PNG sekali lalu gunakan kembali di mode Gambar.

Tempatkan tanda tangan, tambahkan tanggal, dan simpan

1. Seret PDF ke kotak, atau ketuk kotak untuk memilihnya.
2. Pilih Gambar, Ketik, atau Gambar, lalu buat tanda tangan.
3. Ketuk halaman tempat tanda tangan akan diletakkan. Seret tanda tangan ke posisinya dan gunakan pegangan di sudut untuk mengubah ukurannya. Tanda silang di atasnya untuk menghapusnya.
4. Jika formulir meminta tanggal, tekan Tambah tanggal. Tanggal hari ini akan muncul di tengah halaman yang sedang Anda lihat, dengan format tanggal yang dipakai browser Anda. Seret ke samping tanda tangan.
5. Gunakan panah halaman untuk membuka halaman lain yang memerlukan tanda tangan atau paraf, lalu tempatkan juga di sana.
6. Tekan Simpan PDF yang sudah ditandatangani dan unduh berkasnya. Nama berkasnya diberi akhiran -signed, dan berkas asli Anda tidak berubah.

Di ponsel, langkahnya sama. Gambar dengan jari di kotak tanda tangan, ketuk halaman, lalu seret tanda tangan ke posisinya.

Sebelum mengirim berkas yang sudah ditandatangani, buka sekali di penampil lain, misalnya aplikasi PDF di ponsel Anda. Pastikan tanda tangan dan tanggal berada di halaman yang benar serta berkas terbuka tanpa permintaan kata sandi yang tidak Anda harapkan.

Apa yang dilakukan penyimpanan pada halaman

Saat disimpan, tanda tangan dan tanggal ditulis ke dalam isi halaman. Keduanya bukan lapisan terpisah atau kolom formulir, sehingga penampil tidak bisa memindahkan atau menghapusnya nanti. Inilah yang dimaksud dengan meratakan (flatten). Bagian halaman lainnya disalin apa adanya, jadi teksnya tetap bisa dipilih dan dicari. Simpan juga versi asli yang belum ditandatangani, karena tanda tangan tidak bisa diangkat dari halaman yang sudah disimpan.

Kapan tanda tangan gambar sudah cukup

Tanda tangan yang digambar atau ditempel biasanya sudah cukup untuk formulir yang akan Anda kembalikan ke sekolah, pemilik kontrakan, atau atasan, untuk surat persetujuan, atau untuk persetujuan yang hanya memerlukan halaman yang sudah ditandatangani. Gambar tanda tangan menunjukkan bahwa seseorang membubuhkan tanda pada halaman tertentu. Gambar itu tidak mencatat siapa yang menandatangani, kapan, atau apakah berkas berubah setelahnya.

Beberapa dokumen memerlukan lebih dari itu. Kontrak dengan jejak audit, atau dokumen yang oleh undang-undang atau lembaga harus memakai tanda tangan digital tersertifikasi, memerlukan layanan tanda tangan elektronik atau tanda tangan berbasis sertifikat. Baca permintaannya sebelum Anda menandatangani. Perbedaannya dijelaskan di gambar tanda tangan atau tanda tangan elektronik.

Kesalahan yang memakan waktu bolak-balik

• Menandatangani halaman yang salah. Periksa nomor halaman sebelum menempatkan tanda tangan. Baris tanda tangan sering ada di halaman terakhir. Jika halaman terbalik posisinya, putar dulu agar terbaca tegak saat Anda menandatangani.
• Tanggal dengan format yang salah. Tanggal memakai format browser Anda. 06/11/2026 berarti 6 November di satu negara dan 11 Juni di negara lain. Jika formulir memerlukan format tertentu, periksa hasilnya sebelum Anda mengirimnya.
• Tanda tangan dengan ukuran yang salah. Tanda tangan yang sudah disimpan tidak bisa dipindahkan atau diubah ukurannya nanti, jadi pastikan ukurannya tepat sebelum Anda menekan simpan.
• Berharap tanda tangan tetap ada. Alat ini tidak menyimpan tanda tangan, jadi tanda tangan hilang begitu Anda menutup tab. Simpan PNG jika Anda membutuhkannya lagi.

Pertanyaan lanjutan

Bisakah saya menandatangani PDF di iPhone atau ponsel Android?

Bisa. Buka fixmint di browser ponsel Anda lalu pilih PDF-nya. Gambar dengan jari, lalu ketuk halaman dan seret tanda tangan ke posisinya. Tidak ada yang diunggah, sama seperti di komputer.

Bisakah saya memindahkan atau menghapus tanda tangan setelah disimpan?

Tidak di berkas yang sudah disimpan, karena tanda tangan menjadi bagian dari halaman. Mulailah lagi dari versi asli yang belum ditandatangani, yang seharusnya masih ada di perangkat Anda.

Apakah PDF yang sudah ditandatangani masih bisa dicari?

Bisa. Bagian halaman lainnya disalin apa adanya, sehingga teksnya tetap bisa dipilih dan dicari. Tanda tangannya sendiri berupa gambar, jadi bukan teks.

Apakah tanda tangan yang digambar sah secara hukum?

Itu bergantung pada tempat dan jenis dokumennya. Gambar tanda tangan diterima untuk banyak formulir sehari-hari, tetapi bukan tanda tangan digital berbasis sertifikat. Periksa apa yang diminta penerima, dan baca panduan tanda tangan jika jawabannya belum jelas.