PDF unterschreiben ohne Drucken: am Handy oder Computer

Um ein PDF ohne Drucken zu unterschreiben, öffnest du die Datei in einem Signierwerkzeug, zeichnest oder tippst deine Unterschrift, tippst auf die Stelle der Seite, an die sie gehört, und speicherst eine signierte Kopie. Der ganze Vorgang läuft im Browser, am Handy oder am Computer, deshalb wird die Datei nie hochgeladen. Eine so hinzugefügte Unterschrift ist ein Bild auf der Seite, das viele Formulare akzeptieren. Manche Formulare verlangen eine andere Art von Unterschrift, darauf gehen wir unten ein.

PDF signierenPDF unterschreibenKostenlos loslegen

Du brauchst keinen Drucker

Früher musste man das Formular ausdrucken, mit dem Stift unterschreiben und wieder einscannen. Am Bildschirm unterschreiben führt zum selben Ergebnis: deine Handschrift auf der Seite, gespeichert in einer PDF-Datei. Du sparst dir Drucker und Scanner, und der Empfänger bekommt trotzdem eine ganz normale Datei. Wenn das Formular eine eingescannte Unterschrift akzeptiert, akzeptiert es in der Regel auch diese. Prüfe das Formular, falls dort etwas Bestimmtes steht.

Zeichnen, tippen oder Bild verwenden

PDF signieren bietet drei Möglichkeiten, die Unterschrift zu erstellen:

Methode	Was du tust	Am besten für
Zeichnen	Mit Finger, Stift oder Maus in das Unterschriftsfeld unterschreiben	Handys und Touchscreens sowie eine Unterschrift, die wie deine eigene aussieht
Tippen	Deinen Namen eintippen; er wird in einer handschriftlich wirkenden Schrift gesetzt und als Bild eingefügt	Schnelle Bestätigungen, wenn Zeichnen umständlich ist
Bild	Ein PNG- oder JPG-Bild deiner Unterschrift auswählen	Eine Unterschrift wiederverwenden, die du schon einmal erstellt hast

Gezeichnete und getippte Unterschriften können schwarz oder blau sein. Ein PNG mit transparentem Hintergrund, etwa eines, das du mit dem Tool Unterschrift erstellen gespeichert hast, liegt ohne weißen Kasten auf der Seite. Auch ein Foto einer Unterschrift auf weißem Papier funktioniert: Das Werkzeug macht das helle Papier transparent und behält die Tinte. Deine Unterschrift selbst wird nie gespeichert. Das Werkzeug merkt sich nur deine Einstellungen. Wenn du oft unterschreibst, speichere die Unterschrift einmal als PNG und verwende sie im Modus Bild wieder.

Unterschrift platzieren, Datum ergänzen und speichern

1. Ziehe das PDF in das Feld oder tippe auf das Feld, um die Datei auszuwählen.
2. Wähle Zeichnen, Tippen oder Bild und erstelle die Unterschrift.
3. Tippe auf die Stelle, an die sie soll. Ziehe die Unterschrift an die richtige Position und ändere die Größe mit dem Eckgriff. Das Kreuz darauf entfernt sie wieder.
4. Wenn das Formular ein Datum verlangt, tippe auf Datum hinzufügen. Das heutige Datum erscheint in der Mitte der Seite, die du gerade betrachtest, im Datumsformat deines Browsers. Ziehe es neben die Unterschrift.
5. Mit den Seitenpfeilen gelangst du zu allen anderen Seiten, die eine Unterschrift oder Initialen brauchen, und setzt sie dort ebenfalls.
6. Tippe auf Signiertes PDF speichern und lade die Datei herunter. Sie bekommt am Ende den Zusatz -signed, und dein Original bleibt unverändert.

Am Handy sind die Schritte dieselben. Zeichne mit dem Finger im Unterschriftsfeld, tippe auf die Seite und ziehe die Unterschrift an die richtige Stelle.

Bevor du die signierte Datei verschickst, öffne sie einmal in einer anderen Anzeige, etwa in der PDF-App deines Handys. Prüfe, ob Unterschrift und Datum auf der richtigen Seite stehen und ob sich die Datei ohne unerwartete Passwortabfrage öffnen lässt.

Was das Speichern mit der Seite macht

Beim Speichern werden Unterschrift und Datum in den Seiteninhalt geschrieben. Sie sind weder eine eigene Ebene noch ein Formularfeld, daher können sie später in keiner Anzeige verschoben oder gelöscht werden. Genau das ist mit dem Begriff Reduzieren gemeint. Der Rest der Seite wird unverändert übernommen, sein Text bleibt also markierbar und durchsuchbar. Bewahre das unsignierte Original auf, denn eine Unterschrift lässt sich von einer gespeicherten Seite nicht mehr entfernen.

Wann eine gezeichnete Unterschrift reicht

Eine gezeichnete oder eingefügte Unterschrift reicht meist für ein Formular, das du an eine Schule, einen Vermieter oder einen Arbeitgeber zurückschickst, für eine Einverständniserklärung oder für eine Freigabe, bei der der Empfänger nur eine unterschriebene Seite braucht. Ein Bild einer Unterschrift zeigt, dass eine Person auf einer bestimmten Seite ein Zeichen gesetzt hat. Es hält aber nicht fest, wer unterschrieben hat, wann das geschah oder ob die Datei danach verändert wurde.

Manche Dokumente brauchen mehr. Ein Vertrag mit Prüfprotokoll oder ein Dokument, bei dem ein Gesetz oder eine Behörde eine qualifizierte digitale Signatur vorschreibt, braucht einen E-Signatur-Dienst oder eine zertifikatbasierte Signatur. Lies die Anforderung, bevor du unterschreibst. Den Unterschied erklärt der Artikel Unterschriftenbild oder E-Signatur.

Fehler, die eine zweite Runde kosten

• Die falsche Seite unterschreiben. Prüfe die Seitenzahl, bevor du die Unterschrift setzt. Unterschriftszeilen stehen oft auf der letzten Seite. Wenn eine Seite quer liegt, drehe sie zuerst, damit sie beim Unterschreiben richtig herum steht.
• Ein Datum im falschen Format. Das Datum folgt dem Format deines Browsers. 06/11/2026 bedeutet in einem Land den 6. November, im anderen den 11. Juni. Wenn das Formular ein bestimmtes Format verlangt, prüfe das Ergebnis, bevor du es verschickst.
• Die Unterschrift in der falschen Größe setzen. Eine gespeicherte Unterschrift lässt sich später nicht mehr verschieben oder in der Größe ändern. Stimme Größe und Position deshalb ab, bevor du speicherst.
• Erwarten, dass die Unterschrift bleibt. Das Werkzeug speichert keine Unterschriften. Sie ist also weg, sobald du den Tab schließt. Bewahre ein PNG auf, wenn du sie noch einmal brauchst.

Häufige Fragen

Kann ich ein PDF auf dem iPhone oder einem Android-Handy unterschreiben?

Ja. Öffne fixmint im Browser deines Handys und wähle das PDF aus. Zeichne mit dem Finger, tippe dann auf die Seite und ziehe die Unterschrift an die richtige Stelle. Wie am Computer wird nichts hochgeladen.

Kann ich die Unterschrift nach dem Speichern verschieben oder löschen?

In der gespeicherten Datei nicht, weil die Unterschrift Teil der Seite ist. Beginne mit dem unsignierten Original neu, das sollte noch auf deinem Gerät liegen.

Ist das signierte PDF weiterhin durchsuchbar?

Ja. Der Rest der Seite wird unverändert übernommen, sein Text lässt sich also weiterhin markieren und durchsuchen. Die Unterschrift selbst ist ein Bild und daher kein Text.

Ist eine gezeichnete Unterschrift rechtsverbindlich?

Das hängt vom Land und vom Dokument ab. Für viele alltägliche Formulare wird ein Unterschriftenbild akzeptiert, es ist aber keine zertifikatbasierte digitale Signatur. Prüfe, was der Empfänger verlangt, und lies den Leitfaden zu Unterschriften, wenn die Antwort unklar ist.