如何重新排列 PDF 頁面(並修正掃描後順序錯亂的頁面)
要重新排列 PDF 頁面,請將檔案拖入「PDF 頁面重新排序」,拖曳每張頁面卡片或使用箭頭按鈕移動頁面,然後以新順序儲存為新檔。頁面會原樣複製,因此文字、大小和旋轉方向都不會改變。雙面掃描的文件常會變成 1、3、5,接著是 6、4、2。這需要多做幾個步驟,因為重新排序工具無法自動將頁面交錯排列。
PDF 頁面重新排序頁面順序放錯了免費使用在重新排序工具中移動頁面
- 將一個 PDF 拖入方框。每一頁會以卡片形式顯示,附上原始頁碼和「目前」位置。
- 拖曳卡片上的把手到新位置,或點擊卡片上的左、右箭頭,每次將頁面移動一個位置。
- 使用「倒序」可以反轉整個順序,使用「重設」則可以回到原始順序。
- 按下「儲存重新排序的 PDF」並下載檔案,檔名會以 -reordered.pdf 結尾。原檔不會被更動。
縮圖會在捲動到畫面時才產生,因此較長的檔案在預覽出現前,可能會先顯示頁碼佔位符。在手機上,請拖曳把手,或點擊箭頭。若只要移動單一頁,箭頭的精準度較高。
掃描順序為何會錯亂
掃描器或自動送稿機會依紙張通過的順序產生頁面,而雙面掃描可能出現好幾種模式。請先確認您的檔案屬於哪一種:
| 檔案呈現的狀況 | 可能原因 | 修正方式 |
|---|---|---|
| 整個檔案倒過來,例如 10、9、8 | 紙張是倒著放入的 | 倒序後儲存 |
| 1、3、5,接著是 6、4、2 | 先掃描正面,再以反向掃描背面 | 下方的兩步驟方法 |
| 少數幾頁單獨位置錯誤 | 某張紙放錯或送入時順序不對 | 拖曳該頁,或使用箭頭 |
修正順序為 1、3、5、6、4、2 的掃描檔
此方法適用於頁數為偶數的雙面掃描檔。前半部是依序排列的奇數頁,後半部則是倒序排列的偶數頁。以下範例為六頁的檔案。
- 先分出後半部。開啟分割 PDF,選擇「將所選頁面擷取為一個 PDF」,輸入 4-6 並儲存該部分。前半部以同樣方式擷取 1-3。擷取頁面指南說明了頁碼範圍的寫法。
- 將後半部倒序。把該檔案拖入「PDF 頁面重新排序」,按下「倒序」並儲存。此時順序為 2、4、6。
- 使用合併 PDF將兩個檔案合併,前半部放在前面。結果為 1、3、5、2、4、6。
- 交錯排列。回到「PDF 頁面重新排序」,將第 2 頁往前移動兩個位置,使其位於第 1 頁之後,再將第 4 頁往前移動一個位置。此時檔案順序為 1 至 6。
較長的文件,每一張位置錯誤的後半頁都需要一次移動,而且每次移動可能跨越好幾個位置。在掃描下一批文件前,請檢查掃描器的雙面設定,因為設定相同的掃描器通常會再次產生相同的模式。如果前後兩半的頁數不同,此方法就不適用,因此合併前請先確認頁數。
移動單一頁
若要將頁面移動較遠的距離,請直接拖曳。若要一次移動一步,請使用箭頭。每張卡片都會以數字顯示頁面的新位置(「目前」),方便您在儲存前確認。順序正確後,只需儲存一次,然後在檢視器中開啟結果檔案進行確認。
先合併檔案,再排序
重新排序工具一次只能處理一個 PDF。如果頁面來自多個檔案,請先設定檔案的順序:
- 使用合併 PDF,搭配「上移」和「下移」,將檔案排好順序。
- 合併檔案後,在「PDF 頁面重新排序」中開啟合併後的檔案,調整內部的頁面順序。
若可能,請在合併前先整理好每個檔案內的頁面順序。如此一來,合併後需要移動的頁面就會較少。
儲存前先刪除與旋轉
「PDF 頁面重新排序」無法刪除或旋轉頁面。若要移除掃描時產生的空白頁,請使用刪除 PDF 頁面;若要轉正橫放的頁面,請使用旋轉 PDF。每個工具都會儲存新檔,因此請依序執行。旋轉只會更改告訴檢視器哪一側為上方的設定,頁面內容不會被重新繪製。橫放頁面指南說明了此現象的原因。
需要避免的錯誤
- 以為倒序能修正混亂的順序。 倒序只會將清單反轉,不會交錯排列,因此只有在整個檔案倒過來時才有幫助。
- 忽略頁數檢查。 除非您是刻意刪除部分頁面,否則新檔的頁數應與原檔相同。
- 忘記輸出的是新檔。 在取代您寄出的檔案前,請先在檢視器中確認新的順序。
- 處理已鎖定的檔案。 有密碼保護的 PDF 必須先以您擁有的密碼解鎖,重新排序工具無法開啟這類檔案。
常見問題
如何將 PDF 的頁面順序倒過來?
將檔案拖入「PDF 頁面重新排序」,按下「倒序」,然後儲存。倒序會影響每一頁。若只想倒序檔案的一部分,請先將該部分分割出來,倒序後再合併回去。
可以在手機上重新排列頁面嗎?
可以。拖曳每頁的把手,或點擊箭頭,將頁面往前或往後移動一個位置。
重新排序會改變頁面的文字或大小嗎?
不會。頁面會原樣複製,因此文字、連結、大小和旋轉方向都保持不變。只有順序會改變。
能否同時重新排序兩個 PDF 的頁面?
無法一次完成。請先合併檔案,再依上述方式重新排序合併後的 PDF。
借助 AI 協助,由英文原文翻譯而成。
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