Näin järjestät PDF-sivut uudelleen ja korjaat väärässä järjestyksessä skannatut sivut

Jos haluat järjestää PDF-sivut uudelleen, pudota tiedosto työkaluun PDF-sivujen järjestäminen, vedä jokaista sivukorttia tai siirrä sitä nuolilla ja tallenna uusi kopio uudessa järjestyksessä. Sivut kopioidaan sellaisinaan, joten teksti, koko ja kierto säilyvät. Molemmilta puolilta skannatut sivut tulevat usein järjestykseen 1, 3, 5, sitten 6, 4, 2. Se vaatii muutaman lisävaiheen, koska järjestelytyökalu ei itse osaa lomittaa sivuja.

PDF-sivujen järjestäminenSivut ovat väärässä järjestyksessäTee se ilmaiseksi

Siirrä sivuja järjestelytyökalussa

1. Pudota yksi PDF laatikkoon. Jokainen sivu näkyy korttina alkuperäisellä numerollaan ja ”Nyt”-sijainnilla.
2. Vedä korttia kahvasta uuteen paikkaan tai napauta kortin vasenta tai oikeaa nuolta siirtääksesi sen yhden paikan verran.
3. Käytä Käänteinen-painiketta kääntääksesi koko järjestyksen tai Palauta-painiketta palataksesi alkuun.
4. Paina Tallenna järjestetty PDF ja lataa tiedosto, jonka nimi päättyy -reordered.pdf. Alkuperäistä tiedostoa ei muuteta.

Miniatyyrit piirretään, kun ne vierivät näkyviin, joten pitkä tiedosto voi näyttää hetken sivunumeroiden paikkamerkkejä ennen esikatselujen ilmestymistä. Puhelimella vedä kahvasta tai napauta nuolia. Yksittäisen sivun siirtämiseen nuolet ovat tarkempi valinta.

Miksi skannaukset tulevat väärässä järjestyksessä

Skanneri tai asiakirjansyöttölaite tuottaa sivut sitä mukaa kuin arkit kulkevat sen läpi, ja kaksipuolinen työ voi antaa useita kaavoja. Tarkista, mikä kaava sinulla on:

Mitä tiedosto näyttää	Todennäköinen syy	Korjaus
Koko tiedosto menee takaperin, esimerkiksi 10, 9, 8	Pino asetettiin väärinpäin	Käänteinen, sitten tallennus
1, 3, 5, sitten 6, 4, 2	Etusivut skannattiin ensin, sitten takasivut käänteisessä järjestyksessä	Kaksivaiheinen menetelmä alla
Muutama yksittäinen sivu väärässä paikassa	Arkki asetettiin tai syötettiin väärään aikaan	Vedä sivu tai käytä nuolia

Korjaa skannaus, joka tuli järjestykseen 1, 3, 5, 6, 4, 2

Tämä menetelmä sopii kaksipuoliseen skannaukseen, jossa on parillinen määrä sivuja. Etusivupuolisko sisältää parittomat sivut järjestyksessä ja takapuolisko parilliset sivut käänteisessä järjestyksessä. Alla oleva esimerkki on kuuden sivun tiedosto.

1. Erota takapuolisko. Avaa Jaa PDF, valitse Erota valitut sivut yhdeksi PDF:ksi, kirjoita 4-6 ja tallenna tämä osa. Erota 1-3 samalla tavalla etusivupuoliskolle. Ohje sivujen erottamiseen selittää aluemerkintätavan.
2. Käännä takapuolisko. Pudota tiedosto PDF-sivujen järjestäminen -työkaluun, paina Käänteinen ja tallenna. Se on nyt järjestyksessä 2, 4, 6.
3. Yhdistä kaksi tiedostoa niin, että etusivupuolisko on ensin, Yhdistä PDF-tiedostot -työkalulla. Tulos on 1, 3, 5, 2, 4, 6.
4. Lomita. Palaa PDF-sivujen järjestäminen -työkaluun ja siirrä sivua 2 kahdella paikalla aiemmaksi, jotta se on sivun 1 jälkeen, ja siirrä sitten sivua 4 yhdellä paikalla aiemmaksi. Tiedosto on nyt järjestyksessä 1–6.

Pidemmässä asiakirjassa lomitus vaatii yhden siirron jokaiselle väärässä paikassa olevalle takasivulle, ja jokainen siirto voi olla useamman paikan pituinen. Ennen seuraavan erän skannausta tarkista skannerisi kaksipuolisasetukset, sillä samoin asetettu skanneri tuottaa helposti saman kaavan uudelleen. Jos etu- ja takapuoliskot eivät ole yhtä pitkiä, menetelmä ei sovi, joten tarkista sivumäärä ennen yhdistämistä.

Siirrä yksi sivu

Pitkän matkan siirto onnistuu vetämällä. Yksi askel kerrallaan tehdään nuolilla. Jokainen kortti näyttää uuden paikkansa ”Nyt”-kohdassa numerolla, joten voit tarkistaa sen ennen tallennusta. Kun järjestys on oikein, tallenna kerran ja avaa tulos katselimessa varmistaaksesi sen.

Yhdistä tiedostot ensin ja järjestä sitten

Järjestelytyökalu ottaa kerrallaan yhden PDF:n. Jos sivut tulevat useammasta tiedostosta, aseta ensin tiedostojen järjestys:

1. Käytä Yhdistä PDF-tiedostot -työkalua ja Siirrä ylös- ja Siirrä alas -painikkeita tiedostojen järjestämiseen.
2. Yhdistä ne ja avaa yhdistetty tiedosto PDF-sivujen järjestäminen -työkalussa korjataksesi sivut tiedoston sisällä.

Järjestä sivut kunkin tiedoston sisällä ennen yhdistämistä, kun se on mahdollista. Silloin jälkeenpäin on siirrettävänä vähemmän sivuja.

Poista ja käännä ennen tallennusta

PDF-sivujen järjestäminen ei poista eikä käännä sivuja. Poista tyhjät skannerisivut Poista PDF-sivuja -työkalulla ja käännä sivuttain olevat sivut Käännä PDF -työkalulla. Kukin työkalu tallentaa uuden tiedoston, joten aja ne peräkkäin. Kiertö muuttaa vain asetusta, joka kertoo katselimelle, mikä suunta on ylös, eikä sivun sisältöä piirretä uudelleen. Ohje sivuttain olevista sivuista selittää, miksi näin käy.

Virheet, joita kannattaa välttää

• Oletus, että Käänteinen korjaa sekavan järjestyksen. Käänteinen kääntää listan. Se ei lomita sivuja, joten se auttaa vain, kun koko tiedosto on takaperin.
• Sivumäärän tarkistamatta jättäminen. Uudessa tiedostossa pitää olla sama määrä sivuja kuin alkuperäisessä, ellei poistanut niitä tarkoituksella.
• Unohtaa, että tulos on uusi tiedosto. Tarkista uusi järjestys katselimessa ennen kuin korvaat lähettämäsi tiedoston.
• Lukitun tiedoston käsittely. Salasanalla suojattu PDF pitää ensin avata tiedetyllä salasanalla. Järjestelytyökalu ei pysty avaamaan sitä.

Usein kysytyt kysymykset

Miten käännän PDF:n sivujärjestyksen takaperin?

Pudota tiedosto PDF-sivujen järjestäminen -työkaluun, paina Käänteinen ja tallenna. Käänteinen vaikuttaa kaikkiin sivuihin. Jos haluat kääntää vain osan tiedostosta, erota se ensin, käännä ja yhdistä takaisin.

Voinko järjestää sivut uudelleen puhelimella?

Kyllä. Vedä jokaista sivua kahvasta tai napauta nuolia siirtääksesi sivua yhden paikan aiemmaksi tai myöhemmäksi.

Muuttaako järjestäminen tekstiä tai sivujen kokoa?

Ei. Sivut kopioidaan sellaisinaan, joten teksti, linkit, koko ja kierto säilyvät. Vain järjestys muuttuu.

Voinko järjestää sivut kahdesta PDF:stä kerralla?

Ei yhdessä vaiheessa. Yhdistä tiedostot ensin ja järjestä sitten yhdistetty PDF, kuten yllä on kuvattu.