Så ändrar du ordningen på sidor i en PDF (och rättar skannade sidor i fel ordning)

Om du vill sortera om PDF-sidor släpper du filen i Sortera om PDF-sidor, drar varje sidkort eller använder pilarna för att flytta det, och sparar en ny kopia i den nya ordningen. Sidorna kopieras som de är, så text, storlek och rotation behålls. Sidor som skannats från båda sidor blir ofta 1, 3, 5, sedan 6, 4, 2. Det kräver några extra steg, eftersom verktyget för omsortering inte kan väva ihop sidor av sig självt.

Sortera om PDF-sidorSidorna ligger i fel ordningGör det gratis

Flytta sidor i verktyget för omsortering

1. Släpp en PDF i rutan. Varje sida visas som ett kort med sitt ursprungliga nummer och en position som heter ”Nu”.
2. Dra ett kort i handtaget till en ny plats, eller tryck på pilarna till vänster och höger på kortet för att flytta det ett steg.
3. Använd Vänd ordning för att vända hela ordningen, eller Återställ för att gå tillbaka till början.
4. Tryck på Spara omsorterad PDF och ladda ner filen, som slutar på -reordered.pdf. Originalet ändras inte.

Miniatyrerna ritas när de scrollas in i bild, så en lång fil kan visa platshållare med siffror en stund innan förhandsvisningarna syns. På mobilen drar du i handtaget eller trycker på pilarna. Pilarna är det säkrare valet när det gäller en enskild sida.

Varför skanningar hamnar i fel ordning

En skanner eller dokumentmatare producerar sidor i den ordning arken går igenom den, och ett dubbelsidigt jobb kan ge flera olika mönster. Kontrollera vilket du har:

Vad filen visar	Trolig orsak	Lösning
Hela filen går baklänges, till exempel 10, 9, 8	Bunten lades i omvänd ordning	Vänd ordning, sedan spara
1, 3, 5, sedan 6, 4, 2	Framsidorna skannades först, sedan baksidorna i omvänd ordning	Metoden med två steg nedan
Några enstaka sidor på fel plats	Ett ark lades i eller matades in i fel ordning	Dra sidan eller använd pilarna

Rätta en skanning som blev 1, 3, 5, 6, 4, 2

Metoden passar en dubbelsidig skanning med ett jämnt antal sidor. Den främre halvan innehåller de udda sidorna i ordning, och den bakre halvan innehåller de jämna sidorna i omvänd ordning. Exemplet nedan är en fil med sex sidor.

1. Dela av den bakre halvan. Öppna Dela PDF, välj Extrahera valda sidor till en PDF, skriv 4-6 och spara den delen. Extrahera 1-3 på samma sätt för den främre halvan. Guiden om att extrahera sidor förklarar syntaxen för intervall.
2. Vänd den bakre halvan. Släpp den filen i Sortera om PDF-sidor, tryck på Vänd ordning och spara. Den läses nu 2, 4, 6.
3. Slå ihop de två filerna med den främre halvan först, med Slå ihop PDF-filer. Resultatet läses 1, 3, 5, 2, 4, 6.
4. Väv ihop. Tillbaka i Sortera om PDF-sidor flyttar du sida 2 två steg tidigare, så att den hamnar efter sida 1, och sedan flyttar du sida 4 ett steg tidigare. Filen läses nu 1 till 6.

För ett längre dokument krävs en flytt för varje bakre sida som är fel placerad, och varje flytt kan vara flera steg. Innan du skannar nästa omgång bör du kontrollera skannerns inställningar för dubbelsidig skanning, eftersom en skanner som är inställd på samma sätt brukar ge samma mönster igen. Om fram- och bakhalvorna inte är lika långa fungerar inte metoden, så kontrollera antalet sidor innan du slår ihop dem.

Flytta en sida

Om du ska flytta en sida långt drar du den. Om du vill flytta ett steg i taget använder du pilarna. Varje kort visar sin nya position som ”Nu” med ett nummer, så att du kan kontrollera den innan du sparar. När ordningen är rätt sparar du en gång och öppnar sedan resultatet i en läsare för att kontrollera det.

Slå ihop filer först och sortera sedan

Verktyget för omsortering tar en PDF i taget. Om sidorna kommer från flera filer bestämmer du först filernas ordning:

1. Använd Slå ihop PDF-filer med Flytta upp och Flytta ner för att sätta filerna i ordning.
2. Slå ihop dem och öppna sedan den sammanslagna filen i Sortera om PDF-sidor för att rätta sidorna inuti.

Sätt sidorna i ordning inuti varje fil innan du slår ihop dem, när det går. Då behöver färre sidor flyttas efteråt.

Ta bort och rotera innan du sparar

Sortera om PDF-sidor tar inte bort eller vänder sidor. Använd Ta bort PDF-sidor för att ta bort tomma sidor från skannern, och Rotera PDF för att vrida sidor som ligger på sidan. Varje verktyg sparar en ny fil, så kör dem efter varandra. Rotation ändrar bara inställningen som talar om för läsaren åt vilket håll sidan är upp, och sidans innehåll ritas inte om. Guiden om liggande sidor förklarar varför det händer.

Misstag att undvika

• Att anta att Vänd ordning rättar en blandad ordning. Vänd ordning vänder listan. Den väver inte ihop sidor, så den hjälper bara när hela filen går baklänges.
• Att hoppa över antalet sidor. Den nya filen bör ha samma antal sidor som originalet, om du inte har tagit bort några med avsikt.
• Att glömma att resultatet är en ny fil. Kontrollera den nya ordningen i en läsare innan du ersätter filen du skickade.
• Att arbeta med en låst fil. En lösenordsskyddad PDF måste låsas upp först, med det lösenord du har. Verktyget för omsortering kan inte öppna den.

Vanliga frågor

Hur vänder jag sidordningen i en PDF?

Släpp filen i Sortera om PDF-sidor, tryck på Vänd ordning och spara. Vänd ordning påverkar alla sidor. Om du bara vill vända en del av en fil delar du först ut den delen, vänder den och slår ihop den igen.

Kan jag sortera om sidor i mobilen?

Ja. Dra varje sida i dess handtag, eller tryck på pilarna för att flytta en sida ett steg tidigare eller senare.

Ändrar omsortering texten eller sidornas storlek?

Nej. Sidorna kopieras som de är, så deras text, länkar, storlek och rotation behålls. Bara ordningen ändras.

Kan jag sortera om sidor från två PDF-filer samtidigt?

Inte i ett steg. Slå ihop filerna först och sortera sedan om den sammanslagna PDF:en, enligt beskrivningen ovan.