डुप्लिकेट फ़ाइलें कैसे खोजें और डिस्क स्पेस सुरक्षित रूप से कैसे खाली करें

डुप्लिकेट वह फ़ाइल है जिसकी सामग्री किसी दूसरी फ़ाइल से बाइट-दर-बाइट मेल खाती है। सिर्फ़ एक जैसा नाम काफ़ी नहीं है, और एक जैसा साइज़ भी काफ़ी नहीं है। असली डुप्लिकेट खोजने के लिए फ़ाइलों को पहले साइज़ के हिसाब से समूहों में रखें, फिर हर फ़ाइल की सामग्री का फ़िंगरप्रिंट मिलाएँ। कोई भी कॉपी हटाने से पहले जाँचें कि एक अच्छी कॉपी बची रहेगी और बाकी का बैकअप आपके पास है।

डुप्लिकेट फ़ाइलें खोजेंएक ही फ़ाइलें दो बार सेव हैंमुफ़्त में करें

एक ही साइज़ होने पर भी फ़ाइलें अलग क्यों हो सकती हैं

साइज़ किसी फ़ाइल में मौजूद बाइट की संख्या है। दो फ़ाइलें संयोग से एक ही साइज़ की हो सकती हैं, या इसलिए कि उनका ढाँचा एक जैसा तय है: किसी फ़ॉर्म का टेम्पलेट, तय लंबाई वाली गेम की सेव फ़ाइल, या ऐसा दस्तावेज़ जिसमें एक अंक 12 से बदलकर 13 हो गया हो। साइज़ वही रहता है, पर सामग्री बदल जाती है।

नाम भी उतना भरोसेमंद नहीं है। "photo (1).jpg" एक अलग तस्वीर हो सकती है "photo.jpg" से, और अलग-अलग फ़ोल्डरों की दो "budget.xlsx" फ़ाइलों में अलग-अलग संख्याएँ हो सकती हैं। सूची छोटी करने के लिए साइज़ देखें, और फ़ैसला सामग्री से करें।

हैशिंग से कैसे पता चलता है कि दो फ़ाइलें एक हैं

हैश फ़ंक्शन फ़ाइल का हर बाइट पढ़ता है और उसका एक छोटा, निश्चित लंबाई वाला फ़िंगरप्रिंट बनाता है। SHA-256 इसका एक आम तरीका है। फ़ाइल का साइज़ कुछ भी हो, यह हमेशा 64 हेक्साडेसिमल अक्षर (अंक 0 से 9 और अक्षर a से f) देता है। एक भी बाइट बदलें तो फ़िंगरप्रिंट पूरी तरह बदल जाता है।

इसलिए जिन दो फ़ाइलों का SHA-256 फ़िंगरप्रिंट एक हो, वे व्यावहारिक रूप से हूबहू एक ही हैं। ऐसा कोई ज्ञात तरीका नहीं है जिससे जान-बूझकर दो अलग फ़ाइलों का SHA-256 एक हो जाए।

पूरी फ़ाइल पढ़ना धीमा काम है, इसलिए अच्छा फ़ाइल-खोजक इसे चरणों में करता है:

1. फ़ाइलों को साइज़ के हिसाब से समूहों में रखें। जिस फ़ाइल का साइज़ किसी और फ़ाइल से नहीं मिलता, वह डुप्लिकेट नहीं हो सकती, इसलिए उसे छोड़ दिया जाता है।
2. हर समूह में बची हुई फ़ाइलों का ही फ़िंगरप्रिंट बनाएँ।
3. जिन फ़ाइलों का फ़िंगरप्रिंट एक हो, वे डुप्लिकेट हैं।

मिलती-जुलती दिखने वाली फ़ोटो एक अलग काम है

मैसेजिंग ऐप से भेजी गई फ़ोटो आम तौर पर दोबारा कंप्रेस होकर नए सिरे से सेव होती है। इसके बाइट बदल जाते हैं, इसलिए फ़िंगरप्रिंट भी बदल जाता है। एक ही दृश्य की दो फ़ोटो, जिनमें से एक का साइज़ बदला गया हो या क्रॉप किया गया हो, आपको एक जैसी लगती हैं, पर उनके बाइट अलग होते हैं। हूबहू मिलान करने वाला खोजक उन्हें अलग बताएगा।

ऐसी फ़ोटो को आँख से मिलाएँ। अपने व्यूअर में दोनों फ़ोटो साथ-साथ खोलें और बड़ी, साफ़ वाली को रखें। छोटी कॉपियाँ तभी हटाएँ जब आपने उन्हें देख लिया हो।

किसी फ़ोल्डर की बैकअप से तुलना करें

कार्यशील फ़ोल्डर से कुछ भी हटाने से पहले जाँचें कि बैकअप में वह है या नहीं। दो फ़ोल्डरों की तुलना करें और देखें कि क्या सिर्फ़ एक तरफ़ है, क्या बदला है और क्या इधर-उधर चला गया है।

दो मोड मायने रखते हैं:

• क्विक मोड फ़ाइलों को उनके पाथ से मिलाता है। दो फ़ाइलों को एक माना जाता है जब उनका साइज़ मेल खाए, और दो फ़ोल्डरों के बीच तब भी जब उनका आखिरी बदलाव का समय मेल खाए। यह तेज़ है, लेकिन जो फ़ाइल बदली गई हो और जिसका साइज़ व समय दोनों वही रहे, वह छूट सकती है।
• सामग्री जाँचें दोनों तरफ़ के हर उस फ़ाइल को पढ़ता है जिसका साइज़ मेल खाता है, और SHA-256 फ़िंगरप्रिंट की तुलना करता है। यह वह बदलाव पकड़ता है जिसमें साइज़ वही रहा, और ऐसी फ़ाइलें भी खोजता है जो इधर-उधर ले जाई गईं या जिनका नाम बदला गया।

बैकअप पर भरोसा करने से पहले सामग्री जाँचें का इस्तेमाल करें। सबसे ज़रूरी पंक्ति "सिर्फ़ A में" है: उन फ़ाइलों की दूसरी तरफ़ कोई कॉपी नहीं है।

डिस्क कैसे भरती है

डिस्क कुछ अनुमानित जगहों पर भरती है: पुराने वीडियो, फ़ोन के बैकअप, इंस्टॉलरों से भरा डाउनलोड फ़ोल्डर, डिस्क इमेज, और "ज़रूरत पड़ी तो" सोचकर बनाई गई पूरे फ़ोल्डरों की कॉपियाँ। पहले देखें कि जगह कौन घेर रहा है। यह सबसे बड़े फ़ोल्डर दिखाता है, ताकि आप अंधाधुंध फ़ाइलें हटाने के बजाय वहीं से शुरू करें जहाँ जगह घिरी है।

डुप्लिकेट अपने साइज़ के अनुपात में जगह बर्बाद करते हैं। 4 GB (4 गीगाबाइट) का एक वीडियो तीन बार सेव हो तो 12 GB जगह लेता है। एक कॉपी रखें तो 8 GB जगह खाली हो जाती है।

अतिरिक्त कॉपियाँ सुरक्षित रूप से हटाएँ

1. एक जैसी फ़ाइलों के हर समूह को देखें। तय करें कौन-सी कॉपी रखनी है: वह जो उस फ़ोल्डर में है जिसे आप असल में इस्तेमाल करते हैं, या जिसका नाम सबसे साफ़ है।
2. जिस कॉपी को रखना है उसे खोलें। पक्का करें कि वह खुलती है और सही दिखती है।
3. बैकअप जाँचें। फ़ोल्डरों की तुलना करके पक्का करें कि बैकअप में वह फ़ाइल है।
4. अतिरिक्त कॉपियों को स्थायी रूप से मिटाने के बजाय रीसायकल बिन या ट्रैश में ले जाएँ। बिन तभी खाली करें जब कुछ दिन सामान्य इस्तेमाल के बाद कुछ भी गायब न हो।
5. बिन खाली करें। फ़ाइलों को बिन में ले जाने से तब तक डिस्क स्पेस नहीं मिलता जब तक बिन खाली न हो।

विशेष स्थितियाँ

• हार्ड लिंक और शॉर्टकट। कुछ फ़ाइलें जो डुप्लिकेट लगती हैं, असल में डिस्क पर एक ही डेटा के दो नाम होती हैं। एक नाम हटाने से जगह नहीं मिलती, क्योंकि डेटा दूसरे नाम के लिए बचा रहता है।
• सिंक किए गए फ़ोल्डर। क्लाउड या सिंक फ़ोल्डर में हर हटाना उन सभी डिवाइसों तक पहुँचता है जिनसे वह सिंक होता है। वहाँ हटाने से पहले सिंक सेटिंग जाँचें।
• प्रोग्राम फ़ोल्डर। ऐप्स और सिस्टम ऐसी एक जैसी फ़ाइलें रखते हैं जिनकी किसी प्रोग्राम को कई जगह ज़रूरत हो सकती है। अपने निजी फ़ोल्डर साफ़ करें, प्रोग्राम फ़ोल्डर नहीं।
• फ़ोटो लाइब्रेरी। फ़ोटो ऐप्स अपनी अलग लाइब्रेरी रखते हैं। डुप्लिकेट ऐप के अंदर से हटाएँ, उसके पीछे वाले फ़ोल्डर से नहीं, वरना लाइब्रेरी अपनी फ़ोटो का हिसाब खो सकती है।