如何看出合約兩個版本之間的每一處修改

要看出合約兩個版本之間到底改了什麼，最好用工具比對兩個檔案，而不是再從頭讀一遍。逐字比對會標示每個新增和刪除的字，因此改一個數字也不會藏在長段落裡。Word 檔請用 Word 的「比較」功能，複製貼上的文字請用比對文字工具，可選取文字的 PDF 則用 PDF 比對工具。

比較 PDF同一份合約的兩個版本免費使用

為什麼重讀會漏看變動

讀熟悉的文件時，我們是在讀意思。眼睛會自動補上預期的字詞，所以一個看起來一樣的條款，可能只差一個字：「may」改成「shall」、「30 天」改成「60 天」，或是當事人的名稱被換成關係企業。即使仔細讀第二個版本，還是會用同樣的快速掃視方式。比對不會掃視，它會列出每一個只存在於其中一個版本的字。

當對方做了修改時，這一點特別重要。他們知道改在哪裡，也不一定會把所有修改都告訴你。

應先檢查哪些地方

有些修改的風險遠高於其他修改。請先檢查以下項目：

• 數字與金額： 金額、百分比、逾期費用、利息、押金和上限。
• 日期與期間： 開始與結束日期、通知期間、付款條件，以及續約與取消的期限。
• 名稱與定義： 當事人名稱、地址，以及「Client」或「Customer」等定義用語。定義用語一改，所有使用它的條款意思都可能跟著改變。
• 義務： 「shall」、「must」、「may」和「will」。改動這些字，就等於改變誰要做什麼。
• 責任與賠償： 上限、排除條款，以及損失由誰負擔。
• 終止與準據法： 任一方如何結束合約，以及適用哪一國法律、由哪個法院管轄。
• 交互參照： 如果條款寫著「see section 7.2」，而章節重新編號，這個參照就會出錯。
• 被刪除的段落： 整條刪掉的條款比改一個字更容易被忽略，卻可能是最重要的修改。
• 附件與附表： 從一個版本移到下一個版本的報價表或工作說明書。

舉例來說，假設逾期付款費用從每月 1.5% 改為 2.5%，通知期間從 30 天改為 60 天。兩個字分別在兩個段落裡，卻都會改變你需要付的錢。快速瀏覽的讀者可能只會覺得兩個版本看起來都像合約。

比對 Word 檔

如果兩個版本都是 Word 檔，請使用 Word 內建的比較功能。在電腦版 Word 中，打開修訂後的檔案，前往「校閱」索引標籤，選擇「比較」，再按一次「比較」。第一個檔案選原始版本，第二個檔案選修訂版本。微軟的支援頁面將此功能稱為法律紅線比對：Word 會另外產生一份顯示差異的文件，兩個原始檔案都不會被更改。

在「顯示變更」中，可以選擇字詞層級或字元層級。對合約來說，字詞層級的結果比較清楚，因為每個變更都是一個完整的字。結果預設會出現在新文件中。如果其中任一檔案已經有追蹤修訂，Word 會在比較前詢問是否要接受這些修訂。只接受你能追溯到具體人員與決定的變更。

比對文字

如果你已經把兩個版本的文字複製成純文字，可以使用比對文字工具。它會顯示兩段文字之間新增和刪除的字。當其中一個版本是以電子郵件內文而非檔案的形式收到，或是某個條款被貼進訊息裡時，這個工具就很實用。

比對 PDF

兩個版本都是 PDF 時，請使用PDF 比對工具。它會列出新增和刪除的字，標示出來，並顯示修改位置的地圖。這個工具適用於可選取文字的 PDF。如果 PDF 是掃描檔，文字只是一張圖片，工具就無法直接比對。

掃描的合約請先用圖片轉文字工具處理每一個版本，再比對兩份文字結果。掃描可能會產生一些小錯誤，例如把 5 誤認成 S，或是逗號遺漏。這些錯誤也會被當成差異顯示出來，因此在決定某項修改是否重要之前，請先對照頁面圖片檢查每一處標示。

追蹤修訂與定稿 PDF

追蹤修訂只會顯示作者選擇記錄下來的修改。未經追蹤的修改它不會顯示，而且檔案也可能以某種方式更動，讓先前的追蹤記錄被掩蓋。定稿的 PDF 則完全沒有編輯紀錄。因此，對方寄來的紅線版本很有用，但不能證明它包含了所有修改。

最穩妥的做法，是把你簽署或同意過的定稿版本，與你收到的新版本進行比對。請保留兩個檔案，並以日期命名，例如 lease-v1-2026-11-02.docx 和 lease-v2-2026-11-09.docx，之後才能輕鬆找到正確的一組來比對。

保留紀錄

請將比對結果與兩個檔案一起保存。如果日後發生爭議，紀錄可以顯示改了什麼，以及你是何時進行檢查的。比對是找出修改的方法，並不是法律審查。因此，對於任何你看不懂的條款，在同意之前，請先諮詢合格的專業人士。

常見問題

比對結果會告訴我某項修改是好是壞嗎？ 不會。它只顯示改了什麼。判斷修改的意義是你的工作，或是你的律師的工作。

如果檔案是掃描檔怎麼辦？ 請先用圖片轉文字工具轉成文字，再比對文字。標示出來的修改要對照頁面內容逐一檢查。

為什麼比對結果顯示了我沒有做的修改？ 有些修改只是格式、編號，或日期格式的變更。請逐一閱讀。被重新編號的條款看起來像是改寫，但意思其實沒有改變。