Warum sich Besprechungszeiten zweimal im Jahr verschieben und wie du die Überschneidung findest

Eine Besprechungszeit verschiebt sich für ein paar Wochen im Frühjahr und Herbst, weil Länder ihre Uhren an unterschiedlichen Tagen umstellen. Eine Uhrzeit, die letzten Monat gepasst hat, kann dann um eine Stunde danebenliegen oder in dieser Zeit des Jahres eine Lücke von vier statt fünf Stunden haben. Nutze benannte Zeitzonen statt fester Abweichungen, dann wendet das Tool für jedes Datum die richtige Regel an.

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Warum die Termine nicht zusammenpassen

Die Sommerzeit stellt die Uhr im Frühjahr vor und im Herbst zurück. Jedes Land legt seine eigene Regel fest. Im Jahr 2026 gilt:

• USA. Die Uhren gehen am zweiten Sonntag im März vor, das war der 8. März 2026, und am ersten Sonntag im November zurück, das war der 1. November 2026.
• EU und Vereinigtes Königreich. Die Uhren gehen am letzten Sonntag im März vor, das war der 29. März 2026, und am letzten Sonntag im Oktober zurück, das war der 25. Oktober 2026.

Weil die USA und Europa an unterschiedlichen Tagen umstellen, ändert sich der Abstand zwischen New York und London für ein paar Wochen im März und dann noch einmal für etwa eine Woche im Herbst. Andere Länder folgen anderen Regeln, und viele nutzen gar keine Sommerzeit, etwa Japan, China und Indien.

Zeitzonen und UTC-Abweichungen

Eine UTC-Abweichung ist die Anzahl an Stunden, um die eine Uhrzeit vor oder hinter der koordinierten Weltzeit (UTC) liegt. Für eine bestimmte Zone ist die Abweichung zu einem bestimmten Zeitpunkt fest, sie ändert sich aber, wenn die Sommerzeit beginnt und endet. New York liegt im Winter bei UTC−5 und im Sommer bei UTC−4. London liegt im Winter bei UTC+0 und im Sommer bei UTC+1.

Benannte Zonen wie America/New_York oder Europe/London enthalten die gesamte Geschichte der Regel. Ein Umrechner, der sie verwendet, berechnet das richtige Datum deshalb automatisch. Eine feste Abweichung wie UTC−5 stimmt nur für einen Teil des Jahres. Nutze eine feste Abweichung nur dann, wenn du sicher bist, dass sich die Regel für den Zeitraum deines Termins nicht ändert.

Ein Rechenbeispiel für den Abstand

Nimm 12:00 Uhr in New York und 12:00 Uhr in London an ein paar Terminen im Jahr 2026:

Datum	New York	London	Abstand
5. März	12:00 EST (UTC−5)	12:00 GMT (UTC+0)	London ist 5 Stunden voraus
15. März	12:00 EDT (UTC−4)	12:00 GMT (UTC+0)	London ist 4 Stunden voraus
28. Oktober	12:00 EDT (UTC−4)	12:00 GMT (UTC+0)	London ist 4 Stunden voraus
5. November	12:00 EST (UTC−5)	12:00 GMT (UTC+0)	London ist 5 Stunden voraus

Zwischen dem 8. und dem 28. März beträgt der Abstand vier statt fünf Stunden, weil die USA die Sommerzeit schon eingeführt haben und Europa noch nicht. Im Herbst kehrt sich das Muster um. Vom 25. Oktober bis zum 1. November ist Europa schon auf Normalzeit zurück, während die USA noch auf Sommerzeit stehen. Der Abstand beträgt dann wieder vier Stunden.

Die gemeinsame Arbeitszeit finden

Ein Termin funktioniert, wenn beide Personen in ihrer Arbeitszeit sind. Angenommen, du arbeitest in New York von 09:00 bis 17:00 Uhr und eine Kollegin in London ebenfalls von 09:00 bis 17:00 Uhr.

• Mitte Januar, wenn beide auf Winterzeit sind, entsprechen 09:00 Uhr in London 04:00 Uhr in New York. Der Arbeitstag in London läuft in New York also von 04:00 bis 12:00 Uhr. Die Überschneidung mit deinen Arbeitszeiten von 09:00 bis 17:00 Uhr ist 09:00 bis 12:00 Uhr, also drei Stunden.
• Mitte März, zwischen den Umstellungen in den USA und in Europa, entsprechen 09:00 Uhr in London 05:00 Uhr in New York. Der Arbeitstag in London läuft in New York-Zeit also von 05:00 bis 13:00 Uhr. Die Überschneidung ist 09:00 bis 13:00 Uhr, also vier Stunden.

Die Überschneidung ändert sich für ein paar Wochen um eine Stunde. Eine Besprechungszeit, die im Februar angenehm war, kann im März für eine Person zu früh sein. Prüfe die Überschneidung deshalb für die tatsächlichen Termindaten und nicht nur für die üblichen.

So planst du Termine über Zeitzonen hinweg

1. Nenne beide Zonen, etwa America/New_York und Europe/London, statt UTC−5 zu schreiben.
2. Wähle das Datum des Termins statt des heutigen Tages und lass den Umrechner die richtige Abweichung anwenden.
3. Finde die Überschneidung in beiden Zonen und notiere die Uhrzeit in jeder davon.
4. Verschicke die Einladung mit benannter Zone, damit der Kalender sie für jede Person richtig umrechnet.
5. Wenn sich der Termin wiederholt, prüfe ihn nach jeder Zeitumstellung noch einmal.

Der Zeitzonen-Rechner erledigt die Schritte 1 bis 3 für jedes Städtepaar.

So geht's mit fixmint

1. Trage das Datum und die Uhrzeit des Termins ein oder drücke auf Jetzt, um die aktuelle Zeit zu übernehmen.
2. Stelle unter Zeitzone dieser Uhrzeit die Zone ein, in der du bist, etwa Europe/London oder America/New_York. Auch ein Stadtname funktioniert.
3. Gib unter Zeitzone hinzufügen die Stadt der anderen Person ein und drücke auf Hinzufügen.
4. Lies die Ortszeiten ab und danach die Leisten. Sie markieren die Arbeitszeiten jeder Zone, sodass die Überschneidung gut zu erkennen ist.

Sonderfälle

• Kalender, die vor einer Regeländerung angelegt wurden. Ein wiederkehrender Termin, der vor Jahren angelegt wurde, kann sich verschieben, wenn ein Land seine Sommerzeitregel ändert. Prüfe, ob der Kalender die Zone speichert und nicht eine feste Abweichung.
• Die Nacht der Umstellung. Manche Ortszeiten gibt es bei der Frühjahrsumstellung nicht, und bei der Herbstumstellung kommen manche doppelt vor. Plane keine Termine in die Stunde, die nicht existiert, oder in die Stunde, die sich wiederholt.
• Orte ohne Sommerzeit. Ein Ort wie Arizona, das größtenteils keine Sommerzeit nutzt, bleibt das ganze Jahr auf derselben Abweichung. Der Abstand zu einem Ort mit Sommerzeit ändert sich dadurch zweimal im Jahr.
• Gemeinsame Daten kurz vor Mitternacht. Ein Termin um 23:30 Uhr in einer Zone ist in einer anderen schon der nächste Tag. Prüfe deshalb das Datum genauso wie die Uhrzeit. Zum Zählen von Tagen über einen Zeitraum hinweg siehe Tage zwischen zwei Daten.

Kurze Antworten

Warum ändert sich der Zeitunterschied zwischen New York und London?

Weil die Vereinigten Staaten und Europa ihre Uhren an unterschiedlichen Tagen umstellen. Für ein paar Wochen im Frühjahr und Herbst ist der Abstand eine Stunde kleiner oder größer.

Sollte ich in einer Einladung UTC−5 oder America/New_York schreiben?

Nutze die benannte Zone, denn sie folgt der Sommerzeitregel für das Datum des Termins. Eine feste Abweichung stimmt nur für den Teil des Jahres, in dem du gerade arbeitest.

Welche Länder nutzen keine Sommerzeit?

Viele, darunter Japan, China und Indien, die das ganze Jahr dieselbe Abweichung haben. Prüfe bei einem bestimmten Ort eine aktuelle Quelle, denn die Regeln ändern sich.