Come aggiungere una filigrana a un PDF (e quando serve davvero)

Una filigrana su un PDF segna il documento come bozza o riservato e rende meno allettante la copia occasionale. Non protegge il contenuto. Una filigrana aggiunta come livello separato può essere rimossa da chiunque abbia un editor PDF. Usala per etichettare il documento e per rendere tracciabile una copia trapelata; usa i controlli di accesso o un altro metodo quando il contenuto deve restare davvero privato.

Aggiungi filigrana a PDFLe pagine servono un timbro BOZZAUsalo gratis

Cosa fa e cosa non fa una filigrana

Una filigrana svolge tre funzioni utili. Etichetta il documento, così nessuno scambia una bozza per una versione definitiva. Rende evidente una copia non autorizzata, perché una copia con la scritta BOZZA su ogni pagina non può facilmente passare per quella finale. E se la filigrana include il nome del destinatario e la data, una copia trapelata può essere ricondotta alla persona che l'ha ricevuta.

Non impedisce la copia. Il testo sotto la filigrana è ancora nel file, e la filigrana stessa di solito è un oggetto separato su ogni pagina. Gli editor PDF come Adobe Acrobat includono un comando per rimuovere la filigrana, quindi un destinatario che vuole una copia pulita può ottenerla. Considera la filigrana un'etichetta e un deterrente, non un lucchetto.

Filigrane incorporate e a livelli

Una filigrana a livelli è un oggetto separato posizionato sopra il contenuto della pagina. È facile da selezionare ed eliminare in un editor.

Una filigrana incorporata diventa parte della pagina stessa, di solito appiattendo la pagina in un'immagine. È più difficile da rimuovere, perché la filigrana non può essere estratta come oggetto separato. Non è impossibile da togliere: una persona determinata può modificare l'immagine o riscrivere il testo. Inoltre, appiattire in un'immagine rende il testo non ricercabile e non selezionabile, e alcuni lettori non lo accetteranno.

Per un documento che non deve essere copiato, gli strumenti più efficaci sono i controlli di accesso: condividi solo con persone precise, usa link di sola visualizzazione e imposta i permessi sul file. La filigrana è lo strumento più debole, meglio riservarla all'etichettatura e alla tracciabilità.

Scegli il testo

Mantieni il testo breve e il significato chiaro. Scelte comuni sono BOZZA, RISERVATO, NON PER LA DISTRIBUZIONE e CAMPIONE. Per una copia tracciabile, aggiungi il nome del destinatario e la data, per esempio "Rilasciato a A. Rossi, 9 novembre 2026". Una riga personale come questa è più utile di una parola generica, perché indica a chi appartiene la copia.

Posizione e opacità

La posizione decide quanto la filigrana disturba:

• Diagonale, al centro: molto visibile, e difficile da nascondere ritagliando un angolo. Può rendere più difficile leggere il testo principale.
• Orizzontale, in basso o in alto: meno invadente, e continua a etichettare ogni pagina.
• A mosaico, ripetuta su tutta la pagina: la più completa. È utile per le bozze che potrebbero essere copiate, perché non resta nessun punto pulito.

L'opacità controlla quanto il segno si nota. Impostala abbastanza alta da leggere la filigrana e abbastanza bassa da far leggere comodamente il testo sottostante. Controllalo su una pagina stampata o sul telefono, perché un segno tenue su uno schermo luminoso può scomparire in stampa, e uno troppo forte può dominare una pagina grigia.

Per verificare l'impostazione, apri una pagina a dimensione normale e leggi una riga di testo piccolo attraverso il segno. Se devi sforzarti, abbassa l'opacità o sposta la filigrana.

Lo strumento per le filigrane aggiunge testo o un logo, imposta l'angolo, l'opacità e le pagine a cui si applica, poi salva un nuovo file. Conserva l'originale senza filigrana, così potrai creare una nuova copia senza filigrana se ti serve. Per le filigrane sulle foto invece che sui PDF, lo strumento per filigrana immagini funziona su una singola immagine. La versione per le foto è trattata nella guida alla filigrana sulle foto.

Ritaglia i margini per la stampa o il telefono

Il ritaglio elimina il bordo vuoto o indesiderato di ogni pagina. Aiuta in due casi.

Per la stampa, un PDF che occupa quasi tutta la pagina può finire nel margine non stampabile della stampante. Le stampanti domestiche di solito non riescono a stampare fino al bordo, e una guida delle stampanti indica la zona morta in circa 3-5 mm. Una pagina con un margine bianco più ampio rischia meno di perdere contenuto ai bordi. Controlla il formato carta prima di stampare: A4 è 210 × 297 mm, mentre US Letter è 8,5 × 11 in, cioè circa 216 × 279 mm. Un documento impostato per un formato può essere tagliato nell'altro.

Come esempio pratico, una pagina A4 con margini di 20 mm su tutti i lati ha 170 × 257 mm disponibili per il contenuto, cioè l'area che verrà stampata. Un ritaglio che riduce i margini al contenuto dà un'area più grande sulla stessa carta.

Per il telefono, la pagina riempie meglio lo schermo quando i margini spariscono. Il testo diventa più grande senza zoomare e si scorre meno. È utile soprattutto per relazioni, lettere della banca e biglietti impaginati per la carta.

Lo strumento di ritaglio ti permette di trascinare un riquadro di ritaglio oppure di eliminare automaticamente i margini bianchi. Puoi applicare il ritaglio a una pagina o a tutte. Controlla alcune pagine con impaginazioni diverse, per esempio una pagina con una tabella o una foto vicino al bordo, perché l'eliminazione automatica potrebbe tagliarle.

Il ritaglio non è una censura

Un ritaglio cambia ciò che si vede, ma il contenuto fuori dal riquadro può restare nel file. Un visualizzatore che ignora il ritaglio può mostrarlo, e un editor spesso può recuperarlo. Se serve nascondere qualcosa, oscuralo con lo strumento di oscuramento, non con un ritaglio.

Passaggi

1. Apri lo strumento per le filigrane e aggiungi il testo. Scegli angolo, opacità e pagine.
2. Controlla una pagina e leggi il testo principale attraverso il segno.
3. Salva il nuovo file con un nome che indichi che è una bozza o una copia, e conserva l'originale.
4. Apri lo strumento di ritaglio, elimina i margini, controlla alcune pagine e salva.

Risposte rapide

Una filigrana impedisce a qualcuno di copiare il mio PDF? No. Rende la copia meno allettante e le copie tracciabili. Usa i controlli di accesso per i contenuti che devono restare privati.

Posso rimuovere una filigrana che ho aggiunto io? Sì, se conservi l'originale e un editor che può eliminarla. Per questo tieni il file senza filigrana.

Il ritaglio elimina le informazioni private? No. Il contenuto fuori dal riquadro di ritaglio può restare nel file. Usa lo strumento di oscuramento per rimuoverlo.